在「我的日曆」更改預約時間

你自己的日曆：上面每種顏色的方塊代表什麼、如何篩選出你真正關心的項目，以及怎樣用拖曳把預約移到新的時間，包括重複預約被拖動時會問你什麼。

更新於 2026年8月18日

我的日曆 就是你手上所有的事：你預約的會議室和辦公桌、別人邀請你出席的會議、你邀請進來的訪客，以及 Outlook 或 Google 日曆同步過來的行程。預約建立之後要改，也是在這裡改，而且大多只需要把它抓起來移到別處。

1. 開啟我的日曆

在應用程式的頁面選單選擇 我的日曆。它以日曆為標題開啟，維持你上次使用的檢視，並捲動到大約現在的時間。

欄位是日期，永遠不是會議室 — 這個畫面是你的一週，不是整棟大樓的一週。

2. 讀懂上面的內容

四種東西共用同一個日曆，靠顏色分辨：


藍色	一筆預約 — 會議室、辦公桌、設備或車位。
紫色	你邀請進來的訪客。
綠色	附在你某筆預約上的服務，標題會帶 [Service]。
灰色	從 Outlook 或 Google 同步過來的其他預約。

動手之前，還有兩件事值得先從方塊上讀出來。已經結束的會畫成淡色；而 你可以移動的會浮起於格線之上 — 平的表示它不歸你改，拖也沒有用。

點一下方塊開啟的是它的卡片而不是表單：你可以從那裡加入線上會議、在 Outlook 或 Google 中開啟、延長、立即結束、要求服務、簽到、正式編輯，或取消它。

3. 篩選出你要的

排滿的日曆很難操作，左邊的面板就是用來把它削下來的。面板頂端是可用來跳轉的月曆，下面依 預約狀態 篩選；依 我的角色 篩選 — 這個最實用，由我發起 對上 被邀請；依資源的類型篩選；依服務篩選；最下方的顯示區塊則決定要不要畫出 Outlook 或 Google 的 其他預約，以及你邀請的來賓的 訪客預約。

右上角的檢視選單決定範圍 — 日、3日、每週、月份或列表 — 並帶有兩個顯示開關。顯示全日 把時間拉到辦公時間之外，太早或太晚的預約就不會被藏在畫面上下。顯示週末 會加上星期六和星期日。

旁邊還有兩個控制項。行事曆選項 會加入你所在國家的公眾假期，以及公司發佈的日曆。如果有同事把你設為代理人，標頭的人員選擇器會把整個日曆切換成對方的行程，讓你能像處理自己的預約一樣處理他們的。

4. 拖到新的時間

抓起方塊，放到會議該在的位置。改為拖曳它的上緣或下緣，就能在同一個畫面把會議拉長或縮短。

時間會吸附到 15 分鐘，所以不會不小心把預約停在 14:07。在觸控螢幕上，先按住方塊一下再移動，否則日曆會把這個手勢當成捲動。

到這裡什麼都還沒改變。預約要等你回答下一步才會真的移動。

5. 確認變更

放開方塊會開啟 編輯預約，把你剛才做的事以前後對照呈現：時間變更 一列，左邊是原本的時段，右邊是新的時段。

更新會套用變更並通知所有受邀者。更多選項 把同一個變更交給完整的預約表單，新時間已經填好 — 如果你想順便改別的東西（例如出席者或服務要求），走這條路。

如果這是重複預約，Offision 會先問你範圍，標題是 「選擇套用變更的範圍」：


單一預約	只有這一次。回到簡短的編輯預約對話框。
這個以及之後的預約	這一次以及之後全部。開啟完整的預約表單。
整個預約系列	整個系列。開啟完整的預約表單。

6. 確認結果

方塊應該停在新的時間上，開啟預約的卡片時內容也應該一致。所有受邀者都會收到更新，所以用這個方式移動的會議不需要另外通知。

方塊彈回原位時

被拒絕的移動會把方塊放回原處，通常會先說明原因。

你看到什麼	代表什麼
「請選擇未來的時間」	你放到了過去。Offision 不會把預約移到已經過去的時間。
什麼都沒有	這筆預約本來就不歸你移動，只是看起來可以拖。平的方塊不會動，已經無法修改的也一樣。
一段關於預約規則的訊息	新時間違反了其中一條 — 與別人衝突、排得太遠，或落在會議室可用時段之外。這些和預約表單給出的拒絕相同，預約會議室有完整列表。

想改的是會議室

在我的日曆上拖曳只會改變預約的時間，會議室跟著一起走，因為這個畫面上根本沒有會議室可以放。

要把預約換到另一間會議室，開啟它並用 更多選項 進入完整的預約表單，那裡的會議室就是一個一般的欄位。如果你想先看看哪幾間真的有空，在資源搜尋中選取候選的幾間，然後選 比較時間表 — 那會把它們並排成欄，而且在那裡可以把預約從一間拖到另一間。