讓人在面板上以驗証碼確認身份

面板辨識一個人的五種方式裡，有四種都要靠「某樣東西在場」：面板上的讀卡機加上口袋裡 的員工卡、面板上的鏡頭加上事先上傳的照片、一支登入好應用程式的手機。這些都可能剛好 在那天缺席，其中兩樣甚至可能永遠不在硬體上。

身份驗証碼是唯一不依賴任何東西的那一個。每個人在應用程式裡替自己設定 4 到 8 位 數字；在面板上選自己的名字，輸入數字就完成。它在您最便宜的面板上一樣能用，對把識別 證忘在家裡的人一樣能用，而且是沒有公司手機的外包人員唯一用得上的方式。全部開啟之後， 其他四種就從必要條件變成方便的選擇。

1. 開啟身份驗証碼

識別方式是整個組織設定一次，在用戶識別設定裡。開啟身份驗証碼 —— 「輸入身份驗證碼並驗證身份」。

這張卡片最上面有這個頁面自己的規則 —— 「在設備上啟用以下至少一種簽到方法。」 —— 所以加開一種永遠是安全的，只有最後剩下的那一種不能關掉。

2. 決定要不要遮蔽名字

在搜尋清單中遮蔽用戶部分名稱就在它下面，而且只有上面那個方法開啟後才會出現。

它之所以重要，是因為面板在臨時使用時必須做的事：沒有預約可以參考，它只好讓人搜尋整個 組織目錄，而那份清單站在那裡的人都看得到。開啟遮蔽之後，名字和電郵地址會被遮掉一部分 —— 打自己的名字仍然找得到自己，但沒辦法對著走廊上的螢幕瀏覽整份員工名單。

放在公共或半公共空間的面板都該開啟。只有在受管制門禁之後的面板才適合關著。

3. 需要的話，可以逐台設定

和預約編號不同，這個方法可以在單一面板上覆蓋：面板設定的登入方式頁面裡就有 身份驗証碼這一項。人們輸入的值仍然屬於他們自己，也仍然只在一個地方設定 —— 變動的只是那台面板要不要提供這個方式。

那個畫面，以及「什麼都不問」這個選項，都在 如何在面板上證明自己是誰。

4. 請大家去設定自己的

在每個人都有驗証碼之前，什麼都不會動；而在步驟 1 完成之前，他們的個人資料裡根本沒有 那一行可以找。所以請在開啟之後才公告，不要在之前。

請他們看設定您的身份驗証碼，一個畫面， 大約一分鐘。您無法批次代設，每個人都要自己輸入。

5. 面板會怎麼做

當開啟不只一種方式時，面板會先問選擇身份認證方式 —— 身份識別碼是橘色那一格。

接著它要確認「是誰」，而依它已經知道多少，會有三種做法：

• 只有一個人選 —— 替自己的預約簽到 —— 直接跳到數字鍵盤。
• 有多個人選 —— 政策允許與會者簽到、簽退、延長的預約 —— 出現受邀者的短清單。
• 沒有人選 —— 還沒有預約的臨時使用 —— 出現搜尋畫面和螢幕鍵盤，範圍是整個組織 目錄。遮蔽就是用在這裡。

沒有設定驗証碼的人仍然會出現在清單裡，但是灰色的。點他的名字會回 「請先在用戶應用程式中設定身份識別碼」，而不是默默失敗 —— 在第一則問題進來之前 先知道這件事會有幫助。

6. 有人忘記的時候

打開組織目錄，找到那個人，點右側面板中的身份驗証碼那一行。輸入 4 到 8 位數字 並儲存。

做的時候有兩件事要說出口：

• 您讀不到舊的那一組。 主控台任何地方都不會顯示值 —— 那一行和清單欄位只有一個勾 或一個破折號。所以這永遠是「這是一組新的」，不會是「您的號碼是 4416」。
• 請他改掉。 您剛剛輸入的號碼是您知道的號碼。請他到個人資料裡換成別的。

7. 確認可以用

替自己設一組驗証碼，預約一間門口有面板的會議室，用橘色那一格簽到。預約應該會以您的 名字轉成使用中。

然後反過來試一次：在搜尋清單裡挑一個沒有設定驗証碼的人，確認面板會明白地拒絕，而不是 什麼都接受。