予約はどのフォームを使うのか
予約フォームは標準の項目と自分で足した項目から組み立てる。サイトには複数のフォームがあり、 ある予約がどれを使うかは三つの経路で決まる。だからフォームは途中で入れ替わり、 入力済みの答えごと消えることがある。
予約フォームは、記入している最中に変わることがある。開いて、質問に答えて、 ルームを選んだら、その質問が消えている。壊れたわけではない。書き始めたフォームは そのルームのフォームではなく、ルームを選んだ瞬間に入れ替わったのだ。
ルームを選ぶ前。質問はデフォルト表示フォームから来ている。
選んだ後。ルーム自身のフォームに置き換わり、聞くことが変わる。
フォームは組み立てるもの
標準の項目から始めて、自分の組織が決して聞かないものはオフにし、残りを望む順に ドラッグし、言い回しの合わないものは名前を変え、自分の項目を足す。
聞かない項目は落とし、大事なものは上へ動かし、自分の項目を足す。
そしてフォームはリソースに割り当てる。サイトはスペースの種類だけフォームを 持てる — 課金対象のルーム用に一つ、ホットデスク用に一つ、その他すべてに一つ。 それぞれの項目は フォーム項目のリファレンスにある。
予約フォームを開く三つの経路、決まった順番で
予約目的の上書きが無条件に勝つ。なければ選んだリソースが決める。それもなければデフォルト表示フォーム。
**予約フォームを上書きを持つ予約目的が無条件に勝つ。**そのフォームは他のすべてを 置き換える。設定するのはフォーム側ではなく目的の側だ。
予約フォームを上書きをオンにした予約目的。
**そうでなければ選んだリソースが決める。**複数選ぶと、厳しいほうを選ぶのではなく フォームが統合される。だからルームと駐車場にまたがる予約は、どちらかが聞くことを すべて、それぞれ一度だけ聞く。
**それもなければデフォルト表示フォーム。**サイトで一つのフォームだけがこれを 持てる。まだ何も選んでいない人が見るのがこれだ。このページ冒頭の二枚の写真は その切り替えであり、入力済みの答えが消える理由でもある。
予約目的設定を開くここで決まらないこと
- **そもそも誰が予約できるか。**チームスペースとリソースポリシーが決める — 予約ルールのリファレンスを参照。 ここでリソースに届く人が変わることはない。
- **承認が要るかどうか。**フォームではなくリソースポリシー。
- **ホスト項目が出るかどうか。**これもリソースポリシー。フォームが持つのは その項目の名前だけ。
- **パネルやサイネージが予約のタイトルとして何を出すか。**項目をパネルの タイトルに昇格させることはできるが、それはプレイヤー設定の側。
- **来訪者フォーム。**来訪管理には専用の画面に専用のフォームビルダーがあり、 項目もデータセットも共有しない。