Zoom Rooms の画面にサイネージを映す
Zoom Rooms のデジタルサイネージは、いま持っているライセンスに含まれています。 Zoom の Web ポータルで Offision を URL として追加すれば、会議のない時間は部屋の 画面がコンテンツを映します。
Zoom Rooms は何年も前からデジタルサイネージを持っていて、画像と同じように Web アドレスも受け取ります。Offision を指させば、会議に入っていないあいだ部屋の画面が 今日の予定を映します。Zoom への追加契約は要りません。サイネージは、その部屋がすでに 持っている Zoom Rooms ライセンスに含まれています。
会議に入っていないあいだ、サイネージが映ります。表示期間は、予約の前後しばらく画面からコンテンツを外す設定です。
用意するもの
Zoom Room ならサイネージに追加費用はかかりません。サイネージ専用ルームは費用ゼロで、代わりに 1 つだけ手放します。
- Windows、macOS、アプライアンス、Touch（iPad）、Kiosk 6.0 以降のいずれかの Zoom Room
- その部屋がすでに持っている Zoom Rooms ライセンス。サイネージは含まれていて、 追加で買うものはありません
- Offision 側に、サイネージとデバイスを管理できるアカウント
- 15 分ほど
1. コンテンツを作る
サイネージコンテンツは画面ではなくデザインで、ハードウェアより先に存在します。まず これを作ってください。この手順は サイネージコンテンツを作って画面に映すが すべて説明しています。
用途はワイヤレス共有の待機画面を選びます。部屋の画面は必ず 43 インチの横向き 16:9 の壁面なので、画面の質問を丸ごと飛ばし、コンテンツの横にスケジュールを置いた 状態から始まります。
サイネージを開く
4 番目の用途、ワイヤレス共有の待機画面。
Zoom Rooms はコンテンツの上に何も描かないので、デザインの一部を空けておく必要は ありません。レイアウトページの確保領域は、自分のカードを下端に描く ワイヤレス共有機器のためのものなので、ここではオフのままにしてください。オンに しても、意味なく画面の帯を 1 本失うだけです。
2. Offision をサイネージコンテンツとして追加する
この手順はすべて Zoom ウェブポータルで行います。Zoom 自身のセットアップ文書は Zoom Rooms のデジタルサイネージです。
- ルーム管理 › Zoom Rooms を開き、どの階層に設定するかを選びます—— アカウント全体、ロケーション、フロア、あるいは 1 部屋。サイネージの設定は下へ 継承されるので、ロケーションに一度設定すればその下の部屋すべてに効きます。
- デジタルサイネージタブを開き、コンテンツを追加します。
- コンテンツの種類に URL を選び、下のアドレスを入力します。
URL は複数あるコンテンツ種別のひとつなので、Offision も画像と同じようにローテーションの順番を待ちます。
https://app.offision.com/player
- 表示時間を決めて保存し、対象の部屋でデジタルサイネージが有効になっていることを 確かめます。
いつ見えるかを決める設定が 2 つあります。表示期間は 2 つの数字で、どちらも コンテンツを画面から外すものです——予約された会議の何分前にコンテンツを止めるか、 そして会議が終わってから何分後に戻すか。大きくすると、部屋は 1 時間のうちかなりの 時間を空白のまま過ごします。また、サイネージを使う部屋では、デバイス稼働時間の アイドルタイムアウトで制御は併用できません。
3. 画面を接続する
サイネージが流れ始めると、部屋の画面に6 文字の登録コードが表示されます。この コードが画面を受け取る鍵です。
コンソールでデバイス › サイネージ › デバイスを開き、追加を選びます。
サイネージデバイスを開くウィザードは 3 つ訊きます。この画面が映すコンテンツ、ハードウェアのブランド、 そしてコードです。
認定されたデバイスの一覧にある Zoom room device。
Zoom room device を選び、画面の 6 文字を入力します。最後の 1 文字で自動的に 送信されます。
ブランドごとの手順と、画面を受け取る入力欄。
4. 確認する
数秒でコードが消え、コンテンツが映り始めます。そのうえで両方を確かめてください。
- コンソールで、画面がデバイス › サイネージ › デバイスに現れ、 オンラインになっていること。
- 部屋で、会議を始めるか参加してみること。会議が画面いっぱいに広がり、終われば コンテンツがひとりでに戻ってくること。
サイネージデバイスの一覧。接続された画面は接続状態の列に現れます。
うまくいかないとき
| 症状 | よくある原因 |
|---|---|
| その部屋にサイネージがまったく出ない | その部屋でデジタルサイネージが有効になっていないか、その部屋が継承しない階層で設定しています |
| コンテンツが 1 分おきに一瞬しか出ない | Offision がローテーションの 1 項目になっています。ほかを外すか、表示時間を延ばしてください |
| URL は通ったのに画面が白いまま | アドレスが違うか、部屋から届きません。末尾の /player も含めて上のアドレスと照らしてください |
| ビデオ + コンテンツのレイアウトの部屋で何も出ない | このレイアウトは Web リンクに対応していません。対応するレイアウトに変えてください |
| 次の予約のかなり前にサイネージが消える | 表示期間が、会議の何分前かにコンテンツを止めています。その分数を減らしてください |
| コードが受け付けられない | メモした文字を打ち直すのではなく、画面からもう一度読んでください。コードは開いた接続の上にあるので、眠ったり再起動した画面はもう別のコードを出しています |
| コンテンツ上の動画が再生されない | アップロードした動画ファイルはこのハードウェアでは再生できません。クリップを YouTube に置いて YouTube ウィジェットを使ってください |
これはできないこと
- Offision はデバイスを管理しません。 登録も監視も更新もコンソールからはできません。 Offision が知っているのは、接続した画面だけです。
- Offision はサイネージが出るタイミングを決めません。 会議に入っているかどうかも、 予約の前後の表示期間も、Zoom 側のものです。
- サイネージ専用ルームも Zoom から見れば Zoom Room です。 Zoom のポータルに現れ、 会議に招待できます。ただ、開始できないだけです。