讓人在面板上直接取用空著的房間

空著的房間會顯示馬上使用。按下的人從現在起、按自己選的長度取得這個房間，不必 打開任何東西。而且因為按下的人就站在門口，臨時預約之後不需要再簽到。

1. 開啟按鈕

顯示登錄按鈕位於面板設定的功能頁面。它是面板設定層級的項目，會套用到共用 這組設定的每一台面板 —— 請參考 面板的設定從哪裡來。

開啟後，下方會多出兩個項目：

• 臨時預約需要確認 —— 最後一個畫面，讓人填寫會議名稱與人數。關閉它，整個流程 就只剩一次點擊加上身份識別。
• 允許訪客直接預約 —— 讓非員工以訪客而非使用者的身分完成識別並取得房間。需要 Visitor management 授權。

2. 決定一次臨時預約可以佔用多久

這不是面板的設定，而是資源的預約規則，而且值得在有人發現這個按鈕之前先設定好。 有三項會影響臨時預約：

• 限制現場預約的最長使用時間 —— 與房間一般上限分開、通常更短的一組上限。
• 停用步入式預約批核 —— 讓站在門口的人不必等待審批。
• 作為預約類型的僅限現場預約 —— 這個資源完全不能提前預約，適合臨時辦公桌與 電話亭。

三項都記載於預約規則參考。

3. 門口的人看到什麼

點擊馬上使用會開啟時間長度選擇畫面：一欄長度，每一列都標示結束時間，上方有 長度 / 時間的切換。畫面只會提供房間真正能給的長度 —— 清單會停在下一筆預約 之前，下方那一列會說明那是幾點。

接著面板會詢問對方是誰。它會問什麼本身就是一個主題 —— 在面板上如何證明身份 —— 而「什麼都不問」這個選項也在 那裡。

最後是確認畫面（如果您保留了臨時預約需要確認）。沒有填寫的欄位維持原樣：預約 標題為臨時預約，人數算作一人。

需要同意條款的房間，會把條款畫面排在身份識別之前，臨時預約也無法略過。

4. 試一次

站在一間空房間前，點擊馬上使用，選十五分鐘。面板應該直接進入使用中 —— 沒有簽到 步驟 —— 而該筆預約應該以您的名字出現在房間的行事曆上；若您以匿名完成識別，則沒有 發起人。

找不到馬上使用按鈕時

有五件事會讓它消失，而只有第一件是面板設定：

• 那台面板的設定中顯示登錄按鈕是關閉的。觸控螢幕模式也一樣，而且它會一次 隱藏面板上所有按鈕。
• 資源的預約規則中允許透過預約面板和電子標牌進行預約是關閉的。
• 預約規則要求至少提前一天預約。今天不能被預約的房間，今天也不能臨時取用。
• 下一筆預約在五分鐘內開始。 與其提供一間馬上有人要進來的房間，按鈕會消失。
• 房間不是空著的。 馬上使用只存在於空閒狀態；使用中的房間顯示結束與 延長，等待簽到的房間顯示簽到。