マイカレンダーで予約の時間を変更する

マイカレンダー には、自分に関わる予定がすべて集まります。自分が予約したルームやデスク、招待された会議、自分が招いた来訪者、そして Outlook や Google カレンダーから同期されてくる予定です。作成したあとに予約を変更するのもこの画面で、たいていはブロックをつかんで動かすだけで済みます。

1. マイカレンダーを開く

アプリのページメニューから マイカレンダー を選びます。カレンダー という見出しで、前回使っていた表示のまま、現在時刻あたりまでスクロールした状態で開きます。

列は日付です。ルームではありません。この画面は建物の予定ではなく、自分の 1 週間です。

2. 並んでいるものを読む

1 つのカレンダーに 4 種類のものが同居していて、見分けるのは色です。

触る前にブロックから読み取れることが 2 つあります。すでに終わったものは 薄く 描かれます。そして 自分が動かせるものはグリッドから浮き上がって 見えます。平らなものは自分のものではないので、ドラッグしても意味がありません。

ブロックをクリックすると、フォームではなくそのカードが開きます。そこからオンライン会議への参加、Outlook や Google で開く、延長する、今すぐ終了する、サービスを依頼する、チェックイン、きちんと編集する、キャンセルする、といった操作ができます。

3. 表示を絞り込む

予定で埋まったカレンダーは扱いにくく、左のパネルがそれを削るための道具です。上部には移動用の月カレンダーがあり、その下に 予約ステータス、そしていちばん役に立つ 自分の役割 — 自分が主催 と 招待された — による絞り込み、リソース による種類別の絞り込み、サービス による絞り込みが並びます。いちばん下の表示の項目では、Outlook や Google からの その他の予約 を描くかどうか、そして自分が招いた来客の 訪問予約 を描くかどうかを切り替えられます。

右上の表示メニューが期間を決めます — 日、３日、週、月、リスト — そして表示の切り替えが 2 つ付いています。全日表示 は勤務時間の外まで広げるので、早朝や夜間の予約が画面の上下に隠れなくなります。土日を表示 は土曜と日曜を加えます。

その隣にもう 2 つあります。カレンダーオプション は自分の国の祝日と、会社が公開しているカレンダーを追加します。そして誰かが自分を代理人に指定していれば、ヘッダーの人物選択でカレンダー全体をその人の予定に切り替えられ、自分の予約と同じようにその人の予約を扱えます。

4. ドラッグして時間を変える

ブロックをつかみ、会議があるべき場所に落とします。上端か下端をドラッグすれば、同じ画面で会議を長くしたり短くしたりできます。

時刻は 15 分単位に吸着するので、うっかり 14:07 に置いてしまうことはありません。タッチ画面では、動かす前にブロックを一瞬押さえてください。そうしないとカレンダーがスクロール操作として受け取ります。

この時点ではまだ何も変わっていません。予約が動くのは、次の手順に答えてからです。

5. 変更を確定する

ブロックを落とすと 予約を編集 が開き、いま行った操作が変更前と変更後として示されます。時間の変更 の行に、左が元の時間帯、右が新しい時間帯です。

アップデート で適用され、招待した全員に通知が届きます。その他のオプション は同じ変更を予約フォームへ引き渡し、新しい時間があらかじめ入った状態で開きます。出席者やサービス依頼など、ほかも一緒に直したいときはこちらです。

繰り返しの予約であれば、Offision は先に適用範囲を尋ねます — 「変更の適用範囲を選択」：

6. 確認する

ブロックが新しい時間に収まり、予約を開いたときのカードもそれに一致しているはずです。招待した全員に更新が届くので、この方法で動かした会議について別途連絡する必要はありません。

ブロックが元に戻ってしまうとき

拒否された移動はブロックを元の位置に戻します。たいていは理由が先に表示されます。

ルームを変えたいとき

マイカレンダーでのドラッグは予約の時間だけを動かします。ルームはそのまま付いてきます。この画面にはルームが並んでいないので、落とす先がないからです。

別のルームに移すには、予約を開いて その他のオプション から予約フォームへ進みます。そこではルームもほかの項目と同じ入力欄です。どのルームが実際に空いているかを先に見たい場合は、リソース検索で候補を選んで スケジュールを比較 を選びます。ルームがレーンとして横に並び、そこでは予約を別のルームへドラッグできます。