在平面圖上看哪裡有空位並直接預約

平面圖上的即時可用狀態，會議室與辦公桌都有，以及怎麼不必問任何人就直接從圖上預約 —— 在 App 裡，也在大堂或樓層的觸控螢幕上。顏色代表什麼、時間滑桿為什麼重要，以及共享辦公空間的會員在地圖上能做和不能做的事。

更新於 2026年9月21日

可以 —— 平面圖是即時的，畫在上面、空著的任何東西都能直接從圖上預約。不需要任何櫃台人員介入：會員、有帳號的訪客或另一層樓的同事，點一下會議室或辦公桌、選好時間，它就是他的了。同一張平面圖出現在兩個地方，本文兩者都會談到。

在 App 裡：主畫面旁的地圖

平面圖就是主畫面的右半邊，除非管理員已經在那裡把它隱藏起來。它左上角的控制項寫著樓層名稱；打開它可以切換建築物與樓層，而那份清單最上面的一排圖示 —— 房間、辦公桌 —— 決定地圖畫什麼。地圖一次只顯示一種，所以一層會議室和同一層的辦公桌是兩張不同的圖。

每一間會議室和每一張辦公桌都依狀態上色 —— 空著、被用了、或是您的 —— 而這些顏色只對底下滑桿指著的那一刻成立。除非滑桿指著現在，地圖就不是「現在」：在判斷畫面上任何東西之前，先把它拉到您真正需要會議室的時間，再用旁邊的按鈕跳回今天。

點您想要的那一個。 地圖會放大到它，並開出一張小卡：它的名字，以及它的一天，畫成一條長條。在那條上拖出您要的時段，預約就從地圖上完成了 —— 預約表單完全不會打開。需要批准的會議室、保留給其他團隊或標示為僅限現場預約的辦公桌，會直接在卡上說明，而不是等您送出之後才拒絕。

右上角的搜尋控制項可以按名稱找會議室或人，並把他們放到平面圖上；旁邊的滑桿按鈕則篩選地圖畫的內容 —— 依類別，或依會議室有什麼設備，讓三十間會議室的一層樓變成有螢幕的那三間。

辦公桌那一邊 —— 顯示各層還有幾張空桌、坐在同事附近 —— 在在平面圖上找辦公桌有完整的走一遍。

同一張即時平面圖透過 預約狀態 - 地圖 小工具放上數位看板螢幕，顏色來自同一批預約。人們能不能從它預約，是那個小工具上的一項設定，由管理螢幕的人開啟：

這些設定寫在「預約狀態 - 地圖」小工具。沒有觸控的螢幕仍然顯示即時平面圖，只是不能接受預約。

從任一張地圖建立的預約都是一筆普通的預約：它會立刻出現在您自己的行程上，會議室的門口面板約一秒內改變，地圖也會把那間會議室或那張辦公桌畫成您的。如果它沒有出現在您的行程上，表示時間軸上的拖曳沒有落定 —— 再試一次，拖得寬一點。