QR コードでのチェックインと、その場にいることの証明

QR コードは二種類ある

見た目は同じで、動きが違います。混乱のほとんどはここから来ます。

パネルの画面に出るコード は部屋に合わせて変わります。予約が待機中は スキャンしてチェックイン、進行中は スキャンして延長/チェックアウト、空いていれば スキャンして予約 という説明が付きます。

印刷されたステッカー は、扉や机に貼られたそのリソース専用の固定コードで、単独で四つの 役割 — チェックイン、ウォークイン、延長、チェックアウト — をすべて果たします。ステッカーは リソースごとにも一括でもダウンロードして印刷でき、再生成すると家具に貼ってあるものは 使えなくなります。

一度のスキャン、いくつもの結果

スキャンは「チェックインする」という意味ではありません。「このリソースについて教えて、 そして当然のことをして」という意味で、当然のことは部屋の状態とスキャンした人によって 変わります。

• 部屋が 空いている — ウォークインの入力画面が開きます。
• 自分の予約が待機中 — そのままチェックインされ、追加の操作はありません。
• 自分の予約が進行中 — 予約が開き、延長や終了ができます。
• 他人の予約 — その旨が表示され、何も起こりません。
• 営業時間外またはサービス提供時間外 — 理由付きで拒否されます。

GPS は手段ではなく条件

GPS チェックインを必須にする をオンにしても、チェックインの方法が増えるわけでは ありません。増えるのは、アプリからのチェックインが先に通らなければならない検査です。 スマートフォンが建物から 許可距離 の内側にあること。

その中心がどこにあるかから、三つの帰結が生まれます。

• 部屋ではなく建物の位置です。 同じ建物のすべてのリソースが一つの円を共有します。
• 建物に位置情報がないリソースには、まったくチェックインできなくなります。 これは フォールバックせずに拒否する動作なので、設定画面が該当するリソースの数を数え、名前を 挙げて警告します。
• 半径は下限であって好みではありません。 50 メートルより狭くはできず、既定値は 200 です。 スマートフォンの位置には誤差があり、その誤差より内側に描かれた円は、部屋の中に立って いる人を拒否します。

強行する手段はありません。 確認ボタンはスマートフォンが円の内側に入るまで有効に なりません。抜け道があれば設定は飾りになってしまうからです。

モバイルアプリが実際に加えるもの

画面はブラウザーで見るものと同じで、モバイルアプリはその外側の器です。アプリが提供するのは、 スマートフォンのブラウザーでは安定して得られない二つ — スキャン用のカメラと、OS が保証する 位置情報です。GPS チェックインがアプリでは確実に動き、一部のブラウザーでは使えないのは このためです。

うまくいかないときに役立つ問いは、拒否されたのがどちらか、ということです。カメラの許可か、 位置情報の許可か。二つは別々の確認ダイアログで、どちらも切れている可能性があります。

GPS を使わずに現地チェックインを強制する

IP制限 は、指定したアドレスからのアプリのチェックインだけを受け付けます。ジオフェンス より粗く、場所ではなくネットワークを証明するだけですが、許可のダイアログも位置情報の ハードウェアも要らず、Teams の中でも動きます。これで十分という組織は少なくありません。

これが決めないこと

• パネル自身の手段。 スタッフカード、パスコード、顔は扉の前で尋ねられるもので、ここでの 設定の影響を受けません。 予約パネルでのチェックイン と 社員証をタップしてチェックインする を参照してください。
• アプリにチェックインボタンを出すかどうか。 それは ユーザーポータルにチェックインボタンを表示 で、未出席の数値を疑わしくする設定でも あります。何が未出席として数えられるか を参照してください。
• 出席者がこれを行えるかどうか。 アプリが出席者に与えるチェックインは QR コード経由のみ で、パネル側とは別の名前のポリシー設定です。
• チェックインの期限。 期間内にスキャンすればチェックインされ、過ぎてからスキャンすれば 予約はすでにありません。 チェックインと未出席のしくみ を参照してください。