ルームの中のミーティングアシスタントパネル

ルームの中、テーブルの上に置くパネル — 会議中に何を表示するか、ドア横の予約パネルと何が違うか、両方を置きたくなるのはどんなときか。

更新日 2026年9月21日

ミーティングアシスタントパネルは、見た目こそドア横の予約パネルと同じですが、話しかける相手が違います。ドア横のパネルはルームの外にいる人に答えるもの — 空いているか、次は誰の会議か、チェックインさせてほしい。ミーティングアシスタントはテーブルの上に置かれ、すでに会議中の人たちに答えます。だから空き／使用中の色を出さず、ライトバーも常に消えたまま — 廊下から読まれるためのものは、何ひとつ表示しないのです。

ルームの中の人に見えるもの

画面の大半は残り時間です。終了 15 分前にアンバー、5 分前に赤へ変わるカウントダウンなので、次のグループがドアの前に来るより先に、会議の超過に気づけます。その横にはこのルームの今日の予定。下端には、これまで人が席を立って部屋を出ていた用事を並べたドックがあります: 照明や AV を操作するコントロール、サービス、そして報告。いずれもその裏に実体があるルームにだけ現れます — 操作できる機器、会議中サービス、不具合報告 — なので、何もないルームではドックは短くなり、ドアが紐づいたルームには ドアを開くも並びます。隅の QR コードを読み取ると、同じ操作を出席者自身のスマートフォンでできます（スマートフォンからの操作が有効な場合）。

予約そのものに付くボタンが、会議の残りの局面をカバーします: 議論が長引いたときの 15分延長、早く終わったときの 終わり — ルームはすぐ次の人に解放されます —、部屋が合わなかったときの 他のルームに移動 と近くのルーム — どちらもこのページの 予約を使う にある他のルームボタンを表示 に従います —、出席を取る運用なら 出席確認。会議と会議の間には、ドア横のパネルと同じウォークインである 今すぐルームを使用 が現れます。

15 分はいちばん速い答えであって、唯一の答えではありません。15分延長 の横のシェブロンを押すと、より長い選択肢のシートが開きます。パネルが尋ねることはすべて同じ画面のシートで完結し、別のページが開いたりスマートフォンが必要になったりすることはありません。

別のデバイスではない

買い足すものも、つなぎ直すものもありません。接続ウィザードの デザイン ステップでミーティングアシスタントパネル を選ぶだけで、すでにあるルームパネルも記録のデザイン の行からあとで切り替えられます —— 同じパネルを、違うように描くだけです。 1 つのルームに両方を置くこともできます: 入ろうとする人のためにドア横の予約パネルを、すでに中にいる人のためにテーブルの上のミーティングアシスタントを。

会議がもうすぐ終わることを知らせられます

カウントダウンは画面でいちばん目立つ要素ですが、会議中の人はパネルを見ていません。だからルームは時間を超過し、次のグループが外で待つことになります。かわりにパネルが音声で知らせられます。室内パネルページのドアとその他にある2つのスイッチです。

会議終了前に通知 — 数分前にパネルが話します。何分前は 1・2・3・5・10・15 分から選べ、初期値は 3 分です。
会議終了時に通知 — 終了時刻にもう一度話します。

どちらか一方だけでも動作し、どちらも初期状態はオフです。これができる前に保存したデバイス設定でもオフのままです。画面には何も追加されません。追加されるのは音声だけです。

話す内容は意図的に最小限です。パネルは自分の表示言語で話し、会議の件名も予約した人の名前も口にしません。声が届く範囲にいる人はすでに室内にいますが、件名を読み上げるパネルは、役員会議室に置く前に一度考えなければならないパネルになってしまうからです。

**話すのは Meeting assistant のデザインだけです。**ほかのパネルデザインで動いているルームにはスイッチはありますが、その先に音声はありません。

デバイス設定を開く

デバイス設定に専用のページを持ちます

1つの予約パネル設定が2つの異なるパネルを動かしていますが、4.5.11 からは設定を共有しなくなりました。室内パネルはレールの独立したページで、この画面が実際に描くものだけを持ちます。

背景とロゴ、ステータスの色、予約情報
予約を使うとドアとその他 — カウントダウンの下に並ぶボタンと、その下の 2つの音声スイッチ
チェックイン方法
待機と画面オフ — 画面を消すかどうかを含みます。以前はドア側パネルのスクリーンセーバー設定の中にありました

**ダークかライトかもここで決めます。**以前はデバイスがどのスキンでペアリングされたかで決まっていたため、変更にはペアリングのやり直しが必要でした。いまはデバイス設定のもので、だからこそ1つの設定が20室ぶんをまとめて決められます。

このパネルが決めないこと

チェックインの受付時間、ウォークインのルール、省エネはほかのパネルと同じパネル設定と予約ポリシーに従います。室内ならではのスリープの規則だけはルームパネルの電力を節約するで説明しています。サービス は会議中サービスが設定されたルームにだけ、報告は不具合報告が設定されているときにだけ現れます。そしてステータスの色をどう使うかはパネルの色の意味にあります。