警備担当者として来訪者バッジを照合する
来訪者警備員画面で来訪者バッジをスキャンまたはコード入力して入場判断を確認し、スマートフォンやパソコンで次のスキャンに進みます。照合はスキャン履歴のみを記録し、チェックインやドア解錠は行いません。
1. 配置場所を選んでバッジをスキャンする
担当する入口または配置場所を選択します。カメラで来訪者のバッジをスキャンするか、コードを入力を選んで QR コードの下に印字されたコードを入力します。カメラを利用できない環境でも、コードを入力から手動で照合できます。
2. 入場判断とバッジ情報を確認する
入場を案内する前に、画面に表示された判断を確認してください。
| 判断 | 対応方法 |
|---|---|
| 入場可 | 表示されたバッジ情報と目の前の来訪者本人を照合します。 |
| 要確認 | 有効期間切れ、別の建物のバッジ、承認待ちなどの理由を確認し、問題を解決してから入場可否を判断します。 |
| 入場不可 | 訪問が却下・キャンセルされているか、バッジが見つからないため入場を断ります。 |
| 再試行 | 通信の問題で照合が完了しておらず、入場判断が確定していません。もう一度スキャンしてください。 |
判断の下には、登録されている来訪者の氏名、会社名、対応者、場所、有効期間、および警備員向けのメモが表示されます。
- 長期バッジには、対応者や有効期限（有効期限なし）が設定されていない場合があります。
- 不明なコードをスキャンした場合に、直前の来訪者の情報が残って表示されることはありません。
3. 次の来訪者をスキャンする・操作を切り替える
スキャンの再開方法は使用する端末によって異なります。
- スマートフォン — 結果カードを開いている間はスキャンが一時停止します。次をスキャンをタップするかカードを閉じると再開します。
- パソコン — 右側のパネルに最新の結果を表示したまま、カメラのスキャンが継続します。次のバッジを照合すると結果が自動で置き換わります。スキャンを止めずに表示だけを消すには結果をクリアをクリックします。
入口の状況に応じて次の操作も利用できます。
- スキャン音をオフ — 静かな受付・入口で効果音を消音します（画面上の判断表示はそのまま表示されます）。
- カメラを一時停止／スキャンを再開 — カメラの読み取りを一時停止し、必要なときに再開します。
4. 照合結果を確認する
画面に表示された氏名、配置場所、入場判断が、今スキャンした来訪者バッジと一致していることを確認します。
この照合操作はスキャン履歴を記録するだけで、来訪者のチェックイン、チェックアウト、ドアの解錠は行いません。来訪者の到着（チェックイン）を記録する必要がある場合は、受付を使用してください。