予約はどのフォームを使うのか

予約フォームは、利用者が入力している途中で切り替わることがあります。ダイアログを開き、質問に答えたあとで特定の会議室を選ぶと、先ほど回答した項目が消えてしまうことがあります。これは不具合ではなく、リソースを選ぶ前はサイト共通のデフォルトフォームが表示されており、会議室を選んだ瞬間にその会議室専用のフォームへ差し替えられたためです。

予約フォームのカスタマイズ構成

予約フォームは、標準の組み込み項目と組織独自の追加項目を自由に組み合わせて作成できます：

• 不要な標準項目を非表示にする
• 重要な項目を上部にドラッグして並べ替える
• 社内の用語に合わせて項目名を変更する
• 自由記述テキスト、プルダウン選択肢、チェックボックス、コストセンター参照などのカスタム項目を追加する

作成したフォームはリソースに割り当てます。役員会議室用（課金コード入力必須）、研修ルーム用（機材手配項目あり）、デスク用（最小限の入力）など、スペースの特性に応じた複数のフォームを作成できます。各項目の仕様は フォーム項目のリファレンス をご覧ください。

適用フォームを決める 3 段階の優先順位

予約を作成または編集する際、Offision は以下の 3 段階の優先順位に沿って適用するフォームを決定します：

1. 予約目的による上書き（最優先）: 選択された予約目的に 予約フォームを上書き が設定されている場合、そのフォームが他のすべての設定を完全に上書きします。

   

2. 選択したリソースのフォーム（統合適用）: 目的による上書きがない場合、選択したリソースに紐付けられたフォームが適用されます。1 回の予約に複数のリソース（会議室と駐車スペースなど）を同時に含めた場合、それぞれのフォームの項目が統合され、重複することなくすべての質問が 1 回ずつ表示されます。

3. デフォルト表示フォーム（フォールバック）: リソースをまだ選択していない場合、または選択したリソースに個別フォームが割り当てられていない場合は、サイトの デフォルト表示フォーム が表示されます。この指定を持てるフォームはサイト内で 1 つだけです。

入力内容の保存と破棄について

予約が保存される際、決定されたフォームに存在する項目の回答のみがデータベースに保持されます。部屋を変更したりスプレッドシートから再インポートした結果、新しいフォームに含まれていない過去の入力回答は、予約保存時に自動的に破棄されます。

予約フォームでは制御されない項目

• リソースの利用権限: 誰がそのスペースを予約できるかはチームスペースとリソースポリシーで管理します（予約ルールのリファレンス を参照）。
• 承認ワークフロー: 予約に管理者の承認が必要かどうかは、フォームではなくリソースポリシーで決定されます。
• ホスト項目の利用: フォーム内でホスト入力行を有効にしていても、リソースポリシー側でもホスト指定が許可されている必要があります。
• パネル端末のタイトル表示: ドア横のパネル端末にどの項目を会議名として表示するかは、プレイヤー設定側で指定します。
• 来訪者受付フォーム: 来訪者管理のフォームは受付専用の独立した画面で設定され、予約フォームと項目やデータを共有することはありません。