サインインなしでパネルから予約できるようにする
誰も本人確認をしなくても使える電話ブース。1台のパネルで匿名を許可するだけを残す方法、そのとき利用者が押すもの、そして設定の説明文に反して依然として資格情報を求める操作について。
電話ブースはサインインするほどの場所ではありません。4分だけ使いたい人に、スマートフォンを取り出してアプリを開きコードを読ませる——それがルームを「予約なしで使用中」 にしてしまう典型です。
パネルには何も尋ねないよう指示できます。匿名を許可するは直接使用という選択肢を追加し、それがそのパネルに残った唯一の方法であれば、選ぶものが無いので——パネルは何も尋ねずにルームを予約します。残るのはウォークインと長さだけです。
空いている電話ブースの画面です。ボタンは「ウォークイン」のみで、本人確認画面は表示されません。
1. これらのパネル専用の設定を作る
匿名が向くのは電話ブースやフリーアドレス席くらいで、他のほとんどには向きません。そしてパネル設定は、それを割り当てたすべてのパネルに効きます。何かを変える前にブース用の設定を分けておかないと、会議室のパネルまで尋ねなくなります。作り方はパネルはどこから設定を受け取るかにあります。
デバイス設定を開く一覧で設定を選んで開きます。以下はすべて、その1つのダイアログのページです。
設定を選択し、「編集」をクリックする画面です。
2. 匿名を許可する だけを残す
ダイアログのチェックイン方法ページを開き、システムのユーザー識別設定を上書きするをオンにします。これがオンになるまで、パネルは組織全体のユーザー識別設定に従うだけで、そこに匿名という選択肢はありません。
「ユーザー識別設定」画面です。組織全体の既定値が表示されます。
そのうえですべての資格情報——QRコード、スタッフカード、パスコード、顔の識別——をオフにし、匿名を許可するをオンにします。
「匿名を許可する」のみを有効にした状態です。
この最後のトグルは2つの役目を持ちます。直接使用を出すのはこれであり、パネルがそもそも動き続ける唯一の理由でもあります——方法が1つも無いパネルはその操作を拒否し、その旨を表示します。資格情報を1つ残せば、利用者が受け取るのはルームではなく2択の画面です。それはそれで構いませんし、パネルで本人であることをどう示すかが扱う内容ですが、ワンタップではありません。
3. 予約そのものをワンタップにする
予約を使うグループのウォークインボタンを表示が、空室にボタンを置きます。その下のウォークインの確認が必要はオフにします。あの画面はタイトルと人数を尋ねるためのものですが、誰もサインインしないのであればどちらにも答えがありません。確認を意図的な 2回目のタップとして残したい場合は、オンのままにしてタイトルの入力を許可と利用者数の入力を許可をオフにしてください。何も尋ねずに確認だけを行う画面になります。
「ウォークインボタンを表示」をオン、「ウォークインの確認が必要」をオフにした設定です。
4. パネルが予約を何と呼ぶかを決める
匿名の予約には主催者がいないので、パネルは名前の場所に何かを表示しなければなりません。予約情報グループで主催者を表示がオンのとき、**予約に主催者がいない場合は「匿名」と表示します。**が、「匿名」と空欄のどちらにするかを決めます。
主催者の表示欄に関する設定項目です。
保存します。共有された設定は、それが適用されるすべてのパネルを列挙した確認画面を出します。それは「尋ねなくなるルームの一覧」なので、読む価値があります。
5. 試す
空いているブースの前でウォークインを押します。タップとルームの間にあるのは長さだけです。
利用時間の選択画面です。次の予約の開始時刻までに終了する時間枠が表示されます。
1つ選べば、パネルはそのまま使用中になります。本人確認の画面はどこにも現れず、予約の件名はウォークイン予約、主催者は名無しと表示されます。
利用中の画面です。主催者名は「匿名」と表示されます。
それでも資格情報を求める操作
匿名を許可するが効くのはルームを取るときだけです。ウォークイン、パネルからの事前予約、他のルームの予約、席に着くことは直接使用を出します。チェックイン、チェックアウト、延長、キャンセル、ドアの解錠は決して出しません。いずれも他人の予約に対する操作だからです。
これを知っておく価値があるのは、設定自身の説明文がそう言っていないからです。そこには *「ユーザー識別なしで予約、チェックイン、チェックアウトを許可する」*とありますが、チェックインとチェックアウトはまさに対象外の2つです。ワンタップのブースでは実害はほとんどありません。ウォークインは既にチェックイン済みですし、人が押すのは終わりだからです。
それらの操作でも本人確認を省きたい場合は、ルームの予約ルール側にある別の設定 ——予約パネルでのユーザー認証をスキップ——になります。予約ルールリファレンスを参照してください。
この設定が決めないこと
- 誰がそのルームを予約してよいか。 本人確認と権限は別の問題です。パネルからの予約が許されていないルームは、何も尋ねなくても予約できないままです。
- パネルがどのボタンを出すか。 それは設定の会議室予約パネルページです — 空いているルームをパネルから使えるようにするを参照。
- ドア。 パネルが鍵を制御している場合、解錠は操作に付随します。ドアを単独で開ける操作は、依然として誰がそこにいるかを尋ねます。
- 誰がルームを取ったかの記録。 記録は残りません。それが引き換えです。予約はルームを押さえますが誰の名前も持たないので、返すよう頼める相手もいません。