查看並分享您的預約代碼

預約代碼是專為單筆預約（而非個人帳戶）產生的 6 位數代碼。不同於您的登入密碼、身份驗証碼或個人 QR Code，您可以將預約代碼分享給沒有 Offision 帳戶的外部客戶、承辦商或訪客。

任何持有該 6 位數預約代碼的人，即使在您尚未到場時，也能直接在會議室面板為該筆預約簽到、延長時間或簽退。

1. 在預約卡片上查看代碼

從我的行事曆或時間表點開預約，即可展開預約詳細資料卡。其中的預約代碼列會以青綠色字體顯示 6 位數代碼。

2. 在預約電郵中查看代碼

每一封預約通知電郵也會在「您可以使用以下預約編號簽到」下方清楚列出這組 6 位數代碼：

• 寄給主辦人的預約已建立電郵，以及修改預約後的預約內容更新電郵
• 寄給與會者的會議邀請電郵，以及修改後的會議資訊更新電郵

因此，透過電郵受邀的與會者與訪客在收件匣中就已經擁有這組代碼。

3. 分享代碼並在會議室面板簽到

將 6 位數代碼告知對方，或直接轉寄確認電郵。對方不需要註冊 Offision 帳戶，也不需要安裝應用程式。

抵達會議室時，對方只需在面板上輕觸簽到，若面板提供多種簽到方式則選擇預約編號，再輸入該組 6 位數代碼即可。

同一組代碼也可以在面板上用來延長會議或提前簽退。

看不到預約代碼的原因

若預約卡片上沒有出現預約代碼列，請依序檢查以下三個原因：

• 預約已結束或已取消： 代碼只會顯示在尚未開始或正在進行的預約上。
• 公司未啟用「預約編號」功能： 會議室面板支援的簽到方式（如員工卡、QR Code、身份驗証碼或預約編號）由管理員設定。若未啟用，請聯絡管理會議室的管理員。
• 您是與會者而非主辦人： 每間會議室都可以獨立設定是否允許與會者簽到及查看預約代碼。若該設定關閉，只有主辦人看得到代碼，請向主辦人索取。

相關主題與限制

• 登入 Offision： 預約代碼僅供會議室面板使用，不能用來登入網頁版或手機應用程式，請參閱登入 Offision。
• 個人面板驗証碼： 若要在面板上辨識您本人的身份，請設定您的個人身份驗証碼。請勿將個人身份驗証碼交給他人。
• 出席紀錄歸屬： 由於預約代碼辨識的是預約本身，無論實際在面板輸入代碼的是誰，出席紀錄都會記在主辦人名下。
• 重複預約： 重複預約系列中的每一場會議都會共用同一組 6 位數預約代碼。
• 接待處訪客登記： 預約代碼僅用於進入會議室。若需要發放訪客證及在接待處記錄到訪時間，請參閱邀請訪客並一併預約。