預約辦公桌

預約辦公桌與預約會議室使用同一套表單，僅省略了四項會議專用欄位。關於兩者共通的預約設定與操作，請先參閱預約會議室。

1. 將主畫面篩選切換至「辦公桌」

在主畫面上方的篩選列（所有、會議、辦公桌等）中選擇辦公桌。選擇辦公桌後，下方的當日行程會只顯示您的辦公桌預約，且上方的兩顆快速操作按鈕會切換為預約辦公桌與立即尋找辦公桌。

您也可以在所有篩選下點擊預約按鈕並從選單選擇辦公桌，或在手機版底部工具列點擊 + 開啟同一張表單。

2. 了解辦公桌預約表單的欄位差異

點選預約辦公桌開啟表單。由於辦公桌僅供個人使用而非多人會議，表單省略了四項會議室欄位：

• 沒有標題：辦公桌預約不是會議，也沒有門外面板顯示主旨。
• 沒有出席者：一張辦公桌僅供一人使用，無須邀請與會者或比對行程。
• 沒有私人開關：沒有標題與出席者名單，因此無須隱藏詳情。
• 沒有人數：座位固定為一人。

另外兩個欄位標籤也隨之調整：主辦人改為預約者，會議備忘改為備忘。

其餘欄位皆與會議室表單相同：辦公桌、日期與時間、選填的線上會議連結，以及管理員為辦公桌設定的自訂欄位（例如費用歸屬部門、成本項目或專案編號）。

3. 選擇辦公桌

點選尋找桌位欄位，可依名稱搜尋或直接瀏覽清單。您可以使用以下篩選條件：

• 僅顯示可用：隱藏在所選時段已被預約的辦公桌。
• 只顯示最愛：只顯示您加上星號標記的常用辦公桌，省去每次翻找清單的時間。
• 更多篩選：依地點與類別縮小範圍。

辦公桌清單不會顯示容納人數，而是顯示代表空閒狀態的圓點與附加條件標記。請特別留意需要簽到標記：若未在規定時間內確認到場，系統會自動釋出該辦公桌。

您也可以在同一筆預約中加訂停車位。如果您希望直接從平面圖查看辦公桌位置並挑選座位，請參閱在平面圖上找辦公桌。

4. 設定預約日期與時間

預約辦公桌通常會開啟整日開關；若只需要使用半天，可手動設定開始與結束時間。

這裡有兩項行為與會議室不同：

• 立即尋找辦公桌預設長度為兩小時（而非一小時）。
• 部分辦公桌不開放提前預約：臨時工作桌或電話亭若設為僅限現場預約，將不會出現在此表單中，需直接走到桌前掃描 QR 碼取用。

5. 入座時掃描桌上的 QR 碼貼紙完成簽到

在要求簽到的辦公桌上，未確認到場的預約會被視為缺席並於中途自動釋出。抵達座位後，請用手機掃描貼在桌上的列印 QR 碼，即可立即完成簽到。

同一個 QR 碼還可用於當場取用空桌、延長目前座位的使用時間，以及離開時歸還座位。若您提早離開，請掃描貼紙並點選立即結束，將座位釋出給其他同事使用。詳情請參閱掃描貼紙簽到與簽退。

6. 確認預約結果

完成後，Offision 會顯示成功預約；若該辦公桌需要審批，則會顯示等待批准（核准前座位尚未確立）。

回到主畫面並保持開啟辦公桌篩選，當天的座位就會顯示在我的辦公桌卡片中。請參閱在主畫面上看今天的辦公桌。

相關操作與注意事項

• 修改或取消預約：請參閱編輯預約與取消預約。
• 固定專屬座位：若管理員已將某張辦公桌指派為您的固定座位，您無須預約即可直接使用，該座位也不會出現在預約表單中。
• 無法預約的原因：若因非營業時間、超出配額或部門限制而被拒絕，請參閱會議室為什麼拒絕您的預約。

使用辦公桌同時記錄考勤的情況

若您的工作時間表啟用了相關規則，為辦公桌預約簽到或現場取用辦公桌時，系統也會同步記錄出勤簽到（僅建立未來預約不會記錄出勤）。另有規則可在簽退（含感應器釋放）或辦公桌預約結束時記錄出勤簽退。這些規則僅適用於辦公桌，且可限制於特定建築物與樓層。

在將辦公桌簽到視為出勤紀錄前，請先確認工作時間表設定。若有兩個優先順序相同的工作時間表同時符合，系統不會任意選擇，因此兩者都不會記錄。