イベント コーディネーター ガイド

このガイドは、イベントを運営する人のためのものです。イベント機能をオンにした管理者向けではありません。受付やサービススタッフと同じで、イベント コーディネーターは少しだけ特別なものを持った普通の Offision ユーザーです。イベント コーディネーター権限とコーディネーターのライセンス、その両方があるとアプリにイベント管理のページが現れます。仕事はすべてそのページで行います。

「イベント」という名前のページは二つあり、別物です

イベントリストは全員が持っているものです。何が開かれているかと、参加のボタン。権限は何も要りません。ほかの社員の作業と一緒にユーザーガイドで説明しています。

イベント管理はあなたのものです。自分がチームに入っているイベント — 自分で作ったものと、あとから追加されたもの — が並び、イベントを組み立て、公開し、運営できる唯一の場所です。会社のすべてのイベントではありません。その一覧は管理者のものです。

仕事が進む順番

イベントを組み立て、誰が申し込めるかを決め、当日を運営する。ナビゲーションは画面ごとではなくこの順番に並んでいます。エディタは一つのダイアログで、どのページにも何度も出入りすることになるからです。

公開がすべてを動かすスイッチです。公開するまでは誰にも見えず、何も送信されません。つまり下書きのうちが、悩ましい判断を落ち着いて決められる場所で、そのうちの一つは最初の手順にあります。

つまずきやすい二点

二つの相手は鏡写しではありません。 社内と社外は別々に開きます。片方に開いてもう片方に閉じたイベントも作れます。設定は別のページにあり、尋ねる内容も違います。

アシスタントはコーディネーターではありません。 イベントそのものを渡さずに、入口だけを任せられます。アシスタントは受付をするだけで、ほかは何も見えません。イベントチームのページの一行の違いですが、当日を任せるのとイベントごと任せるのとの違いです。

ここで扱わないこと

そもそもイベントを使うかどうか、誰がコーディネーターになれるか、公開ページの会社全体の見た目、モバイルパスのデザイン。いずれも管理者がコンソールで全社に一度だけ設定するもので、イベントで説明しています。

イベントに参加すること — 探す、申し込む、入口で見せるコード — は全員がすることなのでユーザーガイドにあります。