会議室を予約する

一般の社員が実際に触れる予約フォームを、項目ごとにすべて説明します。空いているルームを見つけ、時間を押さえ、人を招待し、そして Offision が「確定しました」「承認待ちです」「予約できません」のどれを返してきたのかを読み取るところまで。

更新日 2026年8月17日

Offision でルームを予約する作業は、フォーム 1 つで完結します。フォームはあなたが誰で何を予約できるのかを分かった状態で開き、入力していくそばから答えを返します。ですから予約に手が届くころには、そのルームはあなたのものになっているか、なぜそうならないのかがすでに書かれているかのどちらかです。

1. 予約フォームを開く

アプリのホーム画面で、上部に並ぶクイックアクションがすべての予約の入口です。予約を選び、続いて予約したいものの種類 — ルーム、デスク、備品、駐車場、その他のリソース — を選びます。

ホーム画面のクイックアクション。予約はフォームを開き、今すぐ検索はフォームを飛ばします。

スマートフォンでは、下部のバーにある + ボタンが同じ入口です。

フォームは ルームを予約 という見出しで、日付が今日に設定された状態で開きます。この時点ではまだ何も押さえていません。手順 8 で予約を選ぶまで、リソースは確保されません。

2. ルームを選ぶ

ルームの欄を開き — 選ぶまでは ルームを探す と表示されています — 名前で検索するか、一覧をスクロールします。検索の隣のフィルターで場所、カテゴリー、収容人数、備え付けの設備によって絞り込めます。利用可能のみ はすでに埋まっているものを隠し、お気に入りのみ は星を付けたルームだけを表示し、すべてのフィルターをクリア で元に戻ります。フィルターを閉じる前に、いちばん下のボタンが結果の件数を教えてくれます。

各行には収容人数と、そのルームに付いた条件が並びます。選ぶ前に読んでおく価値があるのは 2 つです。

承認が必要 — 予約するとルームを押さえるのではなく申請が送られます。どう見えるかは手順 8 で説明します。
チェックインが必要 — 誰かが到着を確認しないと、ルームは再び開放されます。チェックインとノーショーの仕組みを参照してください。

マークにカーソルを重ねると、どの条件かが分かります。星を押すとお気に入りになり、次回はこの一覧の上位に戻ってきます。

複数のルームを選ぶこともでき、同じ予約の中でルームと一緒にデスク、駐車場、備品を追加できます。

3. 日付と時間を決める

期間の行で開始と終了を設定します。終日は勤務時間全体を覆い、タイムゾーン は別の拠点のルームを予約するときに効いてきます。

右側のパネルが見ておく価値のある部分です。そのルーム自身の 1 日が、すでに入っている予定とともに描かれ、自分の予約は動かすたびに描き直されます。ブロックをドラッグして時間をずらし、端をドラッグして会議を長くできます。

ルームの 1 日。自分の予約がドラッグできるブロックで、色が成立するかどうかを示します。

このパネルがどこまで自由かは、ルームによって違います。

ほとんどのルームは 1 日全体を表示し、空いているところならどこでも取れます。
決まった時間枠でしか予約できないルームもあり、その場合パネルは枠しか出しません。こうしたルームは先に選ぶ必要があり、選ぶまでパネルは出せる枠がないので 予約する項目を選択してください と表示します。
時間を提案しつつ上書きも許すルームもあります。カスタム時間 で自分で決め、おすすめの時間帯 で提案の一覧に戻ります。

逆から進めることもできます。ルームを空のままにしておくと Offision が欄の下にルームを提案します。提案と付いたチップがそれで、選ぶとそのルームが入ります。

4. 何の会議かを書く

タイトル は、ルームのスケジュールにもドアの外のパネルにも表示されて他の人が読むものです。自分のためではなく、その人たちのために書いてください。

見せたくない場合は プライベート予約 をオンにします — 「出席者とシステム管理者を除き、他のユーザーは詳細を表示できません」。予約自体は使用中として表示されます。ルームが埋まっていることは見え、件名が見えないだけです。

メモは議題にあたり、招待と一緒に届きます。

5. 人を招待する

ユーザーを検索 で同僚を、グループを検索 でチームをまとめて招待でき、メールアドレスを入力すれば社外の人も招待できます。空き状況を確認する で、確定する前に誰が埋まっているかを見られます。

ここでは 2 つのことが自動で起こります。

ルームの収容人数を超える人数を招待すると、フォームが警告します — 「参加者数がルームの収容人数を超えています」。これは警告であって拒否ではありません。
社外の人を招待すると、リストの下に 外部参加者を来訪者として招待する というスイッチが現れます。これをオンにすると、同じ予約でその人の入館も登録されます。ルーム予約と同時に来訪者を招待するを参照してください。

6. フォームが尋ねるその他の項目に答える

出席者の下は、予約に何が必要かを会社が決めた部分です。費用項目、プロジェクト ID、予約目的、ルームの利用者数、あるいは サービスを依頼 の下にあるケータリングや備品の依頼などです。

これらはルームを選んで初めて現れます。フォームではなくルームに紐づいているからです。あるはずの項目が見当たらないときは、先にルームを選んでください。どの項目が存在するかは管理者が決めます — 予約フォームリファレンスを参照してください。

7. 繰り返すなら、繰り返しにする

フォーム上部のコントロールが 3 つの形を提示します。違いは見た目以上に大きいものです。


単発	1 件の予約。
繰り返し	予定に沿って繰り返す 1 件の予約。1 回直せば全回が変わります。
シリーズ	「各セッションは個別の予約として1件ずつ作成されます」

シリーズ を使うのは、各回が本当に違うときです。3 つの別々のルームで行う研修や、規則性のない日程などです。1 件ずつ予約するので、すべて予約 が競合分を飛ばして残りを予約するか尋ねてくることがあります。空いていた日付を取り、残りはあなたが直すことになります。

8. 予約する

予約を選びます。その前にフォームの下部を読んでください。答えはすでにそこにあります。

承認が必要なルームなら 承認が必要 がそこに現れ — 「確定前に承認が必要です。」 — 会社が承認者を指定していれば 承認者 に誰が判断するかが並びます。それでも予約を選びます。申請が送られます。ルームの予約に承認を必須にするを参照してください。

予約は、フォームが埋まりかつ許可されるまで押せないままです。つまり押せない場合は 2 つのうちどちらかです。必須項目がまだ空か、Offision が予約を拒否していて理由をすぐ上に書いているかです。よく出会う拒否は次のとおりです。

表示されるもの	意味
との競合 …	期間の一部でルームがすでに埋まっています。
「別の予約があります」	埋まっているのはルームではなく、あなたです。
「…は 60 日以内の予約のみを許可します」	先すぎます — どこまで先まで予約できるかを制限するを参照。
「このリソースはウォークイン予約のみ対応しています。」	このルームは事前ではなく、その場で押さえるものです。
「…は営業時間外のため予約できません」	ルームが使える時間帯の外です。

9. 確認する

Offision は 3 つのメッセージのいずれかで応答します。3 つは同じ意味ではありません。


予約成功	ルームはあなたのものです。
予約が作成され、レビュー待ち	送信されました。まだあなたのものではありません。
予約が作成されました。統合されたカレンダーに同期しています。	あなたのもので、いま Outlook か Google に書き込まれています。

確認を選び、自分のスケジュールで予約を探してください。それが本当の確認です。そこから開いて時間を変更したり、人を追加したり、キャンセルしたりできます。

今すぐルームが要るだけのとき

予約ボタンの隣にある 今すぐ検索 はフォームを丸ごと飛ばします。長さを選ぶと、Offision がその時間だけ空いているルームを並べます。各行にそれぞれの予約ボタンがあり、1 タップでルームが取れます。

何も返ってこないとき — 「利用可能なリソースが見つかりません。フィルターを変更して他のタイムスロットを確認してください。」 — はフィルターを緩めるか時間をずらしてください。もっと見る は同じ予約を予約フォームへ引き渡し、そこまでに選んだ内容をそのまま持ち込みます。