把 Microsoft 365 或 Google 的會議室放上預約面板

行事曆放在 Microsoft 365 或 Google Workspace 的會議室，驅動預約面板的方式和 Offision 自己擁有的會議室一模一樣。配對精靈不會問這是哪一種，配對完成之後面板的行為也沒有任何不同 —— 面板就只是顯示那間會議室，而那間會議室剛好是一個信箱。

不一樣的是配對 之前 必須成立的那些條件。一共四件，有先後順序，而且每一件從面板上都看不出來：漏掉其中一件，面板看起來一切正常，卻會一直顯示一間永遠不會被使用的會議室。

需要準備

• 日曆連接已完成，而且登入仍然有效
• 該會議室在 Microsoft 365 中是 會議室信箱，或在 Google Workspace 中是資源日曆
• 有權限更改那間會議室自己的日曆設定，用於步驟 2
• 如果會預約這間會議室的人裡面，有人不是同一個目錄下的帳戶，連接上就要設定代理預約帳號 —— 沒有的話他們根本無法預約，而面板正是最先出事的地方。到從 Microsoft 365 同步房間或 連接 Google Workspace 的房間設定
• 面板已通電、已連上網路，並且正顯示六位數代碼

1. 連接日曆

還沒連的話先去連，再回到這裡。真正重要的是連接模式的選擇，因為它決定步驟 3 中會議室怎麼進來。決定之前先讀該選哪一種 Microsoft 365 連接或該選哪一種 Google Workspace 連接。

2. 讓會議室自動接受邀請

這一步要最先做，而且是在供應商那邊做。 它是最常被跳過的一步，也是唯一一個症狀看起來像面板壞掉、而不像日曆設定沒設好的步驟。

Offision 映的是會議室 自己 的日曆。一場會議要先等會議室回覆邀請，才會走到面板上 —— 所以一間放著邀請不回的會議室，牆上什麼都不會出現。於是 Outlook 上排得滿滿的，會議室卻整天讀起來都是空的。

• Microsoft 365 —— 把會議室信箱的日曆處理設定成自動接受。
• Google Workspace —— 在資源日曆上把 自動接受邀請 設為自動將所有邀請加入此日曆。順手把 時區 也設好，否則每一筆預約進來都會固定差上幾個小時。

Offision 不會替你設定這一項，也不會在沒設定時發出任何警告。

3. 把會議室帶進 Offision

面板要能指向它，這間會議室得先是一個可預約資源。進來的方式依供應商而不同：

兩邊完整的操作步驟，包括那個讓所有人（而不只是已連接帳戶的人）都能預約會議室的預約代理帳戶，在從 Microsoft 365 同步會議室和連接 Google Workspace 的會議室。

4. 把面板配對到那間會議室

接下來和其他面板一樣，精靈的流程在把預約面板連接到 Offision。

這裡唯一需要留意的是 資源 這一步。已同步的會議室和其他會議室排在同一份清單裡，外觀也沒有差別；如果之前有人手動建了一間同名的會議室，兩間都會出現在畫面上，而帶著日曆的只有其中一間。要選已同步的那一間。

5. 確認是否成功

不要只驗其中一段，要雙向把整條鏈路走一次：

1. 在 Outlook 或 Google 日曆預約那間會議室，看著面板改變
2. 在面板上預約，確認它出現在發起人的行事曆裡
3. 隔一分鐘，確認面板的 連線狀態 仍然顯示在線
4. 找一個 不是 Microsoft 365 或 Google 帳戶的人在面板上預約 —— 代理預約帳號有沒有在做事，就看這一步

面板多快會變

通常是幾秒。Outlook 或 Google 日曆那邊的變更會推送到 Offision，Offision 再直接推給面板，所以就算是你站在門口時才進來的預約，也不需要任何人去碰面板就會出現。

萬一那次推送沒送到，面板大約半分鐘內會自己發現 —— 它會持續確認自己顯示的內容是不是還是最新的。所以老實說最壞情況大約三十秒，而且 對一筆還沒出現的預約來說，重啟面板從來都不是解法。 等一分鐘；如果還是沒有，那就是下面的原因之一，而不是面板慢。

出問題時