どの問題にどの予約ルールが効くか

ここにあるルールはどれも、すでに誰かが口にしている不満に答えるためのもの です。設定の一覧からではなく、不満から始めて、それに答える一つのルールを 設定してください。ルールは予約ポリシーの上にあり、一つのポリシーが 一群のルームをまとめてカバーします。ポリシーのないルームは、誰でも・ いつでも・すぐに予約できます。予約ポリシーは Plus / Premium プランの 機能です。

六つの不満と、それぞれ一つのルール

• 予約したのに誰も来ない。 チェックインを必須にします。誰もチェックイン しない予約は未出席になり、ルームは自動で解放されます。 チェックインと未出席のしくみを参照。
• カレンダーが数か月先まで埋まっている。 ローリングの予約可能期間を 設定し、全員が同じ範囲内で予約するようにします。 何日先まで予約できるかを制限するを参照。
• 一部の人がルームを占有している。 1 回の予約の長さに上限を設け、 一人ひとりに使えるポイントを持たせます。 予約ポイントの仕組みを参照。
• 大会議室で 2 人の打ち合わせ。 承認制にして、誰かが承認してから確定 するようにします。 ルームの予約に承認を必要とするを参照。
• 営業時間外に会議が入る。 ルームに営業時間を設定すれば、時間外の予約は 拒否されます。 予約を営業時間内に制限するを参照。
• ルールが妨げてはいけない人を妨げる。 ポリシー全体を緩めず、その グループだけに上書きルールを追加します。 管理職だけ先まで予約できるようにするを参照。

まず一つのルールから

いちばんコストの大きい不満を選び、そのルールだけを会議ルームのポリシーに 設定して、1 週間予約ログを眺めてください。次のルールは、次の不満が実際に 出てから。初日から何にでもノーと言うポリシーが教えるのは、上手に予約する ことではなく、予約をやめることです。