サインインなしでパネルから予約できるようにする

電話ブースはサインインするほどの場所ではありません。4分だけ使いたい人に、スマートフォンを取り出してアプリを開きコードを読ませる——それがルームを「予約なしで使用中」 にしてしまう典型です。

パネルには何も尋ねないよう指示できます。匿名を許可するは直接使用という選択肢を追加し、それがそのパネルに残った唯一の方法であれば、選ぶものが無いので——パネルは何も尋ねずにルームを予約します。残るのはウォークインと長さだけです。

1. これらのパネル専用の設定を作る

匿名が向くのは電話ブースやフリーアドレス席くらいで、他のほとんどには向きません。そしてパネル設定は、それを割り当てたすべてのパネルに効きます。何かを変える前にブース用の設定を分けておかないと、会議室のパネルまで尋ねなくなります。作り方はパネルはどこから設定を受け取るかにあります。

一覧で設定を選んで開きます。以下はすべて、その1つのダイアログのページです。

2. 匿名を許可する だけを残す

ダイアログのチェックイン方法ページを開き、システムのユーザー識別設定を上書きするをオンにします。これがオンになるまで、パネルは組織全体のユーザー識別設定に従うだけで、そこに匿名という選択肢はありません。

そのうえですべての資格情報——QRコード、スタッフカード、パスコード、顔の識別——をオフにし、匿名を許可するをオンにします。

この最後のトグルは2つの役目を持ちます。直接使用を出すのはこれであり、パネルがそもそも動き続ける唯一の理由でもあります——方法が1つも無いパネルはその操作を拒否し、その旨を表示します。資格情報を1つ残せば、利用者が受け取るのはルームではなく2択の画面です。それはそれで構いませんし、パネルで本人であることをどう示すかが扱う内容ですが、ワンタップではありません。

3. 予約そのものをワンタップにする

予約を使うグループのウォークインボタンを表示が、空室にボタンを置きます。その下のウォークインの確認が必要はオフにします。あの画面は会議名と人数を入力するためのものですが、誰もサインインしないのであればどちらにも答えがありません。

4. パネルが予約を何と呼ぶかを決める

匿名の予約には主催者がいないので、パネルは名前の場所に何かを表示しなければなりません。予約情報グループで主催者を表示がオンのとき、**予約に主催者がいない場合は「匿名」と表示します。**が、「匿名」と空欄のどちらにするかを決めます。

保存します。共有された設定は、それが適用されるすべてのパネルを列挙した確認画面を出します。それは「尋ねなくなるルームの一覧」なので、読む価値があります。

5. 試す

空いているブースの前でウォークインを押します。タップとルームの間にあるのは長さだけです。

1つ選べば、パネルはそのまま使用中になります。本人確認の画面はどこにも現れず、予約の件名はウォークイン予約、主催者は名無しと表示されます。

それでも資格情報を求める操作

匿名を許可するが効くのはルームを取るときだけです。ウォークイン、パネルからの事前予約、他のルームの予約、席に着くことは直接使用を出します。チェックイン、チェックアウト、延長、キャンセル、ドアの解錠は決して出しません。いずれも他人の予約に対する操作だからです。

これを知っておく価値があるのは、設定自身の説明文がそう言っていないからです。そこには *「ユーザー識別なしで予約、チェックイン、チェックアウトを許可する」*とありますが、チェックインとチェックアウトはまさに対象外の2つです。ワンタップのブースでは実害はほとんどありません。ウォークインは既にチェックイン済みですし、人が押すのは終わりだからです。

それらの操作でも本人確認を省きたい場合は、ルームの予約ルール側にある別の設定 ——予約パネルでのユーザー認証をスキップ——になります。予約ルールリファレンスを参照してください。

この設定が決めないこと

• 誰がそのルームを予約してよいか。 本人確認と権限は別の問題です。パネルからの予約が許されていないルームは、何も尋ねなくても予約できないままです。
• パネルがどのボタンを出すか。 それは設定の会議室予約パネルページです — 空いているルームをパネルから使えるようにするを参照。
• ドア。 パネルが鍵を制御している場合、解錠は操作に付随します。ドアを単独で開ける操作は、依然として誰がそこにいるかを尋ねます。
• 誰がルームを取ったかの記録。 記録は残りません。それが引き換えです。予約はルームを押さえますが誰の名前も持たないので、返すよう頼める相手もいません。