スプレッドシートから予約をインポートする

1行が1件の予約、1つのファイルで全部 — カレンダーのインポートは Excel シートを実際の予約に変えます。重複・ポイント・予約可能期間などのルールは すべてそのまま適用されます。学期分の定例会議を流し込む最速の方法であり、 他システムからの移行で これからの予約を持ち込む方法でもあります。

1. カレンダーを開いてインポートを押す

インポートは、カレンダー上部の予約の隣にあります。

開いたダイアログの左側にはページが並びます: インポート、インポートID、そして予約の利用目的を使うテナントでは 利用目的ID。

2. すべてのルームにインポートIDがあるか確かめる

シートはルームをアクセスIDかメールアドレスで指定します — 表示名では 決して指定できません。インポートIDページには予約可能なルームがその 両方と一緒に並び、各値にコピーボタンが付きます。ダウンロードでこの表 自体を Excel として手元に置けます。

アクセスIDもメールもないルームはシートで指定できません。行にポインターを 合わせると鉛筆が現れ、ダイアログを離れずにリソースフォームを開けます — 設定する項目は基本ページのアクセスIDです。

テナントが予約の利用目的を使う場合は、利用目的IDページが同じ役割を 果たします。利用目的のインポートIDは利用目的自体に設定し、行の鉛筆で そのまま開けます。

3. テンプレートをダウンロードする

テンプレートをダウンロードは、あなたのテナント自身 — 利用目的と予約の 追加項目 — からファイルを組み立てます。下の列は一般形で、あなたのシートと 完全一致するとは限りません。期待する書式を示すサンプル行が1行入っています。

ファイルや書式付きテキストを取る追加項目はスプレッドシートに載せられない ため、テンプレートにありません — 必要なら予約後に設定してください。

4. 予約を入力する

1行に1件。大きなシートを壊さない3つの習慣:

• 列を並べ替えたり削除したりしない。 ファイルは位置で読まれます。
• 空行は読み飛ばされ、後で表示されるメッセージは Excel の実際の行番号で 行を指します — 行間を空けるのは安全、並べ替えは危険です。
• 繰り返しの会議には1つずつシリーズID（Q3-PLAN、STANDUP）を付けると、 バラバラの予約ではなくシリーズとしてまとまって届きます。

5. アップロードして指摘を直す

Excelファイルを選択（.xlsx または .xls）にファイルを渡します。 ダイアログは1行で答え — 準備完了と要確認の件数 — 問題のある行 だけを、失敗した項目だけ添えて並べます:

Excel でシートを直してもう一度アップロードします — クリアで今の ファイルを破棄できます。指摘が何もないシートはここで止まりません: 全行がきれいになった瞬間、ダイアログはそのまま先へ進みます。

6. 確認して予約する

きれいな行は予約フォームのシリーズ一覧に届きます — シリーズIDごとに まとまり、各行はスプレッドシートには分からないこと — 既存予約との重複、 ポイント、予約可能期間ほかの予約ルール — についてサーバーで検証されます。どれかに引っかかった行は競合として表示 されます。相手がいる重複ならその人の名前が出ますが、他のルールについては どれが拒否したかまでは言いません — 知りたければ行を開いてください。

締めくくりは2通り:

• すべて予約 — 全部を予約し、予約できないものがあれば止まります。
• 重複をスキップして予約 — できるものを予約し、残りは脇に置きます。

7. 残りを回収する

重複をスキップして予約の後、予約を作成しましたダイアログが 予約済みとスキップを数え、スキップされた各行に理由を添えます — そして自身の指示も: スキップした項目を修正して再度インポートしてください。

ダウンロードはスキップされた行を、テンプレートとまったく同じ列の スプレッドシートとして書き出します。末尾に理由を運ぶ列が1つ付くだけです。 セルを直せば、同じファイルがそのまま手順5に戻ります — 結果列は読み込み時に 無視されます。すべてエクスポートは全行を成否付きで書き出し、 インポートの記録になります。

8. 確認する

新しい予約はダイアログの背後のカレンダーにあります — インポートした ルームで絞り込み、読み込んだ週を見てください。承認が必要なルームへの 予約は確定ではなくリクエストとして届きます — 予約リクエストを承認または却下する を参照してください。

この記事が扱わないもの

• エクスポートボタンはレポートであって、往復切符ではありません。 同じ ツールバーのダウンロードアイコンは予約レポート — チェックイン、利用時間、 参加人数 — を出力しますが、その列はインポートのテンプレートと一致しません。 予約をよそで再現するには、インポートに使ったシートを取っておいてください。
• 従業員には従業員版があります。 Offision アプリでは、予約フォームの 複数ページに自分のシリーズ用のインポートがあります — 同じテンプレート から主催者列を除いたもので、予約者が常に主催者だからです。