机やルームのステッカーをスキャンしてチェックイン・チェックアウトする

ホットデスクや小さなルームに貼られた QR コードをスキャンすると何が起きるか — その場で取る、予約済みのものを確定する、時間を足す、早めに返す、そして断られたときの意味。

更新日 2026年8月19日

ホットデスクや小さなルームには、壁のパネルの代わりに印刷された QR コードが貼られていることがよくあります。そのコードがその机の予約画面そのものです。スマートフォンを向けるだけで、机を取る、すでにした予約を確定する、あと三十分足す、帰るときに返す — すべてができます。

一つのコードが四つの役割を果たし、そのどれになるかは選べません。スキャンしたその瞬間にその机が必要としていることが、そのまま起きます。

一度のスキャンの下に四つの列。上段は机の状態 — 空き、自分の予約で待機中、自分の予約で進行中、使用中または利用不可。その下に、スキャンで得られるもの — その場で取る、そのままチェックイン、延長または終了、そして理由付きで断られる。 — スキャンで何が起きるかは選ぶものではなく、机の状態が決めます。そして状態は四つしかありません。

1. コードをスキャンする

カメラか、Offision アプリの読み取り機能を使います。リンクは Offision を開き、サインインしていなければサインインさせ、そのまま実行します。選ぶメニューはなく、実行前に確認を求められることもありません。

サインアウトしている場合は先にサインインを求められ、そのあとスキャンの処理が自動的に続きます。

2. 机が空いていれば、その場で取る

目の前の机の短い入力画面が開きます。埋まっていないのは一つだけ — どれくらい使うかです。 終了時間 を設定するか、間隔に切り替えて長さを選び、予約を押します。

確定する前に読んでおくとよいものが二つあります。

時刻の横の 他の予約があります は、あとで誰かがその机を押さえている印です。今から取ることはできますが、その時刻を越えることはできません。
利用可能な時間帯がありません は、机は今この瞬間は空いているものの、すぐ後に予約が入っていて使える長さが残っていないという意味です。別の机を探してください。

予約を押した時点でその机は自分のものになります。あとから別にチェックインする必要はありません。

3. すでに予約していれば、チェックインされる

すでに予約している机をスキャンすると、何も尋ねられず、確認もされません。スキャンがチェックインを済ませ、アプリのホーム画面が表示されます。

これが最も重要なスキャンです。チェックインが必要な机やルームでは、誰も確定しなかった予約は無断キャンセルとして扱われ、途中で返却されてしまいます。つまりこのスキャンが、座っている最中に机を取り上げられるのを防いでいます。猶予時間についてはチェックインと無断キャンセルの仕組みを参照してください。

4. 使用中は、時間を足すか返す

予約中に同じコードをもう一度スキャンすると、予約そのものが開き、経過時間と残り時間が表示されます。

延長は時間を足します。次に誰も予約しておらず、会社が許可している場合に限ります。
今すぐ終了 はその場で予約を終わらせます。

忘れられがちなのは今すぐ終了のほうです。 十七時まで予約して十五時に帰ると、誰にも使えない状態で二時間押さえたままになります。予約はあなたが帰ったことに気づきません。出るときに一度スキャンすれば、机は元の空き状態に戻ります。ホットデスクのフロアでは、取り戻せるスペースの大半がここから生まれます。

会社がその机で無効にしていれば、どちらのボタンも表示されません。また他人の予約では、招待されている場合にかぎり操作できることがあります。

5. スキャンが断られたとき

スキャンを止めるものは四つあり、メッセージがどれかを示します。どれもコードの故障ではありません。

他の人が使っている。 その机は別の人の予約で進行中です。ここでできることはないので、別の机を探してください。

サービスを停止している。 何かが壊れている、あるいは作業中であるといった理由で、意図的に使用停止になっています。

時間外である。 その机やルームは決められた時間帯にしか予約できず、その外側でスキャンしています。

予約する権限がない。 その机は自分が所属していないチームのものです。不具合ではなく、もう一度スキャンしても変わりません。これはフロアの管理者に相談してください。

6. 動作を確認する

どの結果になった場合でも、そのあとアプリの マイカレンダー に予約が並びます。取ったばかりの机はそこに現れ、チェックインした机は使用中として表示されます。見当たらなければスキャンが完了していないということなので、もう一度スキャンして構いません。同じものを二重に予約することはありません。

この記事が扱わないこと

会議室の扉にある画面。 あれはパネルで、画面のコードは部屋の状態に合わせて変わります — QR コードでのチェックインと、その場にいることの証明を参照してください。
先の予約。 スキャンで得られるのは常に「今」だけです。来週の火曜日を押さえるにはアプリを使ってください — 会議室を予約するを参照してください。
キャンセル。 今すぐ終了 はすでに始まっている予約を止めるもので、まだ始まっていない予約のキャンセルとは別です — 予約をキャンセルするを参照してください。
ステッカーの出どころ。 印刷して貼るのは管理者の仕事です — 予約ステッカーを印刷して貼るを参照してください。