予約フォーム リファレンス

予約フォームを組み立てる画面。オフにしたり並べ替えたり名前を変えたりする標準の項目と、自分で足す項目がここにある。ある予約が自分のどのフォームを使うことになるかは別のところで決まる — 予約はどのフォームを使うのかを参照。

フォームそのもの

エディタは設定から開く。項目リストの上にこの三つが並ぶ。

エディタのレールの残りは、リソースの種類ごとに一ページ — ルーム、デスク、設備、駐車場、その他 — で、それぞれこのフォームに割り当てられたリソースの数を持つ。フォームを対象のスペースに結び付けるのはそこ。

設定の下が項目リスト。標準の項目と足した項目のすべてが、予約フォームに出る順で並ぶ。ドラッグで並べ替え、項目を選んで設定し、自分の項目はフィールドを追加から。

標準の項目

どのフォームにもある項目。並べ替えしかできないものと、選ぶと小さなエディタが開くものがある。

項目がどこに出るか

リソースの種類ごとに五つのスイッチ。ルーム予約時に表示、デスク予約時に表示、設備予約時に表示、駐車場予約時に表示、その他の予約時に表示。メモとオンライン会議は五つすべてを持つ。

タイトルと参加者は例外で、デスク・設備・駐車場も一覧には並ぶがオフに固定されている。タイトルと参加者リストが意味を持つのはルームか「その他」のリソースだけだからだ。だからデスクの予約はフォームが何と言おうとどちらも聞かない。

プライベート予約を許可

タイトルにある設定。件名、メモ、出席者一覧——つまり何の予約かを他の人から隠せるようにする。予約そのものは隠さない。フォームではタイトルの横のプライベート予約として現れる。どの画面から消え、それでも誰が読めるのかはプライベート予約で隠れるものにある。

別名とフィールド名をカスタマイズ

同じ仕事に二つのラベル。標準の項目の言い回しを、働きは変えずに置き換える。参加者では別名、タイトル・メモ・ホストではフィールド名をカスタマイズと呼ばれる。自分の組織の言葉がこちらと違うときに使う — 参加者ではなくゲスト、メモではなくアジェンダ。

自分で足す項目

足した項目はどれも同じ設定を持つ。一つを最初から最後まで作る手順はすべての予約でコスト項目とプロジェクト ID を聞く。

このうち三つは、それを使うフィールドタイプのときだけ出る。選択と複数選択のオプションを選択、オートコンプリートのデータセット、二つのアップロード系のファイルタイプ。

必須と詳細は、予約する人が実際に出会うもの。答えないと保存できない印と、その下の案内の一行だ。

四つの表示スイッチが何と言おうと、答えは必ず予約の詳細、承認画面、予約のエクスポートには届く — 項目ごとに一列。

フィールドタイプ

選択がピルの列として出るのは、選択肢が三つ以下で、しかも一行に収まる短さのときだけ。四つ目が増えるか、はみ出すほど長いラベルがあると、ドロップダウンになる。これは選択肢そのものから決まり、スイッチはない。幅はラベルが実際に占める量で判断されるので、日本語や中国語の選択肢は同じ文字数の英語のおよそ二倍と数えられる。

ここで決まらないこと

• **予約がどのフォームを使うか。**三つの経路が決めるが、そのどれもこの画面にはない — 予約はどのフォームを使うのかを参照。
• **そもそも誰が予約できるか。**フォームではなくチームスペースとリソースポリシー。
• **ホスト項目が出るかどうか。**決めるのはリソースポリシー。この画面が持つのは名前だけ。
• **審査する人が自分の項目を読めるかどうか。**リソースポリシーが専用のスイッチを持つ。
• **リソース自身の説明。**それはフォームではなくリソースのもので、選択欄の隣に出すかどうかは UI カスタマイズの設定 — ルームの説明を予約フォームに出すを参照。
• **来訪者フォーム。**来訪管理には専用のフォームビルダーがあり、項目もデータセットも共有しない。