ディレクトリ

ディレクトリは、Offision のほかの部分が繰り返し尋ねる 2 つの問いへの答えです。この人は誰か、そしてどこにいるか。ユーザー、それを束ねるグループ、そしてすべての土台になる建物とフロアがここにあります。

ユーザーと、その代わりになるグループ

アカウントの入り口は 3 つ。1 人ずつ招待する、表計算から取り込む、Microsoft 365 や Google Workspace から同期する。そのあと何ができるかは権限で、権限を置くべき場所は個人ではなくユーザーグループです。

これは早めに身につけたい癖です。グループは 1 つの決定を大勢に届ける仕組みで、権限、チームが見られるルーム、共有するポイントはいずれもグループに設定して継承されます。個人ごとに設定すれば、人が増えるたびに設定し直すことになります。

その人のポケットにあるカード

アクセスカード がここにあるのも同じ理由です。カードの番号はルームではなくその人に紐づきます。一度登録すれば、施設内のすべてのパネルがその番号でその人を認識します — 会議にチェックインする、座席を確定する、打刻する、予約と同時にドアを開ける。これは権限ではなく、サインインの手段でもありません。Offision がその人を識別するもう一つの名前にすぎません。

入ること、入り続けること

サインインを決める仕組みは 2 つあり、対象が違います。グローバルパスワードポリシーが縛るのは Offision 自身が発行したパスワードです。セキュリティプロファイルは Microsoft 365 や Google から来た人も含め全員を縛ります。サインインをプロバイダーに移した会社も、ここで統治されているということです。

3 つめがログインデバイスで、これがいちばん驚かれます。サインインするたびにデバイスが 1 つ残り、30 日間有効なままです。アカウントを無効にしても終わりませんし、パスワードを変えても終わりません。終わらせられるのはサインアウトだけです。スマートフォンを紛失したときに踏むべき手順はこれです。

建物とフロア

すべてのルーム、デスク、パネル、画面はフロアの上にあり、フロアは建物のなかにあります。建物が予約ではなくここにあるのはそのためです。建物はタイムゾーンも持ちますが、それは入力欄ではなく地図上のピンから決まります。ピンの位置を間違えた拠点は、現地時刻が出るすべての場所で間違った時刻を報告します。

ここで扱わないこと

その人が何を予約できるかは権限ではありません。チームスペース、予約ルール、ポイントから来るもので、予約にあります。受付で待っている社外の人にはそもそもアカウントがなく、来訪者として来訪者にいます。