利用者が絞り込みに使うカテゴリーと備品を設定する

ルームの「動き」ではなく「見つかり方」を決めるものが3つあります。カテゴリー、備品、 そして何人入るかです。カテゴリーと備品は一度作って使い回すリストで、定員はルーム そのものに入れる数値です。この3つは最終的に同じ場所 — 予約するときにルーム一覧の 横に出るフィルターパネル — に現れます。

1. カテゴリーのリストを作る

カテゴリーはリソースの最も基本的な区分です。予約可能なリソースの基本的な分類であり、 その重みのとおり、ルームが属するカテゴリーは1つだけ、または未設定のどちらかです。

カテゴリーを開き、タイトルの横の追加を使います。重要なのは2つの項目です。

ダイアログ左側のレールにはリソースタイプごとのページが件数付きで並び、そこでこの カテゴリーに入れるリソースをチェックします。リソースが属せるカテゴリーは1つだけ なので、ここでルームをチェックすると、それまで入っていたカテゴリーからは静かに外れます。 変更は保存した時点で反映されます。

2. 備品のリストを作る

備品はルームに「あるもの」です。Offision の説明では Wi-Fi、プロジェクターなど、 客室に用意されているアイテム とされています。カテゴリーが排他的なのに対し、備品は 重ねられます。1つのルームに6つ付けても構いません。

備品を開いて追加します。項目は2つだけで、飛ばされがちなのは2つ目のほうです。

レールの使い方は同じですが、備品はいくつのリソースにでも、しかも複数のタイプに またがって付けられます — Wi-Fi はボードルームと同じくらいホットデスクにも当てはまります。 ダイアログにもそのまま書かれています。保存すると、連携中のすべてのリソースに即座に 反映されます。

3. 定員と一緒にルームへ設定する

ルームからルームを開き、基本ページを見てください。カテゴリー、定員、 設備がそこに並んでいます。このフォームの歩き方は リソースを追加にあるので、ここではその記事が 書いていないことを1つだけ。

定員はルーム専用で、必須です。 ホットデスクには定員の項目そのものがありません。 次の手順に出てくる人数のフィルターがルームにしか現れないのは、そのためです。

なお、このフォームだけは同じものを設備と呼びます。リストもフィルターも備品で、 指しているものは同じです。

逆方向から割り当てるほうが速いことが多くあります。20のルームに同じ備品を付けるなら、 20のルームを回るのではなく、備品ダイアログの割り当てページを一度通せば済みます。

4. 利用者が絞り込みに使うもの

ここまでのすべてはこの画面のためにあります。予約フォームでリソースピッカーを開くと、 デスクトップ幅ではフィルターパネルが一覧の横に自動で開きます。上部のシェブロンで たたむと、一覧にさらにフィルター（スライダーのアイコン）が現れて開き直せます。 スマートフォンでは自動では開かないので、こちらが通常の開き方です。

定員は数値だけでなく範囲も取ります。 1つのマスをクリックすればちょうどその人数、 複数をドラッグすれば範囲になります。グリッドにカーソルを合わせると クリックで選択 / 範囲をドラッグ と出ます。選んだ結果はヘッダーに (6) または (4 - 8) と表示されるので、どちらになったか分かります。

備品にはヘッダーに一致の切り替えがあり、これで答えがまるごと変わります。既定の すべては 選択したすべての設備が必要です の意味、任意は 選択した設備のうち少なくとも1つが必要です の意味です。4つチェックして一覧が空に なった人は、たいてい「すべて」のままです。

意外に思われる挙動が2つあります。

• フィルターはリソースタイプごとに覚えられます。 ルームを8人以上に絞ってから 設備に切り替えても定員の条件は付いてきませんし、ルームに戻せば戻ってきます。
• すべてのフィルターをクリアが消すのはこのパネルだけです。 検索文字列、 利用可能なもののみ表示、お気に入りのみはパネルの外にあり、そのまま残ります。

定員はフィルター以外にもう一度出てきます。選んだルームの合計人数が参加者数より 少ないと、リソースの行に 12 / 8 人 のバッジが出て 参加者数がルームの収容人数を超えています と表示されます。これは警告です。予約自体は そのまま保存できます。

ユーザーアプリでは同じパネルからカテゴリーだけが抜けます。そちらではルーム一覧の タイプメニューでカテゴリーを選び、リソースタイプを開くとその配下のカテゴリーが 件数付きで並びます。

確認する

予約フォームを開いてフィルターパネルを出し、カテゴリーを1つと備品を2つチェックします。 手順1と2で割り当てたルームまで一覧が絞られるはずです。次に一致をすべてから 任意に切り替えて、一覧が広がることを確認してください。変わらない場合は、その2つの 備品を両方持つルームがまだないということです。

この記事が扱わないこと

• 誰が予約できるか。 カテゴリーはルームをまとめるだけで、誰かを制限することは ありません。それはチームスペースの仕事です — 部署専用のルームを用意するを参照してください。
• そもそもルームが出てくるかどうか。 それはリソース側の予約の設定トグルで、 リソースを追加にあります。
• 定員オーバーの予約を止めること。 定員は警告するだけです。実際に止めるにはルールが 必要で、予約ルールリファレンスにあります。
• ドアの外のルームパネル。 他のルームの一覧は定員と備品アイコンを表示して行を 判断できるようにしていますが、定員や備品での絞り込みはできません — パネルから別のルームを探すを 参照してください。
• フロアプランの設備。 トイレやパントリーなどは地図に描かれる別のリストで、備品では なく、このフィルターには出てきません。