チェックイン設定リファレンス

以下の項目はすべて 1 つの予約ポリシーの、ルールと制限 の下にあるチェックイン/チェックアウト ページにあります。ページ内はチェックイン/チェックアウト、予約中、センサー、チェックイン制限 の 4 グループに分かれています。しくみ全体については、まずチェックインと未出席のしくみをお読みください。

チェックインを必須にする設定と、その受付時間

終日予約とデスク

終日予約は深夜 0 時に始まるため、開始からの分数で測る受付時間は誰も起きないうちに切れてしまいます。この 2 つの設定は、それを時刻指定の期限に置き換えます。フリーアドレスのデスクにこの設定が要るのはそのためで、会議室では通常は不要です。

このポリシーが受け持つデスクの範囲と、デスクのフロアで会議室と変える残り 5 つの設定はフリーアドレスのフロアに必要なルールを設定するにあります。

定期予約

アプリからのチェックイン

その場にいることを確かめる

アプリからのチェックインにかかる、互いに独立した 2 つの条件です。どちらも上の警告への答えであって、チェックインの方法そのものではありません。

主催者以外に許すこと

早めに終える、取り消す

人感センサーによる自動化

センサーは、人が来たら予約をチェックインし、部屋が空けば解放し、会議が延びていればそのまま保つことができます。この 10 項目は同じページの センサー にあり、それぞれの図つきの解説は人感センサーで予約をチェックイン・チェックアウト・延長するにあります。

この画面が決めないこと

• **未出席になっても予約は消えません。**記録は未出席とその時刻つきで残り、リソースの確保期間がその時点まで短縮されるので、残りの枠は本当に空きになります。
• チェックインは予約の開始時刻を現在に動かします — ただし終日予約は例外で期間はそのまま、もう 1 つの例外として、1 つ前の会議がまだルームを押さえている場合はその会議の終了時刻に着地します。チェックインと未出席のしくみを参照。
• チェックインの方法 — QR コード、社員証、ユーザーパスコード、予約 PIN、顔認証 — は組織全体で 1 度だけ設定するもので、ここにはありません。 チェックイン方法を開く
• パネルにボタンを出すかどうかはパネルごとの構成で決めます。 デバイス設定を開く
• 2 種類のリマインダーメール — チェックイン待ちと未出席 — は組織全体の設定として予約の設定ページでオンオフします — リマインダー。
• **ウォークイン予約にチェックインは要りません。**パネルの前で空きリソースを取った人は、その場にいることをすでに証明しています。
• 同じポリシーにある予約の公開スケジュールは別の機能です。将来の期間をいつ予約可能にするかを決めるもので、使われないリソースの返却とは関係ありません。
• 未出席でポイントは返還されません — 予約ルールリファレンスを参照してください。