ゲスト予約
ゲスト向けページを公開し、ライセンス済みのルームを提供して、選択から最終結果まで予約を確認します。
この機能を使う目的
招待からルーム予約までを分かりやすくつなぎます。ゲストは空き状況を確認して必要事項を入力でき、スタッフはメッセージから転記せず同じ予約カレンダーで管理できます。提供するルーム、準備に必要な時間、来訪のための情報、即時確定か承認制かを、実際の運用に合わせて決めてください。
ゲスト予約では、組織外の人が公開ページから Offision アカウントなしでルームを予約できます。ページにはルーム、空き時間、入力項目が表示されます。送信すると予約または承認待ちの申請が作成されます。ページに書いた文言より、実際の最終ステータスを確認してください。
概要に保存済みページと公開状態が表示されます。
旧マニュアルではパブリック予約と呼んでいました。現在は独立したゲスト予約カテゴリーです。設定、ページデザイン、ゲストとスタッフの操作の順にお読みください。ルームの予約ポリシーや予約フォームは「予約」にあります。モジュールをオフにすると公開リンクは停止しますが、ページと既存の予約は保持されます。
ゲストはページのライセンス済みルームを選びます。
記事の画像は設定とゲスト画面を対応させています。プレビューはレイアウトと文言の確認に使えます。保存・公開後、サインアウトした状態でページを開き、実際の空き状況、入力チェック、完了結果を確認してください。予約だけでは来訪者パスの発行や入金確認にはなりません。