見ている予約をエクスポートする

分析ページは予約についての問いに答えます。この画面が渡すのは予約そのものです。 1 行に 1 件、列は自分で選べます。会計システムへ、設備会議へ、あるいはただ一覧が欲しいという相手へ。

1. エクスポートを開く

エクスポート はカレンダーヘッダーの、表示メニューの隣にあります。

ダイアログは左に選択肢、右にライブのシートが並びます。実際の列に実際の行が入り、選択を変えるたびに描き直されます。

入り口はもう 1 つあります。カレンダーを検索すると件数の横に エクスポート が現れ、期間・キーワード・リソース・状態を適用した状態で同じダイアログが開きます。ただし 1 つだけ引き継がれないチップがあります。主催者です。 主催者で絞った状態で取ったファイルは画面の一覧より広くなるので、主催者の絞り込みは表計算側で行ってください。

2. 1 行が何かを決める

上部の グループ化 がファイルの形を決め、同時に選べる列も決めます。

• リソース — 予約 1 件につきリソース 1 つで 1 行。3 つのルームを持つ会議は 3 行になります。ルームごとの集計にはこちらです。
• 予約 — リソースがいくつあっても予約 1 件で 1 行。単独のリソース・階・建物の代わりに リソース数 と リソース の列が入ります。

3. 期間を選ぶ

まず粒度 — 日、週、月、カスタム — を選ぶと、その粒度に合う名前付きの範囲だけに絞られます。

前後どちらの向きも意図して用意されています。同じダイアログが、起きたことの報告にも、これから来る予定の一覧を渡すのにも使われるからです。

4. 列を選ぶ

項目 はすべての列をグループ分けして並べます。予約、リソース、時間、チェックイン、主催者、ホスト、出席者、そして自社の予約フォームが尋ねる追加項目の フォーム項目。それぞれにスイッチがあり、小見出しが全体のうち何個オンかを数えます。

行をドラッグすると並べ替えられます。シートは残した順で書き出されます。デフォルト は選択を戻し、すべて は全部オンにします。

いくつか有用な列は最初オフです。ほとんどのファイルが必要としないからです。主催者（社員番号）、チェックイン差分（分）、チェックアウト日 と 時刻、合計時間（利用）、メモ、シリーズID。

見えている列をすばやく外す方法：右のシートでその見出しをクリックします。

5. 形式を選んでエクスポートする

形式のチップはシートの上にあります — XLSX、XLS、CSV。フッターがこれから受け取るものを予約数と列数で数えます。エクスポート がダウンロードします。

XLS には固有の上限があります。旧形式のシートは 65,535 行までなので、それを超えるエクスポートは事前に拒否され、XLSX を選ぶよう促されます。

列の選択と並び順はグループ化ごとに記憶されるので、同じ形の次のエクスポートは前回のまま開きます。

この機能でできないこと

• 連携。 これは人がダウンロードするファイルであって、連携ではありません。レポーティングツールを同期させ続けたい場合は予約と利用データを BI ツールへ取り込む を参照。
• 完全な往復。 ここの列はレポートのものでインポート用テンプレートではないので、出力したシートをそのまま読み込ませることはできません。例外は シリーズID で、これはインポートシートと同じ見出しをあえて使っているため、繰り返しの予約を出力し、編集して、もう一度取り込めます — 表計算ファイルから予約をインポートする を参照。
• 率やランキング。 利用率、無断キャンセルのランキング、ヒートマップはレポートページの仕事です — どのレポートがどの問いに答えるか を参照。
• 訪問。 訪客の予約は自分のカレンダーからエクスポートします — 見ている訪問をエクスポートする を参照。