為數位看板螢幕連接標籤印表機

在接待大堂的數位看板螢幕連接標籤印表機後，即便現場無櫃檯人員，系統也能自動為每位完成報到的訪客列印實體訪客證。訪客於螢幕上進行現場登記、簽到，或使用手機掃描螢幕上的 QR 碼完成資料填寫後，螢幕會立即向印表機傳送列印任務。所有設定皆於螢幕本機的裝置選單內完成，無需外接電腦或安裝額外驅動程式。

推薦使用 Brother QL-820 系列印表機。該系列使用 62 mm DK 連續標籤捲（支援純黑或黑紅雙色列印），並支援 Wi-Fi、有線網路與藍牙連線。若使用 iPad 作為看板螢幕，亦可支援網路中的 AirPrint 印表機。螢幕會自動偵測印表機、辨識裝載的標籤紙規格並自動排版。

凡執行 Offision 原生播放器 App 的裝置（包含 iPad、Qbic 或 IAdea 等 Android 看板、Neat Board 與 PC）皆支援標籤列印。詳細支援型號請參閱 哪些裝置可以列印到標籤印表機。

1. 開啟螢幕的裝置選單

以下步驟皆於數位看板螢幕本機上操作：

1. 從螢幕 左邊緣 向內滑動，滑出側邊設定列。
2. 點擊齒輪圖示。
3. 輸入裝置管理密碼，或由管理員感應 NFC 卡片 / 掃描管理 QR 碼完成驗證。
4. 在 裝置選單 中選擇 印表機設定。

※ 印表機設定 選項僅在執行 Offision 原生播放器 App 時顯示。

2. 連接印表機

1. 品牌 選擇 Brother（若在 iPad 上使用相容 AirPrint 的其他機型，請選擇 AirPrint）。
2. 在 連線方式 中選擇 自動（或手動指定 LAN / Wi-Fi 或 藍牙）。
3. 系統將搜尋周邊設備，並將找到的印表機顯示於清單中。
4. 若網路封鎖廣播搜尋，可點擊 以 IP 新增，直接輸入印表機的區網 IP 位址。
5. 點擊清單中的印表機進行連線。系統會自動辨識並填入裝載的 標籤紙 規格。列印品質 保持 一般 即可。

3. 列印測試頁並儲存

點擊 測試列印，確認印表機能順利印出測試標籤。確認無誤後點擊 儲存。裝置重新開機後仍會自動保留此印表機設定。

4. 確認看板小工具已啟用列印

訪客證列印是以看板小工具為單位控制，預設範本中通常已自動啟用：

1. 在管理主控台中開啟 數位看板 › 看板內容。
2. 點選接待大堂看板，在編輯器預覽中點擊 訪客登記 QR 碼 小工具。
3. 在右側設定面板中，確認 列印訪客證標籤 開關已開啟。
4. 若看板上配置了 訪客自助服務按鈕，亦請確認該按鈕的列印設定已啟用。

5. 驗證完整流程

實際在螢幕上點擊現場登記，或用手機掃描螢幕上的 QR 碼完成一次模擬報到。報到完成後，螢幕會顯示列印提示，並由印表機即時印出訪客證。

在螢幕本機的 印表機設定 內，列印任務 清單會記錄過往列印歷程，若發生卡紙亦可在此直接重新列印。

相關設定說明

• 訪客證版型變更：訪客證上的企業標誌、姓名、受訪人與有效時間等版型配置，是由訪客管理設定統一控制，非於螢幕本機調整。請參閱 修改訪客證設計。
• 櫃檯電腦列印：若由櫃檯接待人員在電腦瀏覽器中列印訪客證，使用的為電腦端連接的印表機設定。請參閱 為接待處電腦連接證件印表機。