スプレッドシートから予約をインポートする
管理カレンダーの Excel インポート機能を使って会議室予約を一括作成します。専用テンプレートの取得、入力規則の検証、競合行の修正と再インポート手順を解説します。
他の予約システムからのデータ移行や、定期的な社内会議の一括登録を行う際、Excel スプレッドシートを使用して予約をまとめてインポートできます。重複予約の検知、ポイント残高、予約可能期間などのルールはすべて通常通り検証されます。
1. インポート画面を開く
カレンダーを開く管理カレンダー上部のツールバーで、予約 の横にある インポート をクリックします。
管理カレンダーツールバーの「インポート」ボタン。
表示されるダイアログには、インポート、インポート ID、および（予約目的が有効な場合）目的 ID のタブがあります。
インポートの 3 ステップ手順画面。
2. 会議室と目的の識別子を確認する
スプレッドシート上では、会議室を表示名ではなく アクセス ID または ルームメールアドレス で指定します：
- インポート ID タブを開き、予約可能会議室のキー一覧を確認します。コピーボタンで個別に取得するか、ダウンロード で一覧表を保存できます。
- 予約目的の設定が必要な場合は、目的 ID タブで対応する識別コードを確認します。
会議室のアクセス ID およびメールアドレス一覧。
予約目的の識別コード一覧表。
3. テンプレートをダウンロードして入力する
インポート タブの テンプレートをダウンロード をクリックします。テナント固有のフォーム項目に対応した Excel テンプレートが出力されます：
| 列名 | 入力内容と形式 |
|---|---|
| 目的のインポート ID | 目的コード（テナントで予約目的が設定されている場合のみ） |
| 件名 | 会議のタイトル |
| 開始日時 / 終了日時 | YYYY-MM-DD HH:mm 形式の日時 |
| ルームインポート ID | 会議室のアクセス ID またはメール（複数室はカンマ区切り） |
| 参加者 | カンマ区切りの参加者メールアドレス |
| 主催者 | 予約者アカウントのメールアドレス |
| ホスト | ホストメンバーのメールアドレス（ホスト設定が有効な場合のみ） |
| 利用人数 | 想定参加人数（定員チェック用） |
| 会議のメモ | 予約の備考や補足事項 |
| シリーズ ID | 繰り返し予約をグループ化する任意の識別子（例：WEEKLY-MEET） |
| カスタム項目 | テナント固有の質問項目（所定の形式に準拠） |
4. ファイルをアップロードして検証する
作成した .xlsx または .xls ファイルをアップロード領域にドロップします。システムが入力内容を検証し、問題のある行のみを抽出して表示します：
入力エラーが検出された行の一覧画面。
主なエラーと対策：
- 一致するルームがありません：インポート ID タブのキーと照合してください。
- 日時が無効です：書式が
YYYY-MM-DD HH:mmになっているか確認してください。 - 終了日時は開始日時より後にしてください：開始と終了の時間順序を確認してください。
- 一致するユーザーがいません：登録されている有効なアカウントのメールアドレスを指定してください。
スプレッドシートを修正し、再度アップロードしてください。
5. シリーズを確認して予約を実行する
エラーのない行はシリーズ確認画面へ進み、既存予約との重複やポイント残高がサーバー側で最終チェックされます：
サーバー側での競合チェックとシリーズ確認画面。
実行方法は 2 種類あります：
- すべて予約：全行を一括作成します。1 件でも競合があると処理を中断します。
- 競合をスキップして予約：問題のない予約のみを直ちに作成し、競合する行を保留にします。
6. スキップされた行の再インポート
競合をスキップして予約 を選んだ場合、完了ダイアログに成功件数とスキップ件数が表示されます：
競合した行はエラー理由付きのスプレッドシートとしてダウンロードし、再インポートできます。
ダウンロード をクリックすると、スキップされた行だけがテンプレートと同じ列構成（末尾に理由列が追加）でダウンロードされます。時間や会議室を変更した後、そのまま再度アップロードして残りの予約を完了できます。