ユーザーガイド

ここは、管理をしないで使う側の Offision です。自分の予約、自分が招いた来訪者、 自分のアカウント。すべて Offision アプリのなか — ブラウザ、スマートフォン、 あるいは Outlook や Teams — で完結します。

予約して、あとから見つける

ホーム画面は、いちばんよく使う 2 つを前に出しています。スペースを予約すること と、今日の予定を見ること。予約に必要なのは時間とリソースだけで、目的やコスト 項目、出席者といったそれ以外の入力欄は、会社がそう決めたから並んでいます。

予約したあとに使うカレンダーは 2 つあり、同じものではありません。マイカレンダー は自分の予約を並べ、ドラッグすると時間が動きます。リソースカレンダーはルームを 横に並べ、ドラッグするとルームが変わります。困っているのがいつなのかどこなのか で、開くべき方が決まります。

空いているのに予約できないとき

日常の「おかしい」のほとんどは、管理者が決めた見えないルールから来ています。 ルームが本当に空いていても予約は断られます。そのルームで予約できる期間の外、 そのルームの上限より長い、営業時間外、別の部門に割り当てられている、ポイントが 足りない、あるいは承認を通さないと成立しない。どれなのかはメッセージが教えて くれます。画面上で空いていることと、自分が使えることは別です。

もう 1 つよくあるのがチェックインです。チェックインが必須のルームでは、行くだけ では足りません。パネル、QR コード、社員カードのいずれかで誰かがチェックインし ないと、会議の途中で予約が解放され、ルームは空き枠に戻ります。

社外の人に会う

来訪者を招くのは社員の仕事なので、管理コンソールではなくこちらにあります。招待 すると相手にコードつきのメールが届き、受付でそれを使ってチェックインします。到着 すると自分に通知が来ます。

ここで扱わないこと

他の人のために変えることすべてです。ルームの追加、予約ルールの作成、パネルの 登録、アカウントの作成、Microsoft 365 の接続はいずれも管理者の作業で、 管理者向けのモジュールで説明しています。