把 Offision 加到 Microsoft Teams
把 Offision 放進 Teams 側邊欄成為個人索引標籤、為什麼通常得由 Teams 管理員替 全公司部署、那次部署除了方便還換到什麼,以及在 Teams 裡唯一做不到的簽到。
在 Teams 裡,Offision 是一個 個人索引標籤——你自己的 Offision,就在 Teams 側邊欄,和聊天、行事曆並排。它不是機器人,也不會加入會議;它就是你熟悉的那個 應用程式,只是不用離開 Teams 就能到。
1. 在 Teams 裡找到它
在 Teams 側邊欄底部選 應用程式,搜尋 Offision。

應用程式,然後搜尋。管理員部署過了,這裡就找得到。
選 新增。Offision 會開成一個索引標籤;在側邊欄的圖示上按右鍵選 釘選, 它就會留在那裡。

Teams 裡的 Offision 項目。「新增」就會進到側邊欄。
2. 登入
第一次會要你在索引標籤裡登入,照常用公司電郵——請見 登入 Offision。之後它會直接開在你的主畫面。

以個人索引標籤執行的 Offision。同一個主畫面,在 Teams 裡面。
管理員可以一次給所有人
這才是常見的做法,而且值得去要,而不是讓每個人自己搜尋:在 Teams 系統管理中心 的 管理應用程式 裡,可以把 Offision 允許給整個組織; 再用一個 應用程式設定原則,就能自動把它釘進每個人的側邊欄。
這不只是方便而已。 Offision 可以把通知——預約獲批准、訪客到達、請求指派給你 ——送到 Teams 的活動摘要,而那在應用程式尚未於整個組織部署之前是不會運作的。 沒部署時,Offision 會直說:「貴組織的 Teams 尚未部署 Offision 應用程式,請聯絡 Teams 管理員部署。」
把通知打開又是另一件事,在 Offision 管理主控台的市集裡完成,由 Microsoft 365 全域管理員授予一次同意。一般帳戶無法完成這一步。
開啟系统集成在 Teams 裡有什麼不一樣
位置簽到在這裡不會運作。 Teams 不會讓裡面的頁面知道你在哪裡,所以需要位置 簽到的會議室,無法從 Teams 索引標籤簽到。Offision 會告訴你,並給兩條出路:用 瀏覽器開 Offision,或改用手機應用程式。兩者都寫在 用 QR 碼與 GPS 簽到。
其餘的行為都和瀏覽器一樣,連佈景主題也是——Teams 是淺色或深色,Offision 就跟著。
確認可以用了
打開索引標籤,建立一筆預約。之後等它發生點什麼——獲批准、提醒——再看看你的 Teams 活動摘要。如果索引標籤裡看得到預約、卻從來收不到通知,就表示應用程式裝好了但 沒有在整個組織部署。那是上面那一節的事,跟你的機器無關。

