会議を延長する、または早めに終える

始まってしまった会議は、もう編集できません。それでもできることは 2 つ、終了時刻を後ろへ延ばすことと、時間より早くルームを返すことです。どちらも、予約が進行している間だけ現れる同じ小さなバーの上にあります。

1. 使用中バーを開く

自分の予約が進行している間、パソコンではアプリ上部に、スマートフォンではホーム画面の下部に、濃い色のバーが表示されます。会議の件名と残り時間が出ており、進行中の予約が複数あるときは +1、+2 のように件数も付きます。

クリックすると開きます。

開くと、件名と予約時間帯、進行バーの上のカウントダウン、そしてボタンの列が表示されます。この記事で扱うのは 延長 と 終わり の 2 つです。サービス、リモコン、チェックイン は、ルームがそれを提供している場合に隣に並びます。

進行中の予約が複数あるときは、バーは 1 行ずつの一覧として開きます。先に会議を選べば、以下はまったく同じです。

2. 時間を足す

延長 を押すと、ボタンが 4 つの長さに置き換わります。

+15 があらかじめ選ばれており、その下の青いボタンには終了予定の時刻とともに …まで延長 と出ます。読むべきなのは何分足したかではなく、何時に終わることになるかのほうです。押すと、バーは同じ時刻で …まで延長しました と答えてから予約の表示に戻ります。

表示される選択肢は 2 つの事情で変わります。ルームが空いている時点を越えてしまう長さは、隠されるのではなく 薄く 表示されるので、何が許されていないかが見えます。また、渡せる時間が 15 分未満のときは、4 つの長さがちょうど収まる 1 つ（たとえば +7）にまとまります。

ここに自分で数字を入れる欄はありません。選択肢にない長さが必要なときは、予約自体のカードにあります。マイ予約 かいずれかのカレンダーから予約を開くと、その 延長 ボタンが カスタム 欄を持つメニューを開きます。

足した時間は、予約した時間と同じように計上されます。 会社がルームの利用に配分枠を設けている場合、延長は予約を長くしたのと同じように枠を消費します——予約の配分枠の仕組みを参照してください。

3. あるいはルームを返す

終わり は、先に確認します。

この問いには会議の名前と本来の終了時刻が添えられているので、何を切り上げようとしているのかが見えます。今すぐ終了 で実行、キャンセル なら予約はそのままです。

ルームはその瞬間から空き、残りの時間はほかの人が予約できます。会議そのものが取り消されるわけではありません。実施された事実は記録に残り、使ったルームとして数えられます。

これがいちばん忘れられるボタンです。 5 時まで予約して 3 時に出ていけば、誰も使えないルームを 2 時間押さえたままになります。予約のほうには、あなたが出ていったことを知る手立てがありません。ルームが足りないフロアでは、取り戻せるスペースの大半がこのボタンから生まれます。

4. 反映を確認する

延長後は、バーに新しい終了時刻と伸びたカウントダウンが出ます。リソースカレンダーでも、延長した分だけルームが使用中として表示されます。

終了後は、その予約がバーから消えます。進行中の予約がそれだけだった場合は、バー自体も消えます。リソースカレンダーでは、そのルームが今から空きとして表示されるはずです。

延長がそれ以上進まないとき

4 つの長さがすべて薄くなっていたり、バーが選択肢を出さずに 今後の予約があります とだけ答えることがあります。

このひと言はいくつもの異なる理由をまとめており、アプリはどれなのかを言いません。終了時刻は、次のうちもっとも早いところまでしか押し出せません。

つまり、カレンダー上は空いて見えるルームでも、あと 15 分を断ることがあります。どれだったのかを知りたいときは、そのルームを管理している人に聞いてください。背後の規則はリソースポリシーの一覧にあります。

ボタンが出ていないとき

延長 と 終わり は別々に現れます。片方だけを許可しているルームもあります。

同じ 2 つのボタンがあるほかの場所

バーはいちばん速い経路であって、唯一の経路ではありません。予約自体のカードの下部には 延長 と 今すぐ終了 があり、ホーム画面の マイ予約 の一覧でも、進行中の会議には残り時間の隣に 延長 と 終わり が並びます。

アプリの外なら、どちらもドア横のパネルで使えますし（予約パネルでチェックインする）、ルームや座席のコードをスマートフォンで読み取る方法もあります。フリーアドレスではこちらが普通です：ステッカーを読み取ってチェックイン・チェックアウトする。

これらと違うもの