全日・繰り返し・日をまたぐ予約を許可またはブロックする

通常の予約は 1 日の中の時間範囲です。予約ポリシーには、それを越えるかたちを 1 つずつ許可する 3 つのスイッチがあります — 丸一日をまとめて取る予約、繰り返すシリーズ予約、そして深夜を越えて翌日まで続く予約です。新しいポリシーでは 3 つともオンなので、実際にはこのページは何をオフにするかを決める話です。スイッチはポリシー上にあるため、判断はルーム 1 室ごとではなく、リソースの種類ごとに行います。

それぞれをどちらに倒すかは、機能ではなくリソースについての判断です:

• 全日は、1 日単位で使うリソースに向いています — デスク、駐車場、備品など。会議用のルームでは 1 件の予約がカレンダーの 1 日を丸ごと飲み込んでしまうため、ルームのポリシーではオフにすることが多い設定です。
• 繰り返しは、定例会議が枠を一度で確保するための仕組みです。希少で取り合いになるルームでは、以下の期間上限を設定するか、オフにするか、放置されたシリーズを取り消すノーショーのルールと組み合わせてください。
• 日をまたぐは夜間の利用のためにあります — 貸出中の機材、夜通し使う作戦ルーム。ルームで必要になることはまれです。

1. ポリシーのスイッチを見つける

対象のリソースが使っているポリシーを選び、編集を選択して、エディターの最初のページ 予約ポリシー を開きます。3 つのスイッチはページの先頭に並んでいます:

• ユーザーが定期的な予約を作成可能
• ユーザーが全日予約を作成可能
• ユーザーが日をまたぐ予約を作成可能

この種類のリソースに提供しないものをオフにして保存します。変更は新しい予約にすぐ適用されます。既存の予約は作られたときのかたちを保ちます。

2. 繰り返し予約に上限を設ける

定例会議を許可しつつ、ルームを無期限に確保させたくない場合は、繰り返しをオンのまま上限を設定します。4.6.4 から利用できる任意の設定で、設定するまで両方の制限はオフです。

ユーザーが定期的な予約を作成可能の下の繰り返し予約の詳細設定を開きます。繰り返し期間を制限をオンにし、繰り返し期間の上限に暦日数を整数で入力します。内側のページから戻り、ポリシーを保存します。

期間は現在のシリーズの開始から、実際の最終回の終了までを予約のタイムゾーンで測ります。最終回は、開始に設定日数を加えた現地の同じ時刻までに終了する必要があります。夏時間をまたいでも固定の時間数には換算しません。間の日や除外日は差し引かず、実際の予約がない終了指定日だけでは判定しません。初回をキャンセルしてもシリーズの開始は移動しません。

この制限がオンの場合、予約者は終了日または回数を指定する必要があります。長すぎるシリーズや終了指定のないシリーズは拒否され、自動で短縮されません。先の予約可能期間は今日から数える別の制限です。

各回を短く制限するには、詳細な制限を開き、各繰り返し予約の長さを制限をオンにして、各予約の長さの上限を分単位で入力します。

個別に編集した回も含め、毎回の長さを確認します。シリーズ全体の時間の合計ではなく、通常の単発予約には適用しません。通常の最大予約時間も有効なので、適用される上限のうち短い方に従います。設定値とメッセージは制限一覧を参照してください。

オーバーライドルールでは、各上限を継承する、別の正の値を指定する、または明示的に無効にすることができます。複数のリソースを予約する場合は、すべての適用ポリシーを満たす必要があり、違反するとリクエスト全体が拒否されます。

上限を変更しても既存の予約は残ります。 後から日付・時刻・繰り返し・リソースを変更すると、個別の回の編集でも、影響する変更後のシリーズ全体が現在の上限に従います。タイトルのみの変更とキャンセルは、この制限では妨げませんが、通常の権限には従います。編集により新しいシリーズに分割された場合、そのシリーズ自身の開始から期間を数えます。

3. それぞれのかたちの正確な意味

全日は長い予約ではありません — 別の種類の期間です。フォームでは日時の行にある全日ボタンとして現れ、選ぶと時刻の指定が完全になくなります: 予約は営業時間が何であれ、その日の始まりから終わりまで走ります。深夜 0 時開始では通常のチェックイン期限が意味を失うため、チェックイン必須のポリシーは全日予約に専用の固定期限を与えられます — デスクフロアのチェックイン期限を見てください。

繰り返しは 1 件の予約を繰り返しのシリーズにします。予約フォームでは先頭にある繰り返しの選択肢 — スケジュールに沿って繰り返す 1 件の予約 — で、毎日・毎週・毎月のパターンが選べます。各回は単発の予約と同じルールで検証されます。

日をまたぐは、開始日より後の日に終わる予約を許可します。許可されていればフォームの日付ピッカーは開始日と終了日を別々に提供し、なければ 1 つの日付が両方を兼ね、予約は深夜 0 時までに終わらなければなりません。複数日を覆う全日予約は 2 つのかたちを同時に取るので、両方のスイッチがオンである必要があります。

シリーズ はその操作部の 3 つ目の選択肢で、リソースポリシーではありません。提供するかどうかと、1 つのシリーズが持てる場数は、UI カスタマイズ › 利用者予約フォーム の 複数予約 グループにある設定 2 つです。コンソール自身のフォームには別の 2 つが 管理カレンダー にあります。スイッチをオフにすると シリーズ はグレーアウトではなくフォームから消えるので、ここでポリシーを変えても戻ってきません — UI カスタマイズの設定 を参照。

4. かたちがオフのとき利用者に見えるもの

黙って消えるものはありません — フォームは 2 通りの言い方で断ります:

• コントロールがグレーアウトする。 展開した時間セクションでは、許可されていないかたちの全日や繰り返すボタンは見えたまま無効になり、ポインターを乗せると理由が示されます — 全日予約不可、繰り返しなら定期予約不可。すでに全日である予約を時刻指定に戻すことはでき、ブロックされるのはかたちをオンにする方向だけです。
• リソース名を挙げて拒否される。 それ以外の場所では — かたちを選んだ後にそれを禁じるリソースが予約に加わったときや、複数リソースを一度に予約したとき — フォームは他のルール違反と同じ場所に、そのリソースの名前を挙げて拒否を表示します。

複数のリソースを持つ予約はすべてのリソースを満たさなければなりません: ポリシーのページ自身が言うとおり、予約に異なるポリシーが含まれる場合、次のポリシー設定はデフォルトでオフになります。全日を禁じるデスクが 1 台あるだけで、予約全体のボタンがグレーになります。

5. 動作を確認する

一般ユーザーとしてサインインし、対象リソースの予約フォームを開きます。オフにしたかたちはグレーの全日・繰り返すボタンとして見え、 1 日内の時刻指定の予約はこれまでどおり保存できるはずです。ボタンがまだ生きているなら、そのリソースは編集したのとは別のポリシーを指しています — リソースがどのポリシーを持っているかを確認してください。

上限を設定した場合は、範囲内の有限シリーズ、期間を超えるシリーズ、長すぎる回も試します。条件内の予約だけが保存されることと、ポリシーを開き直して両方の値が保存されたことを確認してください。