パスコードを設定する

パスコード（ユーザーパスコード）は、ルームパネルでチェックイン、会議の延長、または早期終了を行う際に本人確認として使用できる個人用の4〜8桁の数字（PIN）です。パネル上で自分の名前を選んで数字を入力するだけで本人確認ができるため、社員証やスマートフォンを持ち歩いていない場合や、カードリーダー・カメラがないパネルでも利用できます。

1. プロフィールで「パスコード」を開く

画面右上のプロフィール写真を選択し、セキュリティ設定の下にあるパスコード（「パネルでの迅速な予約やチェックインのために。」）を開きます。アイコンに点が付いている場合は、まだパスコードが設定されていません。

スマートフォンアプリでは、プロフィールページに同じ項目があります。

2. パスコードを有効にして4〜8桁の数字を保存する

1. ダイアログ上部のユーザーコードを使用するにはオンにしますスイッチをオンにします。
2. パスコード欄に番号を入力します（「4～8桁の数字である必要があります」）。入力した桁数は入力欄の横に表示されます。使用できるのは数字のみで、英字は入力できません。
   • 入力欄右端の目のアイコンで入力内容を確認できます。あとでルームパネルで入力する際は伏せ字で表示されます。

3. 入力内容に誤りがないか確認し、保存を選択します。

パスコードには有効期限がなく、他のユーザーと重複していても登録できます。推測されにくい番号を設定してください。

3. ルームパネルでパスコードを使用する

ルームパネルでチェックインをタップします。複数の本人確認方法が有効な場合は選択画面が表示されるため、オレンジ色のユーザーパスコードタイルを選択してテンキーを開きます。

行う操作によって、テンキーの前にユーザー選択画面が表示される場合があります。

• 自分だけの予約にチェックインする場合：予約者が特定されているため、そのままテンキーが開きます。
• 複数人が参加する予約にチェックインする場合：招待された社内参加者の一覧が表示されます。自分の名前を選択すれば、主催者を待たずに参加者自身がチェックインできます。
• 空いているルームをその場で予約する場合：ユーザー検索画面（ユーザー名で検索、一度に最大10件表示）と英数字の画面キーボードが開きます。日本語の表示名で候補に出ていない場合は、メールアドレス・ユーザー名・社員番号・電話番号の一部を英数字で入力して自分を選び、パスコードを入力します。

同じパスコードを使って、パネルでのチェックアウト（早期終了）や会議の延長も行えます。

パスコードを変更または無効にする

• 変更する：プロフィールのパスコードをいつでも開き、新しい番号を入力して保存すると、古い番号は即座に無効になります。
• 無効にする：ユーザーコードを使用するにはオンにしますをオフにして保存すると、*「ユーザーコードが無効になっています」*と表示され、登録していた番号が消去されます。無効にしている間は、パネルのウォークイン検索（ユーザー名で検索）に自分の名前が表示されなくなります（複数人予約の参加者一覧ではグレー表示となり選択できません）。再びパネル検索に表示させるには、このスイッチをオンに戻して新しい番号を保存してください。

パスコードを忘れた場合

セキュリティ上、ヘルプデスクや管理者であっても設定済みのパスコードを確認することはできません（管理画面には設定済みか未設定かのみが表示されます）。

パスコードを忘れた場合は、Offision アプリの手順2から自分で新しい番号を設定し直すか、管理者に仮のパスコードを設定してもらったあとで自分のプロフィールから変更してください。

パスワードや予約コードとの違い

• ログイン用パスワードではない：パスコードはルームパネル専用であり、Offision アプリへのサインインには使用できません（パスワードを変更するを参照）。
• 予約コードではない：会議の招待メールに記載される予約コードは、ユーザー個人ではなくその予約1件に紐づくコードです（予約コードを確認して共有するを参照）。
• 予約権限とは別：パスコードによる本人確認が成功しても、そのルームの予約・延長・キャンセル権限がない場合は操作が拒否されます。