管理職だけ先まで予約できるようにする

一般ユーザーの予約可能期間は短く保ったまま、同じポリシーの上書きルールを使って、管理職などの特定グループにだけ長期の予約可能期間を付与します。

更新日 2026年9月13日

1. 管理職をユーザーグループにまとめる

上書きルールはユーザーまたはユーザーグループを対象に指定できます。人事異動や昇進が発生してもグループのメンバーを更新するだけで対応できるため、グループでの運用をおすすめします。

Offision には初期状態で部署カテゴリーが用意されています。適したグループがまだない場合は、ユーザーグループを作成してメンバーを追加するを参照して作成してください。ここでは Management team というグループを例に説明します。

上書きルールは、ルームやユーザーグループではなく、予約ポリシーの内部で設定します。

ポリシーエディター左側のメニュー一覧から オーバーライドルール を選択します。バッジには登録済みのルール数が表示されます。
上書きルールを追加 を選択します。
以下の3項目を設定します：
- タイトル：ルール名を入力します（例：Management team）。
- 上書き条件：メンバー本人が自分の予約を作成・変更する場合は 主催者 を選択します。管理コンソール上で代理予約を行う権限に対して適用する場合は 予約管理者 を選択します。
- ユーザー/ユーザーグループ：対象となる Management team グループを選択します。

複数のルールが存在する場合、上から順に判定され、最初に一致したルールが適用されます。より限定的なグループのルールを上位に配置してください。

ルール編集画面の オーバーライドルール で追加をクリックし、予約日付の範囲を制限 を選択します。
日付設定を入力します：
- 開始日 (例: 今日 = 0)：予約可能な最短日数（本日は 0）。
- 終了日 (例: 1 か月 = 30)：予約可能な最長日数。ポリシー本体が 60 日の場合、マネジメントチームには 180 日（約半年）を設定します。
- リリース時間：新しい予約可能日が開放される時刻。

設定時の注意点：

入力が完了したら、ポリシーを保存します。

管理職でも予約が拒否される場合は、そのユーザーが正しくグループに登録されているか、および上書きルールに日付範囲が保存されているかを確認してください。

予約期間は日数でカウントします。終了日 1 は「明日まで（24時間先まで）」を意味します。

教員には講堂を4週間先まで予約させ、学生には学習ポッドを翌日分までしか予約させない運用例です：

項目	講堂	学習ポッド
ポリシー	講堂ポリシー（すべての講堂に適用）	学習ポッドポリシー（すべてのポッドに適用）
基本期間	`終了日 1`（一般および学生は当日または翌日分のみ）	`終了日 1`（最大でも翌日分まで）
上書きルール	教員グループ、条件主催者、予約日付の範囲を制限を `終了日 28` に設定	なし
結果	教員は講堂を28日先まで予約可能。学生は翌日以降予約不可	教員を含む全員が、ポッドを翌日分まで予約可能

実例のポイント：

上書きルールで長い期間を設定します：ポリシー本体には短い基本期間（終了日 1）を設定し、上書きルールで優先グループに長い期間（終了日 28）を付与します。
ポリシーごとに独立して設定します：教員の上書きルールは講堂のポリシー内にあるため、学習ポッドの利用ルールには影響しません。