社員証をタップしてチェックインする

社員証は、ルームに入って出るまでで最も速い手段です。入力も読み取りも不要で、スマート フォンも要りません。ほとんどの人がすでに持ち歩いている唯一の資格情報でもあり、だから こそ実際に使われる方法になります。

さらに、ひとつの動作で全部を済ませる唯一の方法でもあります。カードが本人を示し、 パネルはルームに必要な処理をそのまま実行します。二度目の質問はありません。

設定するものは 4 つあり、それぞれ別の画面にあります。

1. 組織全体で スタッフカード を有効にする

チェックイン方法は組織全体で一度だけ設定します。ユーザー識別設定 を開き、 スタッフカード — 「カード スキャナーでスタッフ カードをタップして、本人確認を行います」 — を有効にします。

方法は最低 1 つ有効なままにする必要があり、すべて無効では保存できません。カードと併せて QRコード も残しておくと、カードを持たない来訪者の受け皿になります。

2. このパネルが組織の設定に従うかを決める

パネルの設定を開き、チェックイン方法 ページを表示します。先頭のスイッチが システムのユーザー識別設定を上書きする です。

無効のままなら、パネルは手順 1 で設定した内容を使います。有効にすると、パネル自身の 一覧が組織の設定に取って代わり、スタッフカード もそこに含まれます。ロビーの 1 台 だけカード専用にし、ほかは全方式を受け付ける、といった構成はこうして作ります。予約 ピンだけは例外で、組織全体で設定され、個別のデバイスでは上書きできません。

設定は割り当てられたすべてのパネルで共有されるため、保存すると影響を受けるデバイスの 一覧が確認画面に出ます。同意する前に目を通してください。

3. 全員にカード番号を登録する

タップが本人確認になるのは、カードの番号が誰かに紐づいているときだけです。1 人につき アクセスカード1・アクセスカード2・アクセスカード3 の 3 つの枠があり、その下に ディレクトリ同期が埋める読み取り専用の 外部同期カード が並びます。カード番号は組織 全体で重複できません。

一括で登録する

アクセスカード を開き、インポート を選びます。

インポートは 3 ステップで、既存の内容を読み出したファイルが配布されるため、大量の 修正にもそのまま使えます。挙動を左右するのは次の 4 点です。

• 照合はメールアドレス で行われます。氏名でも社員番号でもありません。システムに 存在しないアドレスの行は 一致なし として飛ばされます。
• カード番号を空欄にすると、そのカードは削除されます。 返却されたカードを外すのは この方法です。
• 重複は書き込み前に拒否されます。 同じ番号が 2 行にある場合も、同じアドレスが 2 回ある場合も、該当行を示して停止します。
• 先にモードを選びます。 単一カードタイプ は全員の 1 つの枠だけを書き換えます。 全カードタイプ はアドレスの重複を許し、カード 1、2、3 の順に自動で割り当てます。 複数のカードを持つ人がいる場合はこちらです。

新規・変更・削除の行を示すプレビューを確認するまで、何も書き込まれません。 ファイルにないカードを削除 は明示的に有効にしない限り無効なので、一部だけのファイル で他の全員を消してしまうことはありません。

1 人ずつ登録する

利用者の登録内容にも同じ 3 つの枠を持つ アクセスカード ページがあります。ディレクトリ 同期が値を入れると、その下に同期された枠が現れます。番号を入力して保存します。

ディレクトリから取り込む

Microsoft 365、Google Workspace、LDAP ディレクトリにカード番号がすでにある場合は、 カード番号の同期オプション でその属性を指定すれば、ここで管理する必要はなくなります。 同期された番号は読み取り専用の 外部同期カード に入ります。これは独立した枠なので、 手で発行したカードを上書きすることはありません。 Microsoft 365 からユーザーを同期する を参照してください。

4. リーダーをつなぐ

何かを接続する必要があるかどうかは、パネルの機種で決まります。

USB リーダーにドライバーも設定も要りません。キーボードとして振る舞い、カード番号を 入力して Enter を送ります。パネルはそれをタップとして扱います。この方式のリーダーで あれば何でも使えます。大半のリーダーが該当しますが、100 台まとめて購入する前に箱の 表示を確認する価値はあります。

5. ルーム側でカードを許可する

最後のスイッチはルームのポリシーにあります。登録者カードによるアクセスを許可 — 「ユーザーのチェックイン、チェックアウト、および登録ユーザー カードによる予約の延長を 許可します。」 — が、このリソースに対してカードで操作してよいことをパネルに伝えます。 ここまでの設定とは独立しています。

6. 動作を確認する

自分の名前でルームを予約し、チェックイン受付が始まるのを待ってから、パネルにカードを タップします。追加の操作なしでチェックインが完了し、パネルが利用中に変われば成功です。

続けて残り 2 つの状態も試してください。誰も試さないのはここです。空いているルームで タップするとウォークインのフォームが開き、自分の会議中にタップすると延長とチェック アウトの選択が出ます。そのパネルで 会議中のカードスキャンでドアを開く が有効なら、 代わりにドアが開きます。

タップしても何も起きない場合は 社員証をタップしてもパネルが反応しない を確認してください。

これで決まらないもの

• 誰がルームを予約できるか。 カードは既存の予約に対して本人であることを示すだけで、 予約を作る権限を与えるものではありません。
• 参加者が使えるかどうか。 ポリシーで許可しない限り、予約に対して操作できるのは 主催者だけです。予約パネルでチェックインする を参照してください。
• ドアを開けること。 錠に接続されたパネルはチェックインと同時に解錠しますが、 アクセス機器のないパネルでもチェックインは問題なく動きます。 AXIS ドアロックを接続する を参照してください。
• そもそもチェックインを必須にするか。 それはリソースのポリシーの チェックインが必要 です。