以警衛身分核實訪客證
在訪客警衛畫面掃描訪客證二維碼或輸入代碼以確認放行判斷，並在手機或電腦上繼續掃描。核實只會記錄掃描，不會替訪客簽到或開門。
1. 選擇崗位並掃描訪客證
選擇您當值的入口或崗位。使用相機掃描訪客證上的二維碼，或按輸入代碼輸入二維碼下方印製的代碼。若無法使用相機，仍可透過輸入代碼手動核實訪客證。
2. 確認放行判斷與訪客證資料
放行訪客前，請先查看畫面顯示的放行判斷：
| 判斷 | 處理方式 |
|---|---|
| 可放行 | 核對現場訪客與畫面顯示的訪客證資料是否相符。 |
| 須查核 | 先閱讀並處理畫面列出的原因（例如訪客證已過期、屬於其他大樓或等待批准），確認無誤後才決定是否放行。 |
| 不放行 | 到訪申請已被拒絕或取消，或系統找不到該訪客證，請勿放行。 |
| 請重試 | 因連線問題未能完成核實，系統尚未確認放行判斷，請重新掃描或輸入代碼。 |
結果卡片亦會顯示訪客姓名、公司、接待人、地點、有效期及警衛可見備註：
- 長期訪客證可能未設接待人或到期日（顯示無到期日）。
- 未知代碼不會沿用上一位訪客的資料，避免誤判。
3. 掃描下一位訪客與控制掃描器
繼續掃描的方式視乎您使用的裝置：
- 手機 — 結果卡片開啟期間會暫停掃描。點選掃描下一位或關閉卡片即可恢復掃描。
- 電腦 — 右側面板保留最新結果的同時，相機會持續掃描；下一次核實成功時會自動取代舊結果。按清除結果可清空面板而不中斷掃描。
您亦可視乎現場需要調整音效與相機狀態：
- 關閉掃描音效 — 在需要保持安靜的入口關閉提示音，畫面仍會正常顯示文字判斷。
- 暫停相機與繼續掃描 — 暫時停止相機掃描，並在準備好時重新啟動。
4. 核對結果
確認畫面顯示的訪客姓名、當值崗位與放行判斷均與剛才檢查的訪客證一致。
核實操作只會記錄此次掃描，不會替訪客辦理簽到、簽出或開啟門禁。如需正式記錄訪客抵達，請改用接待功能。