予約はどのフォームを使うのか

予約フォームは標準の項目と自分で足した項目から組み立てる。サイトには複数のフォームがあり、ある予約がどれを使うかは三つの経路で決まる。だからフォームは途中で入れ替わり、入力済みの答えごと消えることがある。

更新日 2026年9月1日

予約フォームは、記入している最中に変わることがある。開いて、質問に答えて、ルームを選んだら、その質問が消えている。壊れたわけではない。書き始めたフォームはそのルームのフォームではなく、ルームを選んだ瞬間に入れ替わったのだ。

フォームは組み立てるもの

標準の項目から始めて、自分の組織が決して聞かないものはオフにし、残りを望む順にドラッグし、言い回しの合わないものは名前を変え、自分の項目を足す。

そしてフォームはリソースに割り当てる。サイトはスペースの種類だけフォームを持てる — 課金対象のルーム用に一つ、ホットデスク用に一つ、その他すべてに一つ。それぞれの項目はフォーム項目のリファレンスにある。

**予約フォームを上書きを持つ予約目的が無条件に勝つ。**そのフォームは他のすべてを置き換える。設定するのはフォーム側ではなく目的の側だ。

**そうでなければ選んだリソースが決める。**複数選ぶと、厳しいほうを選ぶのではなくフォームが統合される。だからルームと駐車場にまたがる予約は、どちらかが聞くことをすべて、それぞれ一度だけ聞く。

**それもなければデフォルト表示フォーム。**サイトで一つのフォームだけがこれを持てる。まだ何も選んでいない人が見るのがこれだ。このページ冒頭の二枚の写真はその切り替えであり、入力済みの答えが消える理由でもある。

**そもそも誰が予約できるか。**チームスペースとリソースポリシーが決める — 予約ルールのリファレンスを参照。ここでリソースに届く人が変わることはない。
**承認が要るかどうか。**フォームではなくリソースポリシー。
**ホスト項目が出るかどうか。**これもリソースポリシー。フォームが持つのはその項目の名前だけ。
**パネルやサイネージが予約のタイトルとして何を出すか。**項目をパネルのタイトルに昇格させることはできるが、それはプレイヤー設定の側。
**フォームの見た目。**どの項目を持つかはここで決めるが、ルーム自身の説明をその隣にどこまで出すかはフォームごとの別設定 — ルームの説明を予約フォームに出すを参照。
**来訪者フォーム。**来訪管理には専用の画面に専用のフォームビルダーがあり、項目もデータセットも共有しない。