2つの部屋を1つの予約可能なルームに結合する

3つに分割できるボールルーム。折りたたみの間仕切りで隔てられた2つの会議室。 四半期に一度の全社集会のときだけ開放されるトレーニングルーム。いずれも課題は 同じです。ときには広い空間全体を、普段はその一部を予約したい。そして その2つが同時に予約できてはいけません。

コンバインルームは、そのための仕組みです。ほかのルームで構成されている点を 除けば、普通のルームと変わりません。コンバインルームを予約すると、構成する各 ルームにも予約が入ります。逆に一部のルームが予約されると、その半分が他人のもの になるため、コンバインルームは使用できなくなります。

見落とされやすいのは最後の点です。構成する部屋どうしは互いを塞ぎません。 会議室 A と会議室 B は、別々のチームが同時に予約できます。起きるのは、どちらかが 使われている間は全体を使えない、ということだけ——折りたたみの壁そのものの 振る舞いです。

1. コンバインルームを開く

予約メニューの ルーム の下、スタンダードルーム の隣にあります。既定では ピン留めされていないため、「この機能はない」と思われがちなのはこのためです。

一覧はルーム一覧に1列足したものです。結合 列に、その行を構成するルームの名前 が並びます。追加 の後ろにメニューはなく、インポートもありません。コンバイン ルームは常に手作業で組み立てるものだからです。

2. 名前を付け、構成するルームを選ぶ

追加 を押すと、リソースのフォームが 基本 ページで開きます。名前は、利用者 が実際に口にする空間の名前——ボールルーム、会議室 A + B ——にします。 仕組みの名前ではありません。「コンバインルーム」を予約する人はいません。

タイトルの下にあるのが、普通のルームのフォームにはない唯一の項目、組み合わせる です。2つ以上のルームを選びます。必須項目であり、この記録の目的そのものです。

選べるのは普通のルームだけです。コンバインルームを別のコンバインルームから 組み立てることはできず、予約ではなく割り当てで使うルームも候補に出ません。

3. 残りは普通のルームとして入力する

組み合わせる より下は通常のリソースフォームで、コンバインルームは構成する ルームから引き継ぐのではなく、自分自身の設定を持ちます。

定員は自動で合計されません。 壁を畳んで椅子を並べ直せば、10人の部屋2つが 20人の部屋になることはめったにありません。利用者が絞り込みに使う数字なので、 その空間が実際に収容できる人数を入れてください。

正しいフロアに表示されるよう 所在地 を設定します。フロアプラン上のピンは 付きません。実質3つの部屋であるものに1点を決めることはできませんし、構成する ルームはすでにそこに描かれています。

カテゴリー、備品、予約ポリシー、営業時間もここで設定します。どれも構成 するルームからは引き継がれません。イベントスペース の下で見つけてほしい コンバインルームは、自分でそこに入れる必要があります。

4. 動作を確認する

Offision アプリでコンバインルームを1時間予約し、構成するルームの1つをリソース カレンダーで開きます。その時間が 結合 と表示されて塞がっているはずです。 この1つのテストで、記録・リンク・そして最も重要な方向——1つの予約がすべての ルームに届くこと——が確認できます。

利用者に見えるもの

登録してしまえば、コンバインルームは選択画面でも一覧でもほかのルームと同じように 振る舞い、コンバインルーム のバッジが付きます。新しいのはカレンダー上です。

斜線のブロックは2種類あり、ラベルがどちらの向きかを示します。

どちらも予約ではありません。開くことも、ドラッグすることも、サイズを変えることも できず、クリックしても何も起きません。別の場所で行われた予約の結果です。それぞれ にその予約の件名と、予約が入ったルームの名前が付いているので、埋まっている理由と 誰に聞けばよいかがその場で分かります。

コンバインルームは列見出しでも、名前の横の コンバイン タグで自分を名乗ります。

コンバインルームがあるテナントでは、ほかのルーム絞り込みの横に コンバイン / シングル の絞り込みが現れます。広い空間だけ見たい とき、あるいは検索結果から それらを外したいときの近道です。

同じマークは予約フォームのルーム選択にも付いてきます。よく似た名前で3つとも一覧 に並ぶなかで、空間全体とそれを構成するルームを見分けられる唯一の手がかりです。

この設定で決まらないこと

構成するルームからは何も引き継がれません。 定員、カテゴリー、備品、予約 ポリシー、営業時間、承認は、すべてコンバインルーム自身に設定します。あとから 構成するルームを変えても、全体は変わりません。

構成するルームは個別に予約できたままです。 ルームを結合しても、2つのチームが 会議室 A と会議室 B を同時に取ることは止められません。止まるのは、空間全体が予約 されている間にどちらかを取ることだけです。

1つの予約で両端を押さえることはできません。 コンバインルームを選ぶと構成する ルームは選択肢から消え、構成するルームを選ぶとコンバインルームが消えます。 会議室 A + B と会議室 A を一緒に予約する方法はなく、その必要もありません。前者には すでに後者が含まれています。

構成するルームは種類を変更できません。 コンバインルームに属している間、 Offision はそのルームをデスクなどに変えることを拒否します。結合リソースに リンクされているため変更できません と表示されます。先に 組み合わせる から 外してください。

閲覧用のグループ分けの手段ではありません。 3階のルーム や プロジェクター のあるルーム をまとめて見つけてほしいだけなら、それはカテゴリーと設備の仕事です ——絞り込みに使うカテゴリーと設備を設定する を参照してください。コンバインルームは、本当に1つとして予約できる空間のための ものです。

オン/オフの切り替えはありません。 機能の有無はライセンスとこのページで決まり ます。コンバインルームが1つもないテナントでは、バッジも絞り込みも現れません。