預約會重複的會議

怎麼把預約設成重複 — 重複預約對話框裡的每日、每週與每月模式，決定何時結束的三個答案，以及在按下預約之前該怎麼讀那份日期清單。系列是另一回事，本文也一併說明。

更新於 2026年8月31日

預約表單頂端的控制項提供三種形態，差別比看起來大。

以下的步驟建立的是重複預約，系列在最後一節。

1. 先照平常填好表單

會議室、日期、時間、標題與參加者，跟訂一次性的預約完全一樣 — 見預約會議室。你在這裡設的時段就是第一場，之後每一場都沿用它的時刻與長度。

先把會議室選好。 重複到底允不允許，還有步驟 5 的日期清單，兩件事都屬於會議室；沒挑會議室之前，沒有東西可以對照。

選表單頂端的重複。時間區塊裡的重複按鈕是同一個東西，兩者都會開啟 重複預約 對話框。

如果管理員已經對那類資源關掉重複，重複按鈕會變灰並說明原因 — 「不允許重複預約」。頂端的重複不會變灰，因為要等你挑了才知道是哪一間；挑到不允許重複的會議室，表單會在那時候連同會議室名稱告訴你，就在預約按鈕上方。見允許或封鎖全日、重複與跨日預約。

重複提供每日、每週與每月，這三個就是全部 — 沒有每年。


每日	每 n 日。每天是 1，隔一天是 2。
每週	每 n 週，接著是一排星期按鈕。至少要選一個，否則儲存一直是灰的。這排從你設定的一週起始日開始排。如果隔兩週以上，又剛好選了週末兩側的日子，還會問星期開始於，因為那決定了星期日算哪一週。
每月	指定決定怎麼講那一天。日子是第 n 日，每 n 個月 — 15 號。周日是每 n 個月，接著第一個、第二個、第三個、第四個或最後的，再接星期幾 — 第一個星期一。

超過 28 號之後，日子會多出一個控制項：如果當月不存在該日，則跳過該日。不開的話，31 號的預約會落到短月份的最後一天；開了，二月就直接略過。

整日也在這裡，資源允許時可用。

對話框最下面那個選單就是重複的終點，有三個答案：


結束於	一個日期。不能早於預約本身的結束時間 — 早了的話儲存會一直是灰的。
重複 n 次	一個次數，預設是 10。
沒有結束日期	不設終點。Offision 會維持一段往前推的日期範圍，並隨時間把最遠端往前移，而不是把會議室永久佔下來。

不管選哪一個，那間會議室能訂到多遠，就是重複能走到多遠。

然後選儲存。

時間欄現在變成一張 重複預約卡片，而這正是大家會跳過的一步。展開它，規則產生的每個日期都會列出來，各自帶一個狀態圓點，站不住的那些會被標記：

若預約該資源要從配額扣，每個日期也會顯示要扣多少。

重複預約是 一筆預約，所以沒有部分預約這回事 — 你沒辦法只留下可行的日期、把其餘丟掉。出路有兩條，都在卡片上：

在第一個有問題的那列選 切短至此日前，讓重複在那個日期的前一天結束。
從出現的橫幅選 切換為系列 — 「部分場次有衝突，切換為系列即可逐一調整。」 它會把你建好的東西轉成一個日期一筆的普通預約，每一筆都能單獨編輯。動手之前先讀最後一節。

編輯會重新打開對話框；清除會拿掉重複，留下一筆單次預約。

每一列都成為獨立的一筆預約，各自有自己的會議室、時間與標題。把衝突的那幾場移到別天或換一間會議室，不需要的整場拿掉，其餘原封不動 — 不必為了幾個不方便的日期，而放棄整串重複。

這就是取捨。重複預約是一個東西、改一個地方；系列是很多東西、一個一個改。切回去只會留下第一場，所以動手前先想清楚。

選預約。從這裡開始它就和其他預約一樣，包括會議室需要審批時按鈕上方的提示 — 見預約會議室。

之後要改或取消，系統會問你指的是哪幾場 — 整個預約系列、這個以及之後的預約，或 單一預約。見編輯已建立的預約與取消預約。

當各場次真的不一樣時才用系列 — 例如在三間不同會議室進行的訓練課程，或是沒有規律的日期。它逐一預約，所以全部預約可能會回頭問你要不要 略過衝突並預約 其餘的 — 把有空的日期拿下，剩下的留給你處理。

儲存系列之前會先問 — 「要預約 n 個預約嗎？」 — 並精確列出它接下來要做的事，分成新增、已變更與取消三組，沒有動過的只計數、不列出。這值得讀一遍：系列是一次好幾筆預約，而「取消」那一組正是大家想不到的。

一個系列最多 50 個場次。轉換比這更長的重複只會留下前 50 個，並會告訴你 — 「系列已限制為前 50 個場次」。

組好系列之後又切換離開系列，同樣會先問 — 「要捨棄系列預約嗎？」 — 因為那些場次會消失。