パネルでの本人確認の方法
パネルが求められる資格情報は5つ、そして「何も求めない」という選択肢が1つ。 それぞれに何を先に用意する必要があるのか、そして同じ建物の2台のパネルが違うものを 求められるのはなぜかを扱います。
パネルはルームを予約する前、チェックインさせる前、早めに終わらせる前に、そこに立っているのが誰かを知ろうとします。それに答えられる資格情報が5つあり、6つ目の選択肢は「尋ねない」です。
複数が使える場合、パネルはまず認証方法の選択を出します。1つだけならその方法に直接進み、1つもなければその操作を拒否します。
このパネルでは4つ。何も求めないものも含まれています。
5つの資格情報
| 方法 | 本人が行うこと | 先に必要なもの |
|---|---|---|
| 顔の識別（BETA） | パネルを見る | パネル側のカメラと、各自が事前に登録した最大3枚の写真 |
| QRコード | パネルに表示されたコードを Offision アプリで読み取る | サインイン済みのアプリ。コードは更新式で、QRコードの有効期限はのカウントダウンとその下の新しいQRコードを生成するが付きます |
| スタッフカード | カードをリーダーにかざす | パネルのカードリーダーと、アクセスカードで本人に登録されたカード番号 — 社員証をタップしてチェックインするを参照 |
| ユーザーパスコード | 自分の名前を選び、4〜8桁のパスコードを入力する | パスコード。各自がユーザーアプリで設定します。忘れた人には管理者が新しいものを設定できます |
| 予約ピン | 予約のピンを入力する | 対象となる既存の予約。だからウォークインでは決して現れません。ピンは予約メールか、アプリ上の予約そのものから読み取ります |
QRコードは逆に理解されがちです。コードを表示するのはパネルで、それを本人がスマートフォンで読み取ります。パネルが相手の画面のコードを読んでいるのではありません。黒白で描くかカラフルで描くかは、方法のすぐ横にある設定です。
ユーザーパスコードは必ず2段階になります。パスコードだけでは誰のものか分からないからです。予約に紐づく操作なら候補はすでに分かっていますが、ウォークインでは全員から探すことになります。
先に名前、次にパスコード。この図はユーザー名の一部を検索リストから遮蔽を有効にした状態です。
何も求めない：匿名を許可する
匿名を許可するを有効にすると直接使用のタイルが増えます。これを選ぶと主催者のいない予約が作られます。ルームは押さえられますが、誰が取ったかは記録されません。現れるのは予約系の操作だけで、しかもデバイス設定にしかありません。組織全体の同等の設定は意図的に存在しません。
パネルに残った唯一の方法にすれば、問いそのものが無くなります — サインインなしでパネルから予約できるようにするがその設定を最初から最後まで扱っています。
どこで設定するか
画面は2つで、後者が前者を上書きします。
チェックイン方法は組織全体の既定値を決めます。QRコード、スタッフカード、パスコード、予約ピン、顔の識別があり、*デバイスで以下のチェックイン方法のうち少なくとも1つを有効にしてください。*と書かれています。独自の上書きを持たないパネルはこれに従います。この画面は予約パネルでのチェックインに掲載されています。
チェックイン方法を開くデバイス設定のチェックイン方法ページにあるシステムのユーザー識別設定を上書きするが、パネルごとの違いを可能にします — 「システム設定を上書きすることで、各デバイスに異なる識別方法を設定できます。」 セキュリティ区画のパネルはスタッフカードのみを求め、執務エリアのパネルはパスコードも受け付ける、といった使い分けができます。
デバイス設定を開く
上書きの設定と、対象の方法の下にある匿名を許可する。
上書きに従わないものが2つあります。
- 予約ピンはデバイス設定側の一覧にそもそもありません。デバイス設定が何であれ、パネルは組織全体の画面の値を使います。詳しくは外部の出席者が予約ピンでチェックインできるようにするをご覧ください。
- 顔の識別にはカメラが必要です。カメラのないパネルで有効にしても、そのパネルにタイルが現れないだけです。
ここで決まらないこと
- その人にその操作が許されているかどうか。 本人確認に成功することと、予約・チェックイン・延長が許されていることは別の話です。後者はリソースの予約ルールとその人の権限で決まります。
- パスコードそのもの。 各自がユーザーアプリで設定・変更します。管理者は新しいパスコードを設定できますが、現在の値を見ることはできません —— パスコードでパネルの本人確認をするを参照してください。
- 扉を開けること。 パネルが電気錠を制御している場合、解錠は操作に付随します。入退室のハードウェアがないパネルでも本人確認は問題なく行えます。
- パネルにどのボタンが出るか。 それはデバイス設定の会議室予約パネルページです — 空いているルームをパネルからその場で使えるようにするを参照してください。