来訪データセットの設定
来訪者招待フォームのオートコンプリート項目が読む、再利用できる選択肢の一覧 — キー、表示テキスト、インポート。画面のすべての設定と、選択のかわりにデータセットを使うべき場面。
データセットは、来訪者招待フォームの オートコンプリート 項目が読む、再利用できる選択肢の一覧です。一度定義すれば、どの来訪者招待フォームからも使えます — それが、選択肢を宣言した項目だけに持つ 選択 との違いです。
一覧が長くて 選択 をスクロールするのが面倒なとき、複数の項目が同じことを尋ねるとき、あるいは答えを別のシステムがすでに使っているコードと突き合わせる必要があるときに、データセットを使います。
来訪データセットを開くすべての設定
| 設定 | 内容 | 変えるとき |
|---|---|---|
| 名前 | 項目のピッカーでデータセットを示す名前 | 最初に必要とした項目ではなく、一覧そのものにちなんだ名前を |
| エントリ | 行そのもの | |
| キー | 答えとともに保存されるコード | 別のシステムが突き合わせる値にします。あとで表示テキストを変えても過去の来訪はそのまま |
| 表示テキスト | 記入する人が読む文字 | サイトで使うすべての言語に入れます — 英語だけで書くと日本語の画面でも英語で出ます |
| Excel からインポート | 表計算ファイルから行を読み込む | 実務の一覧はすべて — 入居企業の名簿を手で打つ価値はありません |
| エクスポート | 行を書き出す | 一括変更の前に取っておくと、失敗したインポートを戻せます |
来訪データセットとそのエントリ。インポートとエクスポートは一覧の上にある二つのアイコンボタン。
この画面が決めないこと
- どの項目が使うか。 データセットが項目に提示されるのは、その項目の種類がオートコンプリート になってからです — 来訪者招待フォームの設定を参照してください。
- 予約のデータセット。 来訪は独自のカタログを持ちます。予約用に作ったものはここのピッカーには現れず、二つがエントリを共有することはありません。
- 来訪者属性。 こちらは人に紐づく別の項目群で、専用の画面を持ちます。