ルームのスケジュールを比較して予約を移動する

予約フォームが見せてくれるのは 1 つのルームの 1 日です。リソースカレンダーは複数のルームの 1 日を横に並べて見せます。「結局この中でどれが 3 時に空いているのか」に答えるのはこちらです。そして自分の予約がそのグリッドに乗っていれば、ドラッグして動かせます。別の時間へも、別のルームへも。

1. カレンダーを開く

入口は 3 つあり、どれを選ぶかで並ぶルームの数が決まります。

• アプリのナビゲーションの リソースカレンダー — 自分が予約できるすべてのルームが、常に比較モードで並びます。どのルームにするかまだ決まっていないときはこれです。
• リソース一覧で複数のルームを選び、スケジュールを比較 — 同じグリッドを、選んだルームだけに絞ったものです。
• 1 つのルームを選んで スケジュールを確認する — そのルームだけを見ます。

2. 並べ方を選ぶ

表示メニューには 3 つのレイアウトがあり、ルーム数と日数を引き換えにします。

• 日 — ルームごとに 1 列、1 日分。いちばん詳しく、いちばん日数が少ない。
• 週 — ルームごとに 1 行、日付ごとに 1 列。「木曜日のどこかでこのルームは空いているか」に向いています。
• 月 — 1 か月分。さらに 2 つのレイアウトがあり、リソース はルームごとの行を保ち、カレンダー はルームを外して見慣れた月グリッドにし、各予約の下にルーム名を書きます。

その下の 2 つのスイッチはグリッドの範囲を広げます。全日表示 は営業時間外の時間帯を開き、土日を表示 は週表示と月表示に土曜と日曜を加えます。

3. 比べる対象を絞る

画面に収まるのは数室で、建物 1 棟分は収まりません。右下のカウンターが全体のうち何室を見ているかを示し、残りをページ送りできます。ただし、ページを繰るより実際に予約するルームまで絞り込むほうが早いです。それをするパネルが 2 つあります。

右の フィルター パネルは ルーム を絞ります。種類とカテゴリー、所在地、収容人数、備え付けの設備、そして星を付けたかどうか。ルームの並び順もここで決めます。

左の 予約フィルター パネルは 予約 を絞ります。予約ステータス — レビュー待ち、予約済み、チェックイン待ち、使用中、使用済み、ノーショウ — と、自分の予約のみ。動かしに来た予約を見つけるにはこれがいちばん早い方法です。今日 と日付選択でグリッド全体を移動します。

4. グリッドを読む

塗りつぶされたブロックが予約で、それぞれ誰のものかを名乗ります。私の予約 は青く浮き上がっていて、唯一つかめる種類です。他の人の予約 は平らで反応しません。件名の代わりに 予約済み と書かれたブロックは、会社が非公開にしている誰かの予約で、承認待ち と書かれたものはまだレビュー中です。

予約の後ろにあるものはすべて、そのルームがいつ使えるかを示しています。

グリッドを横切る線が現在時刻です。他の人の予約は作成されるそばから現れるので、更新する必要はありません。

5. 動かす

自分の予約をつかんで、置きたい場所に落とします。

• 同じ列の 上下 に落とすと時間が変わります。
• 別のルームの 列や行に落とすとルームが変わります。
• 下端 をドラッグすると会議が長く、または短くなります。

15 分単位に吸着します。スマートフォンやタブレットでは、ドラッグする前に予約を一瞬押さえてください。素早くなぞるとカレンダーがスクロールします。

予約が複数のルームを押さえている場合、新しい列へドラッグして入れ替わるのはドラッグしたルームだけです。予約の残りはそのままです。

6. 変更を確定する

手を離しても何も保存されません。代わりに 予約を編集 が開き、いま行った操作が変更前 → 変更後として示されます。リソースの変更、時間の変更、またはその両方です。

• アップデート で適用されます。
• その他のオプション は新しい時間とルームが入った予約フォームを開きます。出席者やサービスなど、ほかも一緒に変えたいときはこちらです。
• ダイアログを閉じると予約は元の場所に戻ります。何も保存されません。

移動先のルームに利用規約が付いている場合は、変更が通る前に同意を求められます。

7. 確認する

ブロックは落とした場所に残り、予約の新しい状態が通知されます。その状態は思い込まずに読んでください。承認が必要 なルームでは移動が申請に戻るので、答えは 予約済み ではなく 承認待ち です。

予約が動かないとき

ほとんどは製品が意図して拒否しています。よく出会うものから順に並べます。

この操作でできないこと

ドラッグが変えるのは時間とルームだけです。件名、出席者、サービスなど、予約のそれ以外には触れません。それらを変えるには その他のオプション からフォームを編集してください。

他の人の予約も決して動かしません。必要なルームに同僚が入っている場合、カレンダーはそれを見せてはくれますが、変更するのはその人です。

そしてドラッグできるのはここだけではありません。動かしたい予約が分かっていて時間だけ変えたいのなら、自分のカレンダーで他のルームに邪魔されずに同じ操作ができます — マイカレンダーで予約の時間を変更する を参照してください。

1 つだけ弱いレイアウトがあります。月表示の カレンダー レイアウトにはルームの列がないので、そこへ落とした予約は日付しか変えられず、ルームは変えられません。