發放門禁卡給某個人

1. 從卡片讀出號碼

先做這一步，因為你需要的號碼通常不是印在卡面上的那一組。

在一台已經正常運作的面板上拍卡，是看到真實號碼最快的方法；另一種方法是在自己的電腦上接一台 USB 讀卡機，它會把號碼直接打進當前有焦點的欄位。

2. 登記在這個人名下

有兩個畫面可以做這件事，寫入的內容相同。整疊卡片一起處理時用 門禁卡 頁面，已經開著某人的資料時就用那裡。

從門禁卡頁面

選 新增，填三樣東西：卡號碼、要放進哪個欄位的 類型，以及持有它的用戶。

這裡的類型清單比用戶資料上的三個欄位長 — 還有 用戶手機通行證 和 外部同步卡，這兩種通常會自己出現。除非你清楚為什麼要改，否則就維持 用戶卡。

從本人的資料頁

開啟這個人，進入他的 門禁卡 頁面。這裡有三個欄位 — 門禁卡 1、門禁卡 2 和 門禁卡 3 — 下方在有值之後會出現唯讀的 外部同步卡。輸入號碼並儲存資料；在你儲存之前不會寫入任何東西。

之所以有三個欄位，是因為一個人可能帶不只一張卡 — 辦公室識別證加停車場感應扣，或是舊卡還沒收回就先補發的一張。任何一張都同樣能識別他。

3. 確認

在 門禁卡 搜尋這組號碼。搜尋欄涵蓋卡號、持有人與訪客，所以輸入號碼應該只會回傳一列，而且是正確的人。號碼本身只顯示末三碼；每一列的控制項可以顯示完整號碼。

接著在面板上拍一次卡。如果完全沒有反應，請依拍員工卡沒有任何反應 逐項排查。

當號碼已經被使用

一組卡號在整個帳戶中只屬於一個人，所以別人已經持有的號碼，在你輸入時就會被擋下。

先搜尋那組號碼，它會告訴你目前在誰名下。通常就是這張卡上一次發給的人，正確的處理是從他名下移除，而不是另外編一組號碼。

把某人已經持有的號碼填進他 自己的另一個欄位 不算衝突 — 卡片會移到新的欄位，不會變成兩張。

收回卡片

• 本人資料上的一個欄位 — 清空後儲存。空欄位會刪除該卡片。
• 門禁卡頁面上的一張 — 選取該列，在開啟的面板上按 刪除。
• 一次很多張 — 勾選多列後按 批量刪除，或用批次匯入卡號 一次收回整份名單。