外部連携

Offision が会社に入る最初のシステムであることはまずありません。外部連携は、すでに使われているカレンダー、すでにアカウントがあるディレクトリ、そして Offision が来る前から施錠されていたドアに Offision をつなぐ場所です。

まずカレンダー

いちばん重要なのは Microsoft 365 と Google Workspace の 2 つです。どちらをつないでも起きることは 3 つに分かれます。ルームが予約できるリソースとして取り込まれること、人がアカウントとして取り込まれること、そして予約が双方向で揃うこと。Outlook で作った会議は Offision に現れ、ルームパネルで取った予約は主催者のカレンダーに現れます。

すべてを左右する判断が接続モードで、これは最初に一度だけ決めます。モードによって何が自動で同期し、何を各自が自分のメールボックスに対して承認しなければならないかが変わるため、1 年後に自動化できる範囲がここで静かに決まってしまいます。つないだあとではなく、つなぐ前に読んでおく価値があります。

すでに持っているアカウントでサインインする

同じ 2 つのプロバイダーはサインインも担えるので、Offision のパスワードは不要にできます。これはカレンダー接続とは別のスイッチです。サインインは移さずにルームだけ同期することも、何も同期せずにサインインだけ移すこともできます。

バッジと、ネットワーク上のそれ以外

もう半分が入退室管理——そのソフトウェア側です。来訪者に発行したバッジを、Offision ではなくすでに持っている入退室管理システムに照合させることも、そのシステムからコードを発行させることもできます。ドアの鍵はここにはありません。鍵は機器なので、デバイスにあります。

ルームの機器は、指示を受け取るだけでなくデータを送り込むこともできます。 Neat Pulse をつなげば、Neat のバー、ボード、パッドのすべてがルームのセンサーになり、予約カレンダーとルームの前のサイネージへ流れます——ただし機種によって実際に検知するものは違い、Neat Pad は空気だけを報告します。 Webex Control Hub は Cisco の RoomOS デバイスに対して、Logitech Sync は Logitech のデバイスに対して同じことをし、Milesight は電池式センサーと自社のゲートウェイで、デスクと映像機器のないルームを受け持ちます。どの機種が何を報告し、そのうち予約が使えるのはどれかは、予約に使える人感センサーにあります。

残りのカタログがマーケットプレイスです。既定でオンにはせず、会社ごとに有効化するコネクター、IoT 機器、シングルサインオンのプロバイダーが並びます。

ここで扱わないこと

同期し終えたルームは、ただのリソースです。値段、予約できる人、何日先まで取れるかはすべて予約のものです。同期し終えた人の権限とグループはディレクトリのものです。接続は取り込むだけで、そのあとを統治はしません。