どの来訪者レポートがどの疑問に答えるか

知りたいこと — 来訪者は何人来たか、いま誰が館内にいるか、誰が来なかったか、どの日の記録を警備に渡すか — から、それに答える一つのページへの対応表。各ページのフィルタと、エクスポートできるページはどれかも併せて。

更新日 2026年9月2日

来訪者モジュールには「来訪者レポート」に見えるページが半ダースあり、そのどれもが「来訪者レポート」そのものではありません。それぞれ別の疑問に答えるページなので、疑問から出発して、そのために作られたページを開いてください。入口はダッシュボード。日々のリストはメニューでその隣に並び、メールレポートは設定の下にあります。

来訪者ダッシュボードを開く

知りたいこと	開くページ	得られるもの
この期間の来訪はどうだったか	ダッシュボード	4 つの数字 — 合計・館内・退場・ノーショー — と率、前期間との傾向。続いてチャート：日別来訪数、建物別内訳、常連来訪者と招待者、目的別、招待 vs 現地登録。エクスポートなし。
ある一日の来訪者リストをファイルで欲しい	来訪者日次レポート	一日分の来訪者を表で — 時刻、状態、チェックイン／チェックアウト、招待者、目的 — ダウンロードで Excel か PDF に。
いま何が起きているか	概要	クイックビューのカード：館内にいる人（オーバーステイ含む）、今日のメーター、期間サマリー、期限が近い長期バッジ。
生の訪問記録を検索・絞り込みしたい	来訪者バッジ	上のすべての元になるリスト — バッジ 1 件 1 行、一括操作、Excel エクスポート。来訪者の記録を探す参照。
誰がいつ訪問に何をしたか	ログ	すべての訪問へのすべての操作。日付範囲を選んで Excel でダウンロード — ファイルは表示中の列に従う。
数字を送ってほしい、ログインはしない	メールレポート	ビューアではなく購読：来訪者予測を毎日・毎週・毎月メールで届ける。
カレンダーを操作しながら今日の進み具合を見たい	来訪者招待	カレンダー自身のタイル列 — 予定、館内、退場、要対応 — 下のカレンダーのフィルタも兼ねる。

受付デスクにはその日の独自ビューと、いま建物にいる全員のワンクリック・エクスポートが受付担当者のホームページにあります。それは受付ガイドで扱います。

フィルタの違い

来訪者のページはフロアではなく建物でフィルタします — 来訪者は招待された建物に属するからです。ダッシュボードには日付範囲があり（開くと当月）、日次レポートは意図して一日ずつです。数字がおかしいときは、まず期間、次に前回の建物フィルタが残っていないかを確認してください。

数字はすべて来訪者バッジを読みます — カレンダーが色分けに使うのと同じ状態です。訪問中とオーバーステイは館内にいる人、退場は完了した訪問、ノーショーは誰もチェックインしないまま時刻が過ぎ、自動で付く印です — 訪問ポリシーでその自動変更が有効な場合に限ります。無効なら、来なかった訪問は未訪問のままで、ノーショーの数字はゼロと読めます。

どのページにも無いもの

ダッシュボードのエクスポート。 チャートは閲覧専用です。同じ記録は日次レポート（一日分、Excel か PDF）、来訪者バッジのリスト（任意の期間、Excel）、ログから出せます。
進行中の訪問は「完了」ではありません。 率は一日が終わってから確定するので、今月の完了率は月の途中では必ず低めに出ます。
他社の来訪者。 ここのどのページも自テナントのみ、来訪が有効な建物のみを表示します。