編輯已建立的預約

預約建立之後並非不能更動。編輯會用你當初訂位的那張表單把它重新打開，時間、會議室、與會者，以及公司放在那張表單上的所有欄位都還能改；改完之後，Offision 會替你通知所有受邀的人。

1. 打開預約

只要看得到預約的畫面，點一下就會打開同一張卡片：主頁的我的預約、我的日曆，以及資源日曆都通往同一個地方。

這張卡片是閱讀與操作預約的地方 — 加入線上會議、報到、申請服務都在這裡。底部那兩個按鈕就是本文與取消預約要談的。如果根本看不到它們，請直接跳到最後一節。

2. 選擇編輯

編輯會打開編輯預約 — 整張預約表單，而且原本選的內容都已經填好。重複的預約在抵達那裡之前會先問一個問題，也就是下一個步驟。

有一件事改不了：預約建立之後，單次、重複與系列之間無法互換。那是建立預約時決定的，編輯模式的表單上沒有這個切換。若要更換，請取消預約後重新建立。

3. 若是重複預約，先選擇變更的範圍

重複預約會先詢問，標題是編輯預約系列，說明為*「選擇套用變更的範圍」*。

每個選項都附上它涵蓋的項數或日期，讓你在確定之前就看得出將要改動什麼。整個預約系列有時會鎖住並顯示*「無法在此編輯主預約」*，此時另外兩個選項仍然可用。

系列預約則不同：它的每一場其實是一起建立的獨立預約，沒有範圍可選。編輯其中一項，會打開包含所有場次的系列編輯畫面。

4. 改你需要改的地方

這張表單就是預約會議室裡的那一張，所以用法與當初預約時完全一樣：時間軸照樣顯示哪些時段有空，會議室選擇器照樣擋掉你無權使用的房間，表單也照樣在你填寫的同時回應。每個欄位的說明請見預約表單參考。

其中兩項改動不如表面上直觀：

• 更換會議室時，系統重新檢查的是新會議室的規則，不是原本那間的。換到一間最長時數較短、需要審批，或可預約期間較窄的會議室，即使原本的預約沒問題，也可能被拒。
• 新增與會者會送出邀請；移除某人則會把會議從對方的日曆上撤下。

5. 儲存，並讀懂回覆

儲存會套用變更。回覆的內容比它看起來更重要：

改過的預約退回審批是這裡最令人意外的一點，而它是逐間會議室的設定 — 編輯後重新審核，管理員可設為「任何變更」、「僅時間或資源變更」或「不需要」。無論設成哪一種，有兩件事永遠成立：編輯被拒絕的預約一定會重新送審，而仍在等待審批的預約則維持等待。

6. 確認結果

再打開一次預約卡片。卡片上會標示預約的狀態，那才是該讀的地方 — 一筆退回等待批准的變更，在日曆上看起來與成功的編輯一模一樣。與會者會收到更新郵件，所以這樣改過的會議不需要另外發訊息。

只想改時間，或只想改會議室

單純的移動不必重開整張表單，兩個日曆都可以直接拖曳：

• 在我的日曆上下拖曳可改時間，拖曳邊緣可把會議拉長 — 請見在我的日曆上更改預約時間。
• 在資源日曆上橫向拖到另一間會議室的欄位，即可更換會議室 — 請見比較會議室行程並移動預約。

兩者最後都會停在一個簡短的編輯預約確認視窗，以前後對照顯示這次改動。更新只套用這一項；更多選項則把這次改動交給上面說的完整表單，新的時間或會議室已經填好 — 所以拖曳並不是另一種編輯方式，而是通往步驟 4 的捷徑。

找不到編輯按鈕時

卡片上要出現編輯，下列條件必須全部成立。只要少一項，按鈕不會變灰，而是根本不出現。

門口的會議室面板同樣不能編輯預約 — 它只能報到、簽出、延長與取消。編輯要在應用程式裡做。