人感センサーで予約をチェックイン・チェックアウト・延長する
早く退室すれば、ルームは自分で返ってきます。センサーが十分な時間だけ無人を報告すると予約が短縮され、余った時間はほかの人がすぐ使えるようになります。同じセンサーで、人が来たときのチェックインや、会議が延びたときの保持もできます。 3 つの設定は独立したページではなく、ポリシーの チェックイン/チェックアウト ページのセンサー にあります。
センサーが報告するのは在室あり／なしだけです。それをどう扱うかは 3 つの別々の設定が決めます。
チェックインのページにはありません
チェックインが必要、アーリーチェックアウトを許可、キャンセルの規則は、ポリシーの 基本 ページにある チェックイン/チェックアウト のグループです。センサーの設定はそこにはありません。
置かれているのは チェックイン/チェックアウト ページの センサー、キャンセル関連の設定の下です。4.5.18 より前は その他 というページにありました。 Offision にはこの機能がないと結論づけられてしまう、いちばん多い原因がこれです。
1. ポリシーの センサー を開く
予約ポリシー を開き、ルームが使っているポリシーを選んで 編集 を押します。ダイアログ左のレールで 規則と制限 の チェックイン/チェックアウト を選び、センサー までスクロールします。
予約ポリシーを開く
チェックイン/チェックアウト ページ。3 つの自動処理をすべて有効にし、それぞれが表示する分数の欄も出ています。
3 つはそれぞれ独立して働きます。チェックアウトを使うのにチェックインは不要で、人が手でチェックインする方法もここでは何も変わりません。
ただし、まわりのポリシーから独立しているわけではありません。自動チェックアウトが働くには、基本 ページの アーリーチェックアウトを許可 がオンである必要があります——手順 3 のノートを参照してください。
2. 人が来たらチェックインする
人感センサーによる自動チェックインを有効に は、センサーが十分な時間だけ人を報告した時点で、チェックイン待ちの予約をチェックインします。
継続検知時間（分単位） がその長さです。指定できる最小は 5 分。短すぎると通りかかっただけの人が他人の予約をチェックインしてしまい、長すぎるとチェックインが壊れていると思われてパネルを押されます。
営業時間外の自動チェックインを除外 は、夜間の清掃や警備で誤って動くのを防ぎます。
人感センサーによる自動チェックインを有効に。誰も何も押しません。
継続検知時間（分単位）。何分いれば「いる」と数えるかです。
営業時間外の自動チェックインを除外。夜間に通りかかる清掃員のための設定です。
3. ルームが空いたらチェックアウトする
人感センサーによる自動チェックアウトを有効に は、センサーが十分な時間だけ無人を報告した時点でルームを解放します。
働くのは チェックイン済み の予約に対してだけです。誰も来なかった予約を解放するのはチェックインの受付時間のほうで、別のしくみ・別のタイマーです—— チェックインと未出席のしくみ を参照してください。
非検知の継続時間（分単位） は静かな状態が続くべき長さで、予約の開始時刻か最後の受信値のうち遅いほうから数えます。コーヒーを取りに行くくらいでは切れない長さにしてください。
意図しない解放を止める設定が 2 つあります。
- 終日予約に対して、人感センサーによる自動チェックアウトを無視。終日予約は誰もいない深夜に始まるため、これがないと誰かが来る前に自分で解放されます。終日予約を使うなら有効のままにしてください。
- 営業時間外の自動チェックアウトを除外。チェックイン側と対になる設定です。
予約側でルームを保持できます
自動チェックアウトは黙って実行されるわけではありません。ルームパネルには、利用中の予約が続くあいだずっとバッジが表示されます。センサーが人を検知できているあいだはオートチェックアウト オン、検知できなくなると 〜後に自動解放 としてカウントダウンが始まります。タップすると その予約に対してだけ 解放が一時停止され——確認画面はありません——バッジは オートチェックアウト オフ に変わります。ポリシーはそのままで、次の予約はこれまでどおり扱われます。ミーティングアシスタントでは、同じ選択が まだご利用中ですか？ の画面と まだ使っています ボタンとして現れます。
静かなのに使用中、というルームへの答えがこれです。全員がセンサーの死角のホワイトボードの前にいるワークショップや、隅で受けている長電話などです。このタップはスヌーズではなく予約の終わりまで続き、元に戻せるかどうかは 2 つのパネルデザインで異なります。詳細はセンサーが無人と判断したときに部屋を確保するを参照してください。
人感センサーによる自動チェックアウトを有効に。チェックイン済みの予約にだけ働きます。
非検知の継続時間（分単位）。短すぎるとコーヒー休憩で会議が終わります。
終日予約の自動チェックアウトを無視。空のデスクが夜のうちに解放されるのを防ぎます。
営業時間外の自動チェックアウトを除外。上のチェックイン側と対になる設定です。
4. 会議が続いている間は延長する
人感センサーによる自動延長を有効に は、ルームにまだ人がいる間、予約の終了時刻を後ろにずらします。会議の途中で追い出されずに済みます。
終了前のトリガー時間（分単位） は終了のどれくらい前に判定するか、延長時間（分単位） は 1 回でどれだけ足すかです。人がいる限り繰り返し延長され、次の予約・営業時間の終わり・リソースの最大予約時間で止まります。刻みを小さくしておくと、空いたルームが早く戻ります。
これは予約ポリシーのページにある ユーザーがオンサイトで予約を延長可能 とは別のものです。あちらは人が押すボタンです。
人感センサーによる自動延長を有効に。会議が延びたときのための設定です。
終了前のトリガー時間（分単位）。終了のどれくらい前に判定するかです。
延長時間（分単位）。刻みを小さくすると、空いたルームが早く戻ります。
3 つとも同じ量——センサーが同じ状態を報告し続ける長さです。違うのは、どこで測るかだけです。
5. 動作を確認する
ルームを予約し、実際に座り、そのまま出ます。非検知の継続時間が過ぎると予約は自分で解放され、履歴には オートチェックアウト が記録されます—— 予約に何が起きたかをたどる を参照してください。
これで決まらないこと
- 誰も来なかった予約。 それはチェックインの受付時間で、チェックインと未出席のしくみ にあります。
- 人が自分で押すボタン、つまり 今すぐ終了 と延長—— 会議を延長する、または早めに終える。
- どのセンサーがどのルームを見ているか。 それはセンサー側の設定で、予約に使える人感センサー。
- ルームに何人いるか。 人感センサーは在室のあり／なししか報告せず、ここではそれ以上は要りません—— 人数カウンターは人感センサーではない。