在 Zoom Rooms 螢幕上播放數位看板

Zoom Rooms 已經有數位看板功能好些年了，而且它收網址就跟收圖片一樣自然。把它指向 Offision，房間沒在開會時螢幕就會播出今天的預約——不需要再向 Zoom 加購，因為數位看板 本來就包含在這個房間已經有的 Zoom Rooms 授權裡。

需要準備的東西

• 一台跑 Windows、macOS、一體機、Touch（iPad）或 Kiosk 6.0 以上的 Zoom Room
• 這個房間已經有的 Zoom Rooms 授權。數位看板包含在內，沒有別的要買
• 在 Offision 這邊，一個能管理數位看板與設備的帳號
• 大約 15 分鐘

1. 建立內容

數位看板內容是一份設計，不是一台螢幕，而且它在任何硬體之前就存在。先把它建好—— 這一步的全部說明在 建立數位看板內容並顯示在螢幕上。

用途選無線投影待機畫面。會議室螢幕永遠是 43 吋的橫向 16:9 牆面，所以它整個跳過 螢幕那一題，而且一開始就給你內容旁邊配一份行程。

Zoom Rooms 不會在內容上畫任何東西，所以設計不必留白。版面頁的保留區域是給會 在底部畫自己連線卡的無線投影設備用的，這裡請保持關閉——開了只會白白少掉一條螢幕。

2. 把 Offision 加成看板內容

這一步全部在 Zoom 網頁入口進行。Zoom 自己的設定文件是 Zoom Rooms 數位看板。

1. 開啟房間管理 › Zoom Rooms，選擇要在哪一層設定——整個帳號、地點、樓層， 或單一房間。數位看板設定會往下繼承，所以在一個地點設定一次，就涵蓋它底下的每個 房間。
2. 開啟數位看板分頁，新增內容。
3. 內容類型選 URL，填入下面的位址。

4. 設好播放時間並儲存，然後確認你要用的房間已啟用數位看板。

有兩個設定決定這些東西什麼時候會被看見。顯示時段是兩個數字，而且兩個都是把內容 拿掉：預約會議開始前幾分鐘停止播放，以及會議結束後幾分鐘才恢復。設得太寬，房間會有 相當長一段時間是空的。另外，使用數位看板的房間不能同時使用設備運作時間裡的 以閒置逾時控制——兩者互斥。

3. 連接螢幕

數位看板開始播放後，會議室螢幕會顯示一組六位字元的註冊碼。這組碼就是認領這面螢幕 的鑰匙。

在主控台前往設備 › 數位看板 › 設備，選擇新增。

精靈會問三件事：這面螢幕要播的內容、硬體的品牌，然後是那組碼。

選擇 Zoom room device，然後輸入螢幕上的六位字元。輸入最後一位時會自動送出。

4. 確認成功

幾秒之內，螢幕會停止顯示代碼並開始播放內容。接著兩邊都要確認：

• 在主控台，這面螢幕出現在設備 › 數位看板 › 設備裡，而且在線。
• 在會議室，發起或加入一場會議。會議應該佔滿整個螢幕，結束後內容會自己回來。

出問題的時候

這件事做不到

• Offision 不管理這台設備。 它不會被納管、監控或更新——Offision 知道的只有那面 連上來的螢幕。
• Offision 不決定數位看板什麼時候出現。 房間有沒有在開會，以及預約前後的顯示時段， 都是 Zoom 的。
• 純數位看板房間對 Zoom 來說仍然是一個 Zoom Room。 它會出現在 Zoom 入口裡，也可以 被邀請進會議，只是不能發起。