サインインなしでパネルから予約できるようにする

電話ブースはサインインするほどの場所ではありません。4分だけ使いたい人に、スマート フォンを取り出してアプリを開きコードを読ませる——それがルームを「予約なしで使用中」 にしてしまう典型です。

パネルには何も尋ねないよう指示できます。匿名を許可するは直接使用という選択肢を 追加し、それがそのパネルに残った唯一の方法であれば、選ぶものが無いので——パネルは 何も尋ねずにルームを予約します。残るのはウォークインと長さだけです。

1. これらのパネル専用の設定を作る

匿名が向くのは電話ブースやフリーアドレス席くらいで、他のほとんどには向きません。 そしてパネル設定は、それを割り当てたすべてのパネルに効きます。何かを変える前に ブース用の設定を分けておかないと、会議室のパネルまで尋ねなくなります。作り方は パネルはどこから設定を受け取るかにあります。

一覧で設定を選んで開きます。以下はすべて、その1つのダイアログのページです。

2. 匿名を許可する だけを残す

ダイアログのチェックイン方法ページを開き、システムのユーザー識別設定を上書き するをオンにします。これがオンになるまで、パネルは組織全体のユーザー識別設定に 従うだけで、そこに匿名という選択肢はありません。

そのうえですべての資格情報——QRコード、スタッフカード、パスコード、顔の識別——を オフにし、匿名を許可するをオンにします。

この最後のトグルは2つの役目を持ちます。直接使用を出すのはこれであり、パネルが そもそも動き続ける唯一の理由でもあります——方法が1つも無いパネルはその操作を拒否し、 その旨を表示します。資格情報を1つ残せば、利用者が受け取るのはルームではなく2択の 画面です。それはそれで構いませんし、 パネルで本人であることをどう示すかが扱う内容ですが、 ワンタップではありません。

3. 予約そのものをワンタップにする

機能ページのウォークインボタンを表示が、空室にボタンを置きます。その下の ウォークインの確認が必要はオフにします。あの画面は会議名と人数を入力するための ものですが、誰もサインインしないのであればどちらにも答えがありません。

4. パネルが予約を何と呼ぶかを決める

匿名の予約には主催者がいないので、パネルは名前の場所に何かを表示しなければなりません。 デザインページで主催者を表示がオンのとき、**予約に主催者がいない場合は「匿名」と 表示します。**が、「匿名」と空欄のどちらにするかを決めます。

保存します。共有された設定は、それが適用されるすべてのパネルを列挙した確認画面を 出します。それは「尋ねなくなるルームの一覧」なので、読む価値があります。

5. 試す

空いているブースの前でウォークインを押します。タップとルームの間にあるのは 長さだけです。

1つ選べば、パネルはそのまま使用中になります。本人確認の画面はどこにも現れず、予約の 件名はウォークイン予約、主催者は名無しと表示されます。

それでも資格情報を求める操作

匿名を許可するが効くのはルームを取るときだけです。ウォークイン、パネルからの 事前予約、他のルームの予約、席に着くことは直接使用を出します。チェックイン、 チェックアウト、延長、キャンセル、ドアの解錠は決して出しません。いずれも他人の予約に 対する操作だからです。

これを知っておく価値があるのは、設定自身の説明文がそう言っていないからです。そこには *「ユーザー識別なしで予約、チェックイン、チェックアウトを許可する」*とありますが、 チェックインとチェックアウトはまさに対象外の2つです。ワンタップのブースでは実害は ほとんどありません。ウォークインは既にチェックイン済みですし、人が押すのは終わり だからです。

それらの操作でも本人確認を省きたい場合は、ルームの予約ルール側にある別の設定 ——予約パネルでのユーザー認証をスキップ——になります。 予約ルールリファレンスを参照してください。

この設定が決めないこと

• 誰がそのルームを予約してよいか。 本人確認と権限は別の問題です。パネルからの 予約が許されていないルームは、何も尋ねなくても予約できないままです。
• パネルがどのボタンを出すか。 それは設定の機能ページです — 空いているルームをパネルから使えるようにするを参照。
• ドア。 パネルが鍵を制御している場合、解錠は操作に付随します。ドアを単独で開ける 操作は、依然として誰がそこにいるかを尋ねます。
• 誰がルームを取ったかの記録。 記録は残りません。それが引き換えです。予約は ルームを押さえますが誰の名前も持たないので、返すよう頼める相手もいません。