管理職だけ先まで予約できるようにする

1. 管理職をユーザーグループにまとめる

上書きルールの対象はユーザーまたはユーザーグループです。グループを使って ください。昇進や異動は日常茶飯事で、グループにしておけばルール自体を編集 せずに済みます。Offision には部署カテゴリーが用意されているので、使える グループが既にあるかもしれません。なければ ユーザーグループを作成してメンバーを追加するを 参照してください。この記事では Management team というグループを使います。

2. ルームが使っているポリシーを開く

ルールは予約ポリシーの中、上書き対象の期間設定のすぐ隣にあります — ルーム側でもグループ側でもありません。ポリシーを選択し、右側に開くパネルで 編集を選びます。

3. グループの上書きルールを追加する

エディターのページ一覧の下のほうにあるオーバーライド ルールを選びます — 既存のルール数がバッジで表示されています。上書きルールを追加を選び、 どのルールにも共通する3つの項目を入力します。

• タイトル — グループ名をそのまま付けます: Management team。あとで戻って くる一覧にはこの名前しか表示されないので、グループ名のままにしておくと 一覧がそのままポリシーとして読めます。
• 上書き条件 — 主催者は対象者が自分の予約を作成・編集するときに適用 されます。今回はこちらです。予約管理者は対象者が管理コンソールで他人の 予約を扱うときに適用されます。
• ユーザー/ユーザーグループ — Management team グループを選びます。

1人に適用されるルールはポリシーごとに最大1つで、上から数えて最初に一致した ルールが勝ちます。あとから2つ目のルール — たとえば役員向けのさらに広いもの — を追加したら、より具体的なルールを上にドラッグしてください。

4. ルールに専用の日付範囲を与える

ルール内のオーバーライド ルールで追加を選び、予約日付の範囲を制限を 選びます。ポリシー本体と同じ入力 — 開始日 (例: 今日 = 0)、終了日 (例: 1 か月 = 30)、リリース時間 — が現れますが、ここで設定した値はこのルールの 対象者にだけ適用されます。ポリシーが 終了日 60 なら、マネジメントチームには 終了日 180: ほかの全員の2か月に対して6か月先まで見えることになります。

読み違えやすい点が2つあります。

• ルールに追加した設定だけが上書きされます。 ルールに載っていない設定は すべてポリシーどおりです — 日付範囲だけのルールなら、予約のほかの挙動は 何も変わりません。
• トグルをオフのまま行を追加すると、対象者の期間制限そのものが消えます。 ポリシーの期間が引き継がれるわけではありません。それでもシステム全体の 上限 365 日は残ります。

終わったらポリシーを保存します。

5. 動作を確認する

グループに入っていないユーザーでユーザーアプリにサインインし、対象のルームを 60日より先の日付で予約してみます — 日付が拒否されるか、そもそもピッカーで 選べません。次に Management team のメンバーで同じルーム・同じ日付を試すと、 フォームは何も言わずに受け付けます。

管理職まで拒否される場合は、そのユーザーがグループに入っていないか、ルールに 日付範囲の行を追加し忘れています — 設定が1つもないルールは何も上書きしません。