設定您的身份驗証碼

身份驗証碼是一組由您自行設定的 4 至 8 位數字 PIN 碼，用於在會議室面板上辦理簽到、延長會議或提早結束預約時驗證身份。只要在面板上選擇您的姓名並輸入這組數字，即可在不帶員工卡、不帶手機的情況下完成認證，且適用於沒有讀卡機或鏡頭的面板。

1. 在個人資料中開啟「身份驗証碼」

點選右上角的個人頭像。在安全性設定下方選擇身份驗証碼（「以便在面板上快速預約或簽到。」）。若圖示上帶有圓點，代表您尚未設定驗証碼。

在手機應用程式中，同一個選項位於我的資訊頁面。

2. 啟用並設定 4 至 8 位數字驗証碼

1. 開啟最上方的開啟以使用身份驗證碼開關。
2. 在身份驗証碼欄位輸入號碼（「必須是 4-8 位數字」）。欄位旁的計數器會顯示已輸入的位數，僅接受數字，不接受英文字母。
   • 點選欄位末端的眼睛圖示可檢視您輸入的內容；日後在會議室面板上輸入時，系統會自動遮蔽數字。

3. 確認數字無誤後點選儲存。

身份驗証碼不會過期，也不強制與其他同事不同。請避免使用出生年份等容易被猜出的號碼。

3. 在會議室面板上使用身份驗証碼

在會議室面板上點選簽到。若公司啟用了多種驗證方式，請在選單中點選橘色的身份識別碼方塊以開啟數字鍵盤。

視您執行的操作而定，面板可能會先請您選擇身份：

• 為自己的單人預約簽到：面板已知預約者是誰，會直接跳出數字鍵盤。
• 為包含其他與會者的預約簽到：面板會列出受邀的內部與會者名單，任何與會者都可以點選自己的名字並輸入自己的驗証碼完成簽到，無須等待主辦人到場。
• 現場即時預約空閒會議室：面板會開啟使用者搜尋畫面（按用戶名搜索，每次最多顯示 10 筆）與英數螢幕鍵盤。若您使用中文顯示名稱且未出現在前 10 筆，可輸入電子郵件、使用者帳號、員工編號或電話號碼的英數片段選取自己，再輸入驗証碼。

同一組身份驗証碼也可用於在面板上延長會議時間或提早簽退。

更改或停用身份驗証碼

• 更改驗証碼：隨時開啟身份驗証碼並輸入新號碼後按儲存，舊號碼會立即失效。
• 停用驗証碼：將開啟以使用身份驗證碼關閉並按儲存，系統會顯示*「身份驗證碼已停用」*並清除原有號碼。停用期間，您的名字會從面板的現場目錄搜尋（按用戶名搜索）中完全隱藏（在多人預約的受邀名單中則顯示為灰字而無法點選），直到您重新開啟開啟以使用身份驗證碼並儲存新號碼為止。

如果忘記身份驗証碼

為確保安全，服務台與管理員皆無法查看您設定的號碼（後台僅會顯示勾號代表已設定，或破折號代表未設定）。

若您忘記驗証碼，可直接回到步驟 2 自行設定新號碼，或請管理員替您重設一組臨時號碼，再回到個人資料中改為只有您自己知道的號碼。

身份驗証碼與密碼、預約編號的差異

• 並非登入密碼：身份驗証碼僅供會議室面板使用，不能用來登入 Offision 網頁或手機應用程式。如需修改登入密碼，請參閱更改您的密碼。
• 並非會議邀請信中的預約編號：邀請郵件中的預約編號屬於單筆預約而非您個人，任何持有該編號的人都能替該場會議簽到。請參閱查看並分享你的預約代碼。
• 與預約權限分開計算：驗證身份成功代表系統確認了您是誰，但是否獲准預約、延長或取消會議室，仍取決於您的帳戶權限與會議室規則。