予約フォーム リファレンス

予約フォームは、予約するときに答えてもらう項目の集まりです。フォームは組み立てる ものです。標準の項目から始めて、自組織が聞かない項目をオフにし、残りを好きな順に 並べ替え、言い回しが合わない項目は名前を変え、独自の項目を追加します。

フォームはリソースに割り当てます。スペースの種類ごとに、いくつでも作れます。 実際に作る手順は すべての予約でコスト項目とプロジェクト ID を聞く を参照してください。

フォームそのもの

その下が項目リスト本体です。標準の項目と自分で足した項目が、予約フォームに出る順に 並びます。ドラッグで並べ替え、項目を選ぶと設定が開き、フィールドを追加で自分の 項目を足します。

標準の項目

どのフォームにもあります。並べ替えしかできないものと、選ぶと小さな編集画面が開く ものがあります。

リソース種類ごとの表示とは、ルーム予約時に表示とその他の予約時に表示の ことです。デスク・設備・駐車場も一覧には出ますが、タイトルと出席者では常に オフです。この 2 つはルームかその他のリソースでしか意味を持ちません。

タイトルにあるプライベート予約を許可をオンにすると、予約した人はリソース カレンダー・予約パネル・デジタルサイネージで件名と出席者を他のユーザーに隠せます。

別名とフィールド名をカスタマイズは、ラベルこそ違いますが同じ働きをします。 標準の項目の働きは変えずに、言い回しだけを差し替えます。自組織の言葉が製品の言葉と 違うときに使ってください。出席者ではなくゲスト、メモではなくアジェンダ、 といった具合です。

自分で足す項目

追加した項目は、どれも同じ設定を持ちます。

これらのスイッチが何であれ、回答は必ず予約自体の詳細・承認画面・予約エクスポートに 届きます。エクスポートでは 1 項目が 1 列になります。

フィールドタイプ

データセット

データセットは、オートコンプリート項目が読む再利用可能な選択肢のリストです。 一度作ればどのフォームからでも使えます。選択肢が宣言した 1 つの項目にしか属さない 選択との違いはここです。

予約がどのフォームを使うか

予約がフォームに行き着く経路は 3 つあり、決まった順に試されます。

• 予約フォームを上書きを持つ予約目的が最優先です。 そのフォームが他のすべてを 置き換えます。上書きをオンにしてフォームを選ばなければ、独自の項目は 1 つも 出ません。リソースのフォームもデフォルト表示フォームも代わりに出てきません。
• そうでなければ、選択したリソースが決めます。 複数選ぶと、厳しい方が選ばれる のではなく、それぞれのフォームが統合されます。ルームと駐車場にまたがる予約では、 どちらかが聞く項目がすべて、重複なく 1 回ずつ表示されます。
• どちらでもなければ、デフォルト表示フォームです。 何も選んでいない時点で 見えているのがこれです。だからフォームは予約の途中で変わることがあります。 ルームを選んだ瞬間にそのルームのフォームへ置き換わり、入力済みの項目が消える ことがあります。

ここでは決まらないこと

• そもそも予約できるかどうか。 チームスペースとリソースポリシーが決めます。 予約ルールリファレンスを参照してください。 ここで誰がリソースに手を伸ばせるかは変わりません。
• 承認が要るかどうか。 フォームではなくリソースポリシーの設定です。
• 審査者が自分の項目を読めるかどうか。 リソースポリシーに専用のスイッチが あります。
• パネルやサイネージが予約の見出しに何を出すか。 項目をパネルの見出しに 昇格させることはできますが、それはプレイヤー構成の設定です。
• 来訪者フォーム。 来訪には専用のフォーム作成画面があり、項目もデータセットも 共有しません。