延長會議，或提早結束

會議一旦開始，就不能再修改。你還可以做的兩件事，是把結束時間往後推，以及在時間未到之前把會議室交還——兩者都在預約進行期間出現的同一條小控制列上。

1. 開啟使用中控制列

當你的預約正在進行時，電腦上會在應用程式頂部出現一顆深色的膠囊，手機上則在主畫面底部。它顯示會議名稱和剩餘時間；如果你有多於一個預約正在進行，它還會顯示 +1、+2 等等。

按一下即可展開。

展開後會重複顯示會議名稱和預約時段、一條進度列上的倒數，以及一列按鈕。本文講的是 延長時間 和 完結 這兩個；服務、遠端控制 和 簽到 會在會議室提供時一併出現。

如果有多個預約同時進行，控制列會改為列出它們，每個一行。先選會議，之後的操作完全相同。

2. 加時間

延長時間 會把按鈕換成四個時段。

系統已為你選好 +15；下方的藍色按鈕寫著 延長至 加上你會結束的時間——真正值得看的是幾點結束，而不是你按了多少分鐘。按下去，控制列會以 已延長至 加上同一個時間作回應，然後返回預約畫面。

有兩件事會改變你看到的選項。任何會超出會議室可用時間的時段會 變淡 而不是隱藏，讓你看得到自己不能要甚麼。而當可給的時間少於十五分鐘時，四個時段會收合成一個剛好合適的時段，例如 +7。

這裡沒有讓你輸入自訂數字的欄位。如果你需要的長度不在選項之內，預約本身的資料卡有：從 我的預約 或任何一個行事曆開啟該預約，它的 延長時間 按鈕會開出一個帶有 自訂 欄位的選單。

加時間跟預約時間一樣計算。 如果貴公司對會議室用量設有配額，延長會像預約更長時間一樣扣減你的額度——見預約配額如何運作。

3. 或者把會議室交還

完結 會先問你。

這句問題會帶出會議名稱和原本的結束時間，讓你看清楚自己正要提早結束甚麼。立即結束 會執行；取消 則保留預約不變。

會議室由那一刻起就空出來，其他人可以預約餘下的時間。會議本身不會被撤銷——它發生過、記錄留著，而且仍然算作你用過的一間會議室。

這是最多人忘記的一個按鈕。 預約到五點卻三點就走，等於霸著兩小時無人能用的會議室；預約本身無從知道你已經離開。在會議室不夠用的樓層，大部分被收回的空間都來自這個按鈕。

4. 確認是否成功

延長之後，控制列會顯示新的結束時間和更長的倒數，資源行事曆上那段延長的時間亦會顯示為已佔用。

結束之後，該預約會從控制列消失——如果它是唯一進行中的預約，控制列也會一併消失。資源行事曆上，該會議室由現在起應顯示為空閒。

當延長時間推不下去

有時四個時段全部變淡，或者控制列直接回答 有即將到來的預約，一個選項都不給。

這一句訊息涵蓋好幾個不同的原因，而應用程式不會說明是哪一個。結束時間最多只能推到下列各項之中最早的那一項，不能再多：

所以行事曆上看來空著的會議室，仍然可能拒絕多給你十五分鐘。如果你需要知道是哪一項，負責該會議室的人可以告訴你——背後的規則見資源政策參考。

當按鈕不見了

延長時間 和 完結 各自獨立出現：一間會議室可以容許其中一項而不容許另一項。

另外兩個有相同按鈕的地方

控制列是最快的途徑，但不是唯一的。預約本身的資料卡底部有 延長時間 和 立即結束；主畫面的 我的預約 清單，亦會在任何進行中的會議上，把 延長時間 和 完結 放在剩餘時間旁邊。

完全離開應用程式的話，兩者在門外的面板上同樣可用——在預約面板簽到——亦可用手機掃描會議室或座位本身的二維碼，這是自由座位最常用的方式：掃描貼紙簽到及簽退。

這些不是甚麼