フロア図からデスクを探す

デスクの一覧は、どれが空いているかを教えてくれます。どれが欲しいかは教えてくれません — 窓際、通路から離れたところ、一緒に働きたい相手の2つ隣。それを決めるのが地図で、同じ形のデスクが並ぶフロアでは、まともに選べる唯一の方法です。

フロア図はホーム画面の右半分で、既定でそこに開いています。

1. フロアを選び、デスクに切り替える

地図の左上のコントロールが、いま見ているフロアの名前です。開くと建物とそのフロアが並び — そしてその一覧の上に、小さなアイコンの列があります。ルーム、デスク、そのほか会社が図に載せているもの。

見落とされるのはこの列です。地図は一度に1種類しか表示しないので、デスクを選ぶまで見ているのは会議ルームのフロアです。左の座席の絞り込みを選べば自動で切り替わり — 地図は絞り込みに追従します — この列はそれを上書きする手段です。

デスクになると、一覧の各フロアがそれぞれの数を持ちます。スライダーを合わせた時刻に、何席のうち何席が空いているかです。たいていはフロアを開かずに選ぶのに十分です。

2. 地図を読む — そして時刻を動かす

図の上のデスクはそれぞれの状態で描かれます。空き、使用中、自分のもの。描かれるのはデスクであって、そこにいる人ではありません。使用中のデスクすべてに顔を出すには、こちらから求める必要があります — 指定した日に誰が出社しているかを見る。

下端のスライダーが覚えておく価値のある部分です。 地図は「いま」ではなく、ある瞬間を映していて、スライダーは30分刻みで一日を動かします。9時に空いていて11時には埋まるデスクは、スライダーを11時に動かすまで空きに見えます。画面上の何かを判断する前に、実際にデスクが必要な時刻まで動かしてください。

隣のボタンは、いまと今日に戻します。

3. デスクを押して取る

デスクを押すとそこにズームし、小さなカードが開きます。どのデスクかと、その一日が区間を選べる帯として出ます。帯の上でほしい時間をドラッグすれば、地図から予約が作られます。予約フォームを開くことはありません。

カードは、そのデスクが予約できないと伝える場所でもあります。他チーム専用のものや、その場に立たないと取れないウォークインのみのものは、あとから断るのではなく一日の帯が灰色で表示されます。

カードの ⋯ メニューはそのデスクの不具合を報告します。動かないモニターの前に初めて座ったときに知っていると助かります。

誰かのものになっているデスクは、帯の代わりにその人の情報を表示します。在席かどうかも含めてです。そこに予約するものはありません。

4. デスクではなく人を探す

地図の右上の検索は、もう一つの問い — どのデスクが空いているかではなくみんながどこにいるか — に答えます。

同僚を、あるいは部署まるごとを見つけて、座っている場所に表示します。

これは独立した主題です: 指定した日に誰が出社しているかを見るを参照してください。

隣のスライダーのボタンがフィルターで、地図が描くものをカテゴリやデスクの装備で絞り込みます。80席のフロアが、モニターが2枚ある6席になります。

5. 動作を確認する

地図から作った予約も普通の予約です。すぐに自分のスケジュールに載りますし、ホーム画面の座席の絞り込みを付ければ今日の隣にカードとして出ます。出てこない場合は帯のドラッグが確定していないので、もう少し広くドラッグしてやり直してください。

デスクが地図に出てこないとき

ここでいちばん多いがっかりは、あるはずのデスクが図の上に見つからないことです。検索の問題であることはまずありません。

デスクは管理者が1点ずつフロア図の上に置きます。フロアだけを与えられたデスクは問題なく保存され、あらゆる検索に出て、地図にだけ出てきません。アプリ側でできることは何もなく、そのフロアを管理している人に置いてもらう必要があります。デスクを追加するを参照してください。

図がまったくアップロードされていないフロアも同じです。手順1のピッカーにはフロアが出て、その隣の地図は空のままです。

この記事で扱わないこと

• フォームからデスクを予約する。 名前での検索、カテゴリでの絞り込み、駐車スペースの追加についてはデスクを予約するを参照してください。
• デスクまでの行き方。 フロアの上の経路案内は、その上でデスクを選ぶこととは別の機能です。
• 着いたときのチェックイン。 それはデスクに貼られたコードの仕事です — ステッカーをスキャンしてチェックイン・チェックアウトするを参照してください。