空いているルームをパネルからその場で使えるようにする

空いているルームの前に立っている人が、いますぐ使いたい。ウォークインボタンを有効にするのは1分で終わります。そのあと何を尋ねられ、どれだけの長さが与えられ、ボタンが出てこない5つの理由が、このページの残りです。

更新日 2026年8月18日

空いているルームのパネルにはウォークインが表示されます。押した人は、いまから選んだ長さのあいだそのルームを使えます。何かを開く必要はありません。そして押した本人がその場に立っているので、ウォークインした予約にあとからチェックインする必要はありません。

1. ボタンを有効にする

ウォークインボタンを表示はデバイス設定の機能ページにあります。デバイス設定単位の項目なので、それを共有しているすべてのパネルに反映されます — パネルの設定がどこから来るのかを参照してください。

有効にすると、下に2つの項目が現れます。

ウォークインの確認が必要 — 会議の名前と人数を入力できる最後の画面です。オフにすると、ワンタップと本人確認だけで完了します。
来訪者が直接予約可能 — 社員ではない人が、ユーザーではなく来訪者として本人確認をしてルームを取れるようになります。Visitor management のライセンスが必要です。

これはパネルの設定ではなくリソースの予約ルールです。誰かがボタンを見つける前に決めておく価値があります。関係する項目は3つです。

いずれも予約ルールリファレンスで説明しています。

ウォークインをタップすると長さの選択画面が開きます。終了時刻が添えられた長さが並び、上に期間 / 時刻の切り替えがあります。表示されるのはそのルームが実際に提供できる長さだけで、一覧は次の予約の手前で止まり、その下に次の予約の時刻が示されます。

続いてパネルは相手が誰かを尋ねます。何を尋ねるかはそれ自体が1つの話題で — パネルでの本人確認の方法 — 何も尋ねないという選択肢もそこにあります。

最後が確認画面です（ウォークインの確認が必要を有効にしている場合）。入力しなかった項目はそのままで、予約の件名はウォークイン予約、人数は1名として登録されます。

利用規約の同意を求めるルームでは、その画面が本人確認の前に入ります。ウォークインでも省略はできません。

空いているルームの前でウォークインをタップし、15分を選びます。パネルはチェックインの手順を挟まずにそのまま使用中になり、予約はルームのカレンダーに自分の名前で現れるはずです。匿名で本人確認をした場合は主催者なしで現れます。

消える理由は5つあり、パネルの設定なのは最初のものだけです。

そのパネルのデバイス設定でウォークインボタンを表示がオフ。タッチスクリーンモードも同様で、こちらはパネルのすべてのボタンを一度に隠します。
リソースの予約ルールで予約パネルとサイネージから予約可能がオフ。
予約ルールが1日以上前の予約を求めている。当日の予約ができないルームは、当日ウォークインもできません。
次の予約が5分以内に始まる。 すぐ誰かが入ってくるルームを提示するより、ボタンを消します。
ルームが空いていない。 ウォークインは空き状態にしかありません。使用中のルームには終わりと延長が、待機中のルームにはチェックインが出ます。