建立數位看板內容並顯示在螢幕上

建立可重複使用的數位看板內容設計、選擇螢幕用途與硬體規格、在編輯器中配置小工具,並將設計配對至實體播放器裝置。

更新於 2026年11月4日
開啟電子標牌

數位看板內容是一份可重複使用的版面設計,本身不綁定特定會議室或大樓。您可以將同一份設計套用到公司的多面螢幕上。每台播放器設備會根據自身設定的大樓與樓層,自動篩選該地點的訪客、會議室或座位資訊。建立內容時,您只需選擇螢幕用途、尺寸、安裝方向與是否支援觸控。

1. 建立內容並選擇用途

前往電子標牌 › 內容,點擊新增。

內容清單以及建立新設計的新增按鈕。

內容清單以及建立新設計的新增按鈕。

在建立精靈的第一步中,選擇螢幕的用途:

用途預設配置的小工具
接待處與大堂訪客歡迎畫面、訪客自助登記按鈕與現場登記 QR 碼
樓層顯示樓層平面圖與今日預約清單
公司資訊影片播放器與公司公告
無線投影待機畫面無線投影說明畫面與會議室行程表
服務管理面板服務請求與支援請求清單
建立新螢幕時可選擇的五種用途。

建立新螢幕時可選擇的五種用途。

點選任一用途後會直接進入下一步,並以該用途名稱作為初始名稱,稍後可在編輯器中修改。

2. 選擇螢幕硬體規格與觸控功能

在設備中選擇實體顯示器類型:Android 平板、iPad、Neat Frame、Neat Board 或智慧電視。選取後,系統會一併設定螢幕尺寸、長寬比、方向與觸控支援。

依實際比例呈現的設備清單。選取後會同時設定尺寸、形狀與方向。

依實際比例呈現的設備清單。選取後會同時設定尺寸、形狀與方向。

  • 螢幕尺寸:若同一機型有多種尺寸(例如 iPad 8.3"、11"、13" 或 Neat Board 32"、50"、Pro 65"),請在圖塊選單中選擇實際尺寸,讓系統自動調整字體與卡片比例。
  • 安裝方向:方向固定的機型(例如直向 Neat Frame 或橫向 Neat Board)會自動鎖定方向;其他機型則可切換橫向或直向。
  • 自訂:若顯示器不在清單中,請選擇自訂並指定吋數與長寬比(16:9、16:10、4:3、1:1)。點擊更多形狀可選擇超寬螢幕或拼接電視牆。
  • 觸控螢幕:請依實際硬體設定觸控螢幕開關(智慧電視預設為關閉)。關閉觸控時,系統會自動隱藏需要點擊的按鈕小工具,並將訪客自助登記按鈕替換為手機掃描用的 QR 碼。

設定完成後點擊創建開啟編輯器。日後點擊預覽畫面下方的設備名稱,即可隨時變更硬體規格並自動重新排版。

3. 使用即時預覽與右側設定面板

左側為即時預覽畫面,右側為設定面板。

左側為即時預覽畫面,右側為設定面板。

編輯器左側為即時預覽,右側為設定面板:

  • 點擊預覽畫面中的任一區塊(主畫面、側邊小工具、資訊卡片或操作按鈕),即可在右側面板更換小工具並調整設定。請參閱小工具與它們的位置。
  • 點擊版面:在右側面板第一頁開啟版面,即可調整主畫面數量、側邊欄、資訊卡片、操作按鈕與文字條配置。請參閱變更版面。
  • 設定名稱與整體外觀:在右側面板第一頁修改名稱以便辨識用途,並調整字體大小、外觀、顯示語言與背景。

4. 配置小工具

點擊預覽畫面中最大的區塊(主畫面),選擇要顯示的主要小工具,例如預約清單、樓層地圖、影片播放清單、網站或訪客歡迎畫面。可選用的小工具取決於所點選的插槽類型。

若要在主畫面上輪流播放多個小工具,請參閱場景。若要在訪客抵達或預約開始時插播畫面,請參閱插播。

5. 儲存變更

位於右側面板底部的儲存按鈕。

位於右側面板底部的儲存按鈕。

點擊右側面板底部的儲存可儲存變更並留在編輯器內。點擊旁邊的箭頭並選擇保存並關閉,可在儲存後關閉編輯器。若點擊右上角的 ✕,系統會在捨棄未儲存變更前先詢問確認。

6. 配對實體螢幕並指派位置

將內容設計配對至播放器設備,即可在實體螢幕上顯示畫面:

  1. 前往設備 › 電子標牌 › 設備並點擊新增,或直接點擊內容卡片上的 +。
  2. 選擇內容設計與硬體品牌,並輸入螢幕上顯示的六位數註冊碼。
  3. 選擇該設備的位置(大樓與樓層)。設為跟隨裝置位置的小工具會依此設定篩選會議室、座位與訪客。

各硬體品牌的詳細配對步驟請參閱連接數位看板螢幕。

7. 確認螢幕顯示結果

  1. 前往設備 › 螢幕監控,查看每面已連線螢幕的即時畫面快照。請參閱查看每面螢幕目前的顯示畫面。
  2. 在編輯器中微調設定並點擊儲存,確認實體螢幕在幾秒內同步更新。

適用範圍與限制

  • 小工具位置與輪播設定:請參閱小工具與它們的位置與場景。
  • 版面結構變更:請參閱變更版面。
  • 接待處與大堂螢幕設定:關於現場登記 QR 碼與訪客證列印,請參閱設定迎接訪客的大堂螢幕。
  • 硬體播放器設備設定:設備名稱、所在位置與連線狀態皆在設備 › 電子標牌 › 設備中管理,而非在內容設計中修改。